飲食店におすすめの勤怠管理システムを6選を比較｜課題や必要な機能・選び方について

勤怠管理システムのサービス一覧

• 一人ひとりの働き方に沿った勤怠管理が実現
• 手作業でのミスをなくし作業工数を大幅削減
• Chatwork連携で打刻・申請がどこでも簡単に

• 自動集計で勤務実績を簡単に可視化
• 法令違反を防ぎ、労務リスクをゼロに
• 毎月の締め作業の工数を大幅削減

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勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間や労働時間、有給休暇の取得状況などを効率的に管理するためのシステムです。勤怠管理システムを導入することで、手作業による入力ミスを防ぐことができ、業務の効率化を図れます。

特に飲食店のようなシフト制が多い業種においては各従業員の正確な勤務時間の把握が重要であり、システムの導入によって労務管理がよりスムーズになるでしょう。管理者の負担が大幅に軽減される点も、導入の大きな魅力です。

▷【2024年最新】おすすめ勤怠管理システム15選を比較！失敗しない選び方も解説！

飲食店における勤怠管理の課題

飲食店はシフト制であることが多く、長時間労働になることも珍しくないため、勤怠管理が複雑です。ここでは、飲食店に特有の勤怠管理の課題について詳しく解説します。

勤務時間の集計が複雑で煩わしい

飲食店ではシフト制が採用されている場合が多く、勤務時間や休憩時間が日によって異なることが一般的です。そのため、従業員ごとの勤務時間の集計が複雑になりがちです。

手作業での勤務時間の集計は、計算ミスや漏れが発生しやすく、管理者にとっては大きな負担でしょう。また、手作業では適切な休憩時間の管理も難しいため、労働基準を守るためにも、システムを使った自動集計が有効です。

不正打刻・打刻忘れが発生している

飲食店では、管理者が常に現場にいることはまれなため、従業員の不正打刻や打刻忘れが起こる可能性があります。不正打刻とは、実際の勤務時間とは異なる時間を打刻することを指し、管理が行き届いていない場合に発生しやすい問題です。

また、打刻忘れは勤務開始時や終了時に打刻を忘れることがあり、目に見える証拠がないため、正確な労働時間の把握が難しくなります。

▷勤怠の改ざん・不正打刻は違法！勤怠管理での防止法や対処法まで解説

シフト表の作成に手間・時間を要する

飲食店のシフト表を作成するためには、各従業員の希望や雇用形態だけでなく、スキルレベルも考慮しなければならないため、非常に手間と時間がかかります。

各従業員の契約内容に準じることはもちろん、全員の希望をバランスよく反映し、さらに店舗の稼働状況に応じたシフトを組む必要があるため、管理者には大きな負担となるのです。

このような複雑な作業をアナログで行うとミスが発生しやすく、効率も悪いため、勤怠管理システムの導入がおすすめなのです。

▷シフトの組み方のコツとは？簡単に作成するポイントやおすすめのアプリを紹介

法改正への迅速な対応ができない

労働法や勤務に関する法律など、飲食店に関係する法改正は頻繁に行われますが、改正内容を正確に把握し、契約内容の見直しや就業規則の変更に対応するには時間がかかります。

すべてに迅速に対応できないと、労働基準を適切に守れなくなり、罰則を受けることやトラブルを招く可能性も。勤怠管理システムを導入すれば、法改正に素早く対応できるため、安心して店舗運営を行えます。

飲食店に必要な勤怠管理システムの機能

飲食店での勤怠管理を効率的に行うには、特定の機能が欠かせません。ここでは、飲食店に必要な勤怠管理システムの具体的な機能について詳しく見ていきましょう。

不正打刻防止機能

従業員の不正打刻を防ぐために、ICカードや生体認証、スマホ打刻などの機能があると便利です。ICカードや生体認証を使えば、本人確認が確実に行われ、不正な代理打刻を防止できるでしょう。

また、スマホを使った打刻機能は、普段とは異なる店舗に出勤する場合でも簡単に打刻ができるため、従業員にとっても利便性が高く、不正防止に役立ちます。これらの機能によって管理者は正確な勤怠管理を行えるようになり、信頼性の高い労務管理を実現できます。

シフト管理・作成機能

シフト管理・作成機能とは、従業員のスキルや勤務希望を考慮し、最適なシフトを自動的に組み上げる機能です。この機能が備わっていれば、管理者は複雑なシフト調整を手作業で行う負担から解放され、ほかの管理業務にリソースを割り当てられます。

