【中小企業向け】おすすめの勤怠管理システムを12選比較|失敗しない選び方や導入メリットを紹介

従業員の勤怠状況を自動で集計・管理できる勤怠管理システム。手作業による勤怠管理はミスや不正が発生しやすく、労働基準法に違反するリスクもあるためシステム導入によるデジタル化が推奨されています。本記事では、中小企業向けのおすすめ勤怠管理システム12選を比較。失敗しない選び方などとあわせて解説します。
目次
勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間や労働時間、有給休暇の取得状況などを効率的に管理するためのシステムです。
多くの勤怠管理システムには、労働時間の集計や残業アラートといったさまざまな機能が搭載されています。タイムカードだけでなくスマホでの打刻もできるため、テレワークや出張の際も正確な勤怠管理が可能です。また、出勤時間や残業時間などを自動集計し、給与計算システムに連携すれば給与計算の手間やミスを減らすこともできます。
DXが加速する昨今、多くの勤怠管理システムは、大企業だけでなく中小企業でも導入が進んでいます。労働基準法に沿った勤怠管理ができるため、労務管理の透明性も高められるでしょう。
▷勤怠管理とは?目的や重要性・管理項目や方法をわかりやすく解説!
中小企業における勤怠管理の課題
中小企業では、手作業によるミスや業務負担の増加など、勤怠管理においてさまざまな課題が存在します。次の章で詳しく見ていきましょう。
勤務状況を正確に把握できない
中小企業ではタイムカードや出勤簿で勤怠管理を行っている場合も多いですが、この方法ではリアルタイムでの勤務状況を把握することが難しくなります。
リアルタイムで勤務状況を把握できないことで、時間外労働の慢性化や有給休暇の未取得が発生するリスクが高まるでしょう。対応が遅れてしまうと、従業員の健康や労務管理に影響を与える可能性もあります。
従業員の勤怠状況を正しく把握するためにも、勤怠管理システムによる打刻・集計が推奨されます。
アナログ管理によってミス・不正が発生する
勤務時間を手作業で集計すると、計算ミスや転記ミスといったヒューマンエラーが生じやすくなります。また、タイムカードなどによるアナログな勤怠管理では、代理打刻や残業時間の過少申告などの不正が発生しやすいという課題もあります。
こうしたミスや不正は、会社と従業員との間でトラブルを引き起こす可能性もあるため、勤怠管理システムによる正確な勤怠管理が求められているのです。
▷勤怠の改ざん・不正打刻は違法!勤怠管理での防止法や対処法まで解説
業務が属人化している
中小企業は人的リソースが限られているため、勤怠管理業務が属人化しやすい傾向にあります。特に給与計算業務は秘密情報が多く、セキュリティの観点からも、一部の限られた従業員のみしか対応できない場合が多いようです。
しかし、勤怠管理や給与計算の属人化が進むと、急な退職や休職が発生した際に業務が停滞するリスクが高まります。業務の属人化を防ぐためにも、勤怠管理をシステムで自動化できる勤怠管理システムの導入が求められているのです。
法改正に迅速に対応できない
勤怠管理に関わる法律は、これまで高い頻度で改正されてきました。今後も改正される可能性はゼロではありません。
企業は法改正の度に対応を求められ、対応が遅れた場合、結果として法令違反となるリスクがあります。しかしながら、人の手で勤怠管理を行っている場合、迅速に対応することは非常に困難です。
そこで、勤怠管理システムを活用することで、常に最新の法律に則った勤怠管理ができ、法令違反となるリスクを軽減できます。
▷勤怠管理の課題とは?改善に向けたおすすめのシステムや導入方法を紹介
中小企業における勤怠管理システムの導入率
当サイトが2024年5月に行った調査では、従業員数300人以下の中小企業における勤怠管理システムの導入率は平均54.4%となっています。つまり、約半数の企業が依然として手作業での勤怠管理を行っているのです。
手作業による勤怠管理はミスや不正のリスクが高く、生産性の低下や労務トラブルを招くばかりか、労務管理の透明性も損なってしまいます。
ヒューマンエラーを防ぎ、正確かつ効率的に勤怠管理を行うためには、勤怠管理システムの導入が推奨されます。
[出典:株式会社kubell「勤怠管理の実態調査レポート〜中小企業の約3割が「手集計」という実態が明らかに〜」]
中小企業の勤怠管理システムの失敗しない選び方
中小企業が自社に合った勤怠管理システムを選ぶ際は、いくつか確認しておくべき点があります。この章では、失敗しないための具体的な選び方について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
自社の就業ルール・勤務形態にあっているか確認する
勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の就業ルールや勤務形態に対応しているかどうか確認することが大切です。
例えば、シフト勤務やフレックスタイム制を採用している企業では、これらに柔軟に対応できるシステムを選ぶ必要があります。また、自社独自の勤怠ルールがある場合、そのルールに適した設定が可能かどうかも確認しましょう。
