派遣管理システムおすすめ14選比較｜無料・クラウド型製品や選び方を紹介

派遣管理システムとは

派遣管理システムとは、人材派遣業に関する情報を集約・管理し、煩雑な作業を効率化するシステムです。

人材派遣業においては、主に以下のような業務が発生します。

• 派遣スタッフの採用、面接
• 求人情報の管理
• スタッフ情報の管理
• 契約業務
• 派遣中のスタッフの管理
• 派遣中のスタッフの勤怠管理、給与支払い
• 派遣先への請求 など

案件数やスタッフ数が少ないうちはExcelなどを活用した労働集約型の管理でも大きな問題はありませんが、規模が大きくなると人の手に頼った管理では、業務が追いつかなくなってしまうでしょう。

派遣管理システムでは、スタッフやクライアントに関する情報や業務をシステム化することで、管理業務を効率化できるシステムなのです。

また、派遣管理システムの中には、派遣スタッフの勤怠状況や評価、スキルアップのための研修履歴など、派遣スタッフのキャリア形成を支援する機能も持つものもあります。

派遣管理システムの種類

まずは、派遣管理システムの代表的な3つのタイプから確認しておきましょう。

採用活動に特化したタイプ

採用活動に特化したタイプは、採用活動そのものの効率化はもとより、スタッフ状況の一元管理やリアルタイムでの状況把握に優れています。

面接官のスケジュールを可視化して予約をスムーズに行ったり、任意の条件設定によるお知らせのセグメント配信ができたりと、採用活動に役立つ機能が充実しています。

マイページやチャットなどのコミュニケーションツールも豊富で、スタッフの希望条件と求人情報とのマッチング精度の向上、スタッフの定着率向上が期待できるでしょう。

営業活動に特化したタイプ

営業活動に特化したタイプは、派遣先となるクライアントの情報・案件内容・契約内容などを一元管理・検索できるのが特徴です。

案件の受注から成約までの進捗や、派遣先との契約状況が見える化され、契約更新のフォローを効率的に行えるなど営業活動をサポートしてくれます。

情報共有に特化したタイプ

情報共有に特化したタイプは、派遣元・派遣先双方で勤怠情報や労務情報を共有し、連携を強化する機能が豊富に備わっているのが特徴です。

派遣スタッフは一人ひとり給与や勤務時間などの労働条件が異なるため、人数が増えるほど管理が複雑かつ煩雑になる傾向があります。

システム上で連携することで管理が容易になり、双方の業務効率化が実現できるでしょう。

【初期費用無料】おすすめの派遣管理システム6選を比較

まずは初期費用が無料のおすすめ派遣管理システムを6つ紹介します。

1.CROSS NAVI

CROSS NAVIは、業界で唯一の日々紹介・労務管理代行を行っているクラウド型の派遣管理システムです。

同システムは派遣会社・クライアント・派遣スタッフの