従業員ごとのスキルや業務内容を反映しつつ、店舗の運営に必要な人員配置をスムーズに行うことができるのが、この機能の強みです。作成されたシフト表は視覚的にわかりやすく表示されることに加え、各従業員との共有も簡単に行えます。

通知機能

通知機能とは、シフトの変更や重要な連絡事項をリアルタイムで従業員に知らせる便利な機能です。シフトの急な変更や重要な連絡があった場合に、従業員は通知によって直ぐに気付くことができるため、混乱せずに済みます。

通知はスマホやPCで受け取れるため、場所を問わずスムーズに情報を共有でき、迅速な対応につながるでしょう。店舗運営の効率化や従業員間のコミュニケーション向上に大いに役立つ機能だといえます。

勤務状況確認機能

勤務状況確認機能は、従業員の現在の出勤状況や今後の出勤予定を把握できる機能です。管理者は、今誰が出勤しているかや、これから出勤予定の従業員を一目で確認できるため、急な欠勤や人手不足の場合に迅速な対応を行えます。

また、従業員自身も自分の出勤予定を確認できるため、シフトの見落としや打刻忘れを防ぐことができます。

▷勤怠打刻の押し忘れ？正しい勤怠管理の対処法や打刻忘れの防止法を解説

分析機能

分析機能が備わっていると、従業員の出勤率や遅刻率、労働時間の傾向などをデータとして把握することができるため、円滑な店舗運営に役立ちます。特定の従業員に見られる傾向や問題点を早期に発見し、適切な対策を講じることができるでしょう。

また、労働時間の過不足や無駄を可視化することで、業務の効率化やコスト削減にもつながります。分析機能を用いてデータに基づいた管理を行えば、より効果的な運営を実現可能です。

飲食店向け勤怠管理システムの選び方

飲食店に最適な勤怠管理システムを選ぶためには、いくつかポイントを押さえる必要があります。ここでは、具体的なポイントについて詳しく見ていきましょう。

打刻のしやすさ・不正打刻防止機能の有無で選ぶ

勤怠管理システムを選ぶにあたっては、打刻のしやすさや不正打刻防止機能の有無が重要なポイントです。ICカードや生体認証を利用すれば、簡単に正確な打刻ができ、不正な代理打刻を防止できます。

また、スマホ経由での打刻やGPS機能を活用できるシステムならば、普段とは異なる店舗に出勤する場合でも打刻が可能となり、従業員にとっても便利です。

打刻に関する豊富な機能が備わっているシステムを選ぶことで、労務管理がスムーズかつ信頼性の高いものになるでしょう。

シフト管理・作成のしやすさで選ぶ

飲食店では、従業員のスキルや希望に基づくことはもちろん、ヘルプ勤務にも対応しながらシフト管理を行う必要があります。そのため、飲食店特有のニーズに応えつつ、最適なシフトを組めるシステムを選ぶことが重要です。

例えば、システムが自動でシフトを組んで提案し、簡単に調整ができる機能があると管理の負担が軽減されます。このような柔軟性を持つシステムを導入することで、効率的な運営が可能となるでしょう。

法改正に迅速に対応できるかで選ぶ

労働基準法などの法改正が行われた場合、企業は迅速な対応を行わなければなりません。そのため、導入を検討している勤怠管理システムに法改正に従って自動でアップデートされる機能や、時間外労働の上限時間を超過した際の通知機能が備わっているかなどは重要なポイントです。

法改正に対応できるシステムをあらかじめ選んでおくことで、最新の法規制を遵守しながら、従業員の労働時間を適切に管理することができます。法改正への対応が遅れると、罰則やトラブルにつながるため、システムの選定は慎重に行いましょう。

▷【最新比較】おすすめ勤怠管理アプリ15選！スマホ打刻対応や無料アプリも！

【無料プラン・トライアルあり】飲食店向けのおすすめの勤怠管理システム

飲食店向けの勤怠管理システムの中には、無料プランやトライアルを利用できるものもあります。ここではおすすめの勤怠管理システムを見ていきましょう。

Chatwork 勤怠管理

Chatwork 勤怠管理は、幅広い業界・業種で活用されているクラウド型勤怠管理システムです。ICカード打刻やスマホ打刻などの飲食店に適した打刻方法を備えています。勤務実績を簡単に可視化できる点も便利で、シフト作成や有給申請などもシステム上で行えます。

また、各種チェック機能もあるため、知らず知らずのうちに法令違反をしてしまうといったリスクも回避可能です。就業規則が複雑な場合でもシステムに反映できるため、多くの飲食店で便利に利用できるでしょう。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、スマホアプリに対応し、わかりやすいシンプルな操作画面が強みの勤怠管理システムです。多様な業界・業種で導入されており、同一社内で複数の働き方を導入している場合にも対応が可能です。