システムが合わないと運用が複雑になり、逆に効率が下がってしまう可能性があります。まずは自社の勤怠管理体制に合っているか確認しましょう。
システムの使いやすさを確認する
勤怠管理システムを導入する際は、従業員と管理者、双方が使いやすいかどうかを確認することも重要です。従業員が入力操作に手間取ったり、管理者がデータを正しく確認できなかったりすると、業務効率が低下する恐れがあります。
使い勝手がよく、必要な機能が簡単に使えるシステムを選ぶことで、日々の業務負担が軽減され、勤怠管理の精度も向上します。導入前にデモやトライアルを活用して、操作性を確認しましょう。
事業規模・業務内容の変化に対応できるか確認する
事業規模や業務内容の変化に対応できるかも確認しましょう。
例えば、社員数が増えた場合や新しい管理項目の追加を要した場合に、柔軟に対応できるかどうかを見極めることが大切です。長期的に運用することを考慮し、拡張性の高いシステムを選びましょう。
費用と機能のバランスを確認する
費用と機能のバランスの確認も重要です。予算内で必要な機能を十分に活用できるかどうかを事前に把握しないと、無駄なコストが発生する可能性が高まります。
例えば、便利な機能が多く搭載されたシステムを導入しても、自社に不要な機能ばかりでは、余計なコストが発生してしまうことになるでしょう。自社にとって本当に必要な機能を備えたシステムを選ぶことが、コスト節減につながるポイントです。
サポートが整っているか確認する
勤怠管理システムの導入や運用において、サポート体制が整っているかを確認することは非常に重要です。
運用中にトラブルが発生しても迅速なサポートが受けられれば、安心してシステムを運用できるでしょう。充実したサポート体制は、管理業務の円滑化につながります。
既存システムと連携できるか確認する
さらに業務を効率化させるために、既存の給与計算ソフトなどと連携できるかどうかを確認しましょう。
既存システムとデータを連携できれば、手動でのデータ入力や転記の手間が省け、ミスの防止や作業時間の短縮につながります。特に、給与計算システムや人事管理システムとの連携は、経理業務の負担を大幅に軽減し、業務フローをスムーズにします。
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【中小企業向け】おすすめの勤怠管理システム12選比較
ここからは、コストや機能面で優れた、中小企業におすすめの勤怠管理システム12選を紹介します。自社に合ったシステムを選ぶ際の参考にしてください。
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、中小企業向けに設計された使いやすい勤怠管理システムです。シンプルな操作性でありながら、シフト管理や休暇申請、残業管理などの機能を網羅しています。また、クラウド型のため、インターネット環境さえあればどこからでも利用できリモートワークにも対応しています。
さらに、給与計算ソフトとの連携もスムーズに行えるため、効率的に給与計算ができるでしょう。手頃な価格設定のため、中小企業におすすめです。
提供元 | jinjer株式会社 |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 希望サービスの利用料:330円(税込)/月~×利用者数 |
導入実績 | 18,000社以上 |
機能・特徴 | 出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、予実管理、アラート機能、システム連携など |
URL | 公式サイト |
\資料請求は完全無料!/
ジンジャー勤怠の資料請求はこちら>>Chatwork 勤怠管理
Chatwork 勤怠管理は、ビジネスチャットツール「Chatwork」に組み込まれた中小企業向けの勤怠管理システムです。シンプルな操作で、出退勤の記録や休暇申請、残業管理を効率よく行えます。日常業務で利用するChatworkとの連携により、スムーズな運用が可能です。
特に、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しており、柔軟な働き方に対応できる点が強みです。低コストで導入できるため、コストパフォーマンスにも優れています。
提供元 | 株式会社kubell |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 33,000円(税込)/月~ ※31名以上の場合は月額従量課金制 |
機能・特徴 | タイムカード、打刻、出勤予定(勤務表)の作成、残業申請、有給(休暇)申請、給与ソフト連携、PCログ取得、36協定チェッカー、有給(休暇)取得チェッカーなど |
URL | 公式サイト |
\資料請求は完全無料!/
Chatwork勤怠管理の資料請求はこちら>>KING OF TIME
KING OF TIMEは、クラウドベースの中小企業向け勤怠管理システムで、高精度な打刻機能が特徴です。ICカードやスマートフォンを使った打刻が可能で、リアルタイムで勤務状況を把握できます。シフト管理や残業自動計算、法改正対応機能なども充実しており、効率的な労務管理が可能です。
さらに、給与計算ソフトとの連携も容易にでき、管理業務の自動化をサポートします。手軽に導入できる点や幅広い機能を備えている点が、中小企業にとって大きな強みになるでしょう。
提供元 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 330円(税込)/月~×登録人数 |
導入実績 | 349万人以上 |
機能・特徴 | 残業管理、スケジュール・シフト管理、フレックス・変形労働制、管理者権限機能、ワークフロー(申請・承認)、休暇管理機能、勤務状況確認など |
URL | 公式サイト |
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠は、シンプルで使いやすい中小企業向けのクラウド型勤怠管理システムです。出退勤の打刻から、シフト管理、残業時間の自動計算まで、幅広い機能を備えています。特に、手間のかかる作業を自動化できるため、労務管理の効率が大幅に向上します。
法令対応やレポート機能も充実しており、経営者や管理者にとっても使いやすく設計されています。リーズナブルな価格設定で、コストパフォーマンスにも優れています。
提供元 | 株式会社ビズリーチ |
初期費用 | 無料 |
料金プラン |
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導入実績 | 累計60,000社(※2023年3月時点) |
機能・特徴 | 打刻データ・勤務データ、ワークフロー(申請・承認)、CSV出力、勤怠レポート、残業アラート、有給・休暇管理、シフト、希望シフト申請など |
URL | 公式サイト |
楽楽勤怠
楽楽勤怠は、中小企業向けに設計されたクラウド型の勤怠管理システムで、操作のシンプルさと導入の手軽さが魅力です。シフト管理や残業時間の計算、休暇申請など、勤怠に関わる基本機能を網羅しており、煩雑な作業を自動化することで業務負担を大幅に軽減します。
また、給与計算システムとの連携もスムーズにでき、給与計算の作業負担も減らせるでしょう。低コストで導入でき、操作性の良さも評価されています。
提供元 | 株式会社ラクス |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 33,000円(税込)/月~ |
導入実績 | サービス全体 のべ83,000社以上(※2024年3月末時点) |
機能・特徴 | 出退勤管理、勤務/雇用形態ごとの勤務時間集計、有給休暇・代休・振休管理、残業管理、工数管理、時間外労働の上限規制、月60時間超の残業抑制アラートなど |
URL | 公式サイト |
レコル
レコルは、中小企業向けの勤怠管理システムで、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性が特徴です。出退勤の打刻や残業時間の自動計算、シフト管理など、勤怠に関わる基本機能を備えつつ、事業規模や業務内容に応じた設定が可能です。
クラウド型のため、リモートワークにも対応でき、どこからでも勤怠データを確認・管理できます。さらに、リーズナブルな価格で導入できるため、コスト面での負担が少なく、導入後のサポート体制も充実しています。
提供元 | 中央システム株式会社 |
初期費用 | 無料 |
料金プラン |
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機能・特徴 | ICカード打刻、生体認証打刻、勤怠の記録・チェック、勤怠管理、外部サービスとの連携、有給休暇の管理、申請承認機能、時間外アラート、勤務集計など |
URL | 公式サイト |
マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワード クラウド勤怠は、中小企業向けに提供されるクラウド型勤怠管理システムです。シフト管理や休暇申請、残業時間の自動計算など、日常的な勤怠業務を効率化できる機能が充実しています。
マネーフォワードの他のクラウドサービスと連携ができ、給与計算や経費精算もスムーズに行えます。操作が簡単で導入コストも抑えられるため、リソースの限られた中小企業でも安心して利用できる点が大きな強みです。
提供元 | 株式会社マネーフォワード |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | ■法人向け(50名以下) ・月額費用
・年額費用
■法人向け(51名以上):要問い合わせ |
機能・特徴 | 出退勤管理、さまざまな雇用形態に対応、カスタム自動集計、シフト管理、有給休暇管理、異動履歴管理、ワークフロー、豊富なアラート、インポート/エクスポートなど |
URL | 公式サイト |
e-就業OasiS