アラート機能を用いることで法改正に対応した勤怠管理を行え、シフト管理機能では多店舗へのヘルプ依頼もできます。さまざまなデータを自動集計する機能も備えているため、データに基づいた効率の良い店舗運用を実現できるでしょう。

CAERU勤怠 飲食

CAERU勤怠 飲食は、その名のとおり、飲食店に特化した勤怠管理システムで、専用のタイムレコーダーを無料でレンタル可能です。

飲食店の現場担当者と本部の勤怠管理者とで締めの権限を振り分けることができ、日毎と月毎の締めで勤怠を確定させることができます。店舗ごとにルールを設定することもできるため、異なる形態で複数の店舗を運営している場合にも便利です。

月額制のため、人数の増減による料金の変動を気にしなくてよい点もメリットでしょう。

Fooding Journal

Fooding Journalは、飲食店向けにさまざまな機能を搭載した管理システムです。勤怠管理についても豊富な機能を有しており、クラウド一元管理のため流動的な店舗業態でもスムーズに管理できます。

勤務実績に基づき、その日の店舗人件費が自動算出されるため、人件費削減のためにも役立つでしょう。外部の給与計算システムと簡単に連携できるのも便利な点です。モバイルサイトからシフト希望を提出できるため、従業員にとっても使い勝手がよいといえます。

ぴかいちナビ

ぴかいちナビは、さまざまな機能を取り揃える業務一括管理システムです。正社員やアルバイト、パートタイマーと、雇用形態に応じた勤怠登録ができ、手当や控除などの登録や集計も個人ごとに行えます。

日々のシフト管理によって人件費のコントロールもスムーズになるでしょう。オプションでICカードを用いた個人認証を導入することも可能です。

まんぷく

まんぷくは、飲食店のチェーン本部から単店オーナーまで幅広く対応している勤怠管理システムです。わかりやすいシステムで、専任の管理者がいなくてもサーバー管理やセキュリティについて心配することなく利用できます。

店舗間の応援勤務やまかない食の管理など、飲食店に便利な項目が備わっています。生体認証による不正打刻防止機能やシフト作成機能も利用できるため、業務の改善に役立つでしょう。本部管理機能と店舗管理機能が分かれており、本部主導で店舗管理機能の利用者権限を設定することも可能です。

飲食店が勤怠管理システムを導入するメリット

飲食店が勤怠管理システムを導入すると、さまざまなメリットを得られます。ここでは具体的なメリットについて見ていきましょう。

法令を遵守した労務管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、法改正に迅速に対応し、適切な労務管理を行えます。自動アップデート機能によって最新の法規制に合わせた運用ができるため、過重労働の防止にも役立つでしょう。

また、時間外労働の超過を自動で通知する機能もあるため、法令違反を回避するだけでなく、従業員の健康を守ることにもつながります。

勤怠管理の効率化によって本業に専念できる

集計やシフト管理、シフト作成が大幅に効率化され、管理者の負担が軽減される点も勤怠管理システムを導入するメリットです。手作業が減ることで入力ミスなどによる時間の浪費を防ぎ、本来の業務に集中できる環境が整います。

飲食店では現場での忙しさに追われることが多いため、こうした効率化は大きなメリットとなるでしょう。結果として、顧客対応や店舗運営など、本業に専念できる時間が増え、サービスの質向上につながります。

不正な出勤・退勤を防止できる

勤怠管理システムにはGPS機能や従業員ごとの勤怠データ照合機能があり、不正な出勤や退勤の記録を防止できます。例えば、従業員が実際に勤務先にいるかをGPSで確認でき、代理打刻などの不正行為を防ぐことが可能です。

不正な打刻を防止することで、各従業員の正確な労働時間を把握でき、コスト管理や労務トラブルの回避にもつながります。システムをうまく活用することで、管理者は安心して労務管理を行い、信頼性の高い店舗運営を実現できるでしょう。

▷勤怠管理システムで改善できる5つの課題とは？スムーズな導入方法も解説

飲食店に勤怠管理システムを導入し勤怠管理業務を効率化しよう

飲食店に勤怠管理システムを導入すると、シフト管理や打刻、労務管理が効率化され、管理者の負担が大幅に軽減されます。また、法令遵守や不正打刻の防止も可能です。システムによって勤怠管理を効率化し、店舗運営に集中できる環境を整えましょう。