e-就業OasiSは、場所を問わずに勤怠管理ができるクラウド型の勤怠管理システムです。豊富な機能と使いやすさが特徴で、シフト管理や残業時間の自動計算はもちろん、労働時間の可視化や法令遵守に対応する機能も充実しています。
複雑な就業ルールにも対応可能で、フレックスタイム制やリモートワークにも柔軟に対応できます。低コストで導入できることや、企業の成長に合わせてカスタマイズできる点も強みです。
提供元 | 株式会社ニッポンダイナミックシステムズ |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 要問い合わせ |
機能・特徴 | 豊富な打刻方法、客観的記録と実績との乖離アラート機能、打刻履歴を利用した出勤状況照会、日報自動報告、月間勤務表自動確定機能、インフォメーション機能など |
URL | 公式サイト |
rakumoキンタイ
rakumoキンタイは、中小企業に最適な機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムです。Google Workspaceとの連携が可能で、日常業務で利用しているツールと一体化した勤怠管理ができます。
シフト管理や休暇申請、残業時間の自動計算など、基本的な勤怠機能はもちろん、直感的な操作が可能なシンプルなインターフェースも魅力です。低コストで導入でき使いやすさと機能のバランスが優れているため、リソースが限られている中小企業に向いています。
提供元 | rakumo 株式会社 |
初期費用 | 無料 |
料金プラン |
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機能・特徴 | さまざまな打刻方法、モバイル対応、出勤簿からの各種申請、時間単位休暇の取得、自分の勤務状況、打刻忘れアラート機能、ダッシュボード機能など |
URL | 公式サイト |
チムスピ勤怠
チムスピ勤怠は、中小企業向けのクラウド型の勤怠管理システムで、簡単な操作性と柔軟な機能が特徴です。出退勤の打刻やシフト管理、休暇申請、残業時間の自動計算など、勤怠に関する基本機能が揃っており、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しています。
管理画面はシンプルで分かりやすいため、導入後すぐに使えるでしょう。コストパフォーマンスが高く、サポート体制も充実しているため、中小企業にとって非常に使いやすいシステムです。
提供元 | 株式会社チームスピリット |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン |
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導入実績 | 1,800社以上(※2024年3月末時点) |
機能・特徴 | 出退勤管理(PC/モバイル)、勤怠データリアルタイム集計、休暇管理、ワークフロー(申請・承認)、リモートワーク管理対応、客観ログ連携 (入退館・PCログ等)など |
URL | 公式サイト |
オツトメ!
オツトメ!は、中小企業向けに設計された勤怠管理システムで、操作のシンプルさと柔軟性が特徴です。出退勤の管理やシフト調整、残業時間の自動計算など、基本的な機能が充実しており、フレックスタイムやリモートワークにも対応しています。
スマートフォンからも簡単に操作できるため、現場での利用にも便利です。導入コストが低く、手軽に導入できることから、特に中小企業にとって使いやすいシステムとして評価されています。
提供元 | ネクストライブ株式会社 |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 無料 |
導入実績 | 2,000社 |
機能・特徴 | 人数制限なし、導入楽々、シンプルで最低限の機能、外部システム連携、シンプルなインターフェース、パソコンやスマホに対応、CSV連携など |
URL | 公式サイト |
kincone
kinconeは、出退勤の打刻や残業時間の管理を簡単に行える、中小企業向けのクラウド型勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォンを使った打刻が可能で操作性も良いため、導入後すぐに利用が定着します。
さらに、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しており、柔軟な働き方に対応できる点が強みです。コスト面でもリーズナブルで、勤怠データを他のシステムと連携する機能も備えているため、効率的な労務管理が可能です。
提供元 | 株式会社ソウルウェア |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 220円(税込)/月/1名 ※最低利用人数5名 |
機能・特徴 | 見やすい管理画面、多彩な打刻方法、アラート機能、GPSで打刻場所表示、さまざまな労働条件の設定、さまざまな休日設定、外部システム連携など |
URL | 公式サイト |
中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット
中小企業が勤怠管理システムを導入することで、業務効率化や正確な労務管理が実現します。中小企業が勤怠管理システムを導入するメリットについて詳しく解説します。
法令を順守した労務管理ができる
勤怠管理システムでは、法改正が行われる度にシステムが自動でアップデートされるため、出退勤の打刻や残業時間、有給休暇の管理などすべて、常に法令に遵守した管理が行えるのです。
法令遵守の課題を抱えることが多い中小企業においては、システム化を進めることで安心して労務管理が行え、従業員との信頼関係の構築にも役立ちます。
人的コストを削減できる
勤怠管理システムを導入することで、毎月の勤怠締め作業にかかる労務管理者の残業時間を大幅に削減できます。システム化により出退勤のデータが自動で集計され、手作業での入力や確認作業を必要としなくなるからです。
特に中小企業では限られた人員で業務を行うため、時間やコストの削減は生産性向上のためにも重要な要素です。勤怠管理のシステム化は業務効率化に大きく役立つでしょう。
事業拡大・人事戦略に柔軟に対応できる
勤怠管理システムには、事業拡大や多様な働き方にも対応できる機能が搭載されています。シフト管理やリモートワーク対応、フレックスタイム制の導入など、事業の成長や変化に柔軟に対応できる点が強みといえるでしょう。
また、勤怠データを基に人事戦略を立てやすくなるため、従業員の配置や育成計画にも役立ちます。
中小企業における勤怠管理システムの導入事例
中小企業が勤怠管理システムを導入した成功事例を紹介します。実際の導入事例を通じて、業務効率化や労務管理の改善にどのように貢献したかを見ていきましょう。
株式会社ジェイエスピー
株式会社ジェイエスピーは、製造業を中心にサービスを提供する中小企業です。勤怠管理においては、従業員の出退勤や残業時間の把握が手作業で行われており、ミスや時間のかかる作業が課題でした。
しかし、勤怠管理システムを導入したことで、出退勤や残業時間が自動で集計され、作業負担が大幅に軽減されました。さらに、リアルタイムでの労務管理が可能となり、従業員の労働状況を正確に把握できるようになったため、業務効率が向上し、労務トラブルも減少しました。
[出典:株式会社チームスピリット「「健康経営」を掲げ、勤怠管理業務の効率化と働き方の「見える化」を実現。時間単位の年次有給休暇や新たな特別休暇などの新制度も無理なく導入。」]
株式会社テマサトラベル
株式会社テマサトラベルは、旅行業を手掛ける中小企業です。従業員の勤務形態が多様化したことにより、シフト管理や休暇申請の対応に時間がかかっていることが課題でした。
そこで勤怠管理システムを導入したところ、シフトや休暇の申請・管理、交通時の計算などが簡単にできるようになり、労務管理の効率が飛躍的に向上しました。
また、出退勤データのリアルタイム把握により残業時間の過多も防止でき、従業員の健康管理にも役立っています。結果として業務負担が軽減され、運営全体の効率化が実現しました。
「出典:株式会社ソウルウェア「脱エクセル!ベーシックな勤怠管理から始めたくて、シンプルな画面と低コストのキンコンにしました」]
株式会社フジタリード企画
株式会社フジタリード企画は、広告制作を行う中小企業です。従業員の勤務状況がプロジェクトごとに異なるため勤怠管理が複雑であったことが課題でしたが、勤怠管理システムの導入でプロジェクトごとの勤務時間を正確にマネジメントできるようになり、残業時間の削減にも成功しました。
さらに、シフト管理や休暇申請も簡単にできるようになり、管理者の負担が軽減され、業務効率も向上しました。勤怠管理システムの導入でプロジェクト管理がスムーズになり、業務全体の精度が高まりました。
[出典:アマノビジネスソリューションズ株式会社「導入事例」]
長崎空港ビルディング株式会社
長崎空港ビルディング株式会社は、空港施設の管理・運営を行う中小企業です。これまで従業員のシフト管理や残業時間の把握が手作業で行われており、労務管理が複雑化していたことが課題でした。
勤怠管理システムを導入した結果、シフトの自動調整や残業時間の自動集計ができ、業務効率が大幅に向上しました。
また、リアルタイムで労働時間を把握することにより過重労働を防止できるため、従業員の健康管理にもつながっています。これにより労務管理が簡素化され、管理者の負担も軽減されました。
[出典:株式会社チームスピリット「長崎空港はいかに古い企業体質から脱却し、デジタルイノベーションを推進していったのか。TeamSpirit活用の裏側」]
勤怠管理システムを導入し中小企業の勤怠管理を改善しよう
勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理にかかる作業負担やコストの削減だけでなく、ヒューマンエラーや不正も減らせるでしょう。また、勤怠管理システムは事業の成長や法律の改正にも柔軟に対応できます。本記事を参考にしながら勤怠管理システムの導入を検討し、勤怠管理の改善に取り組んでみましょう。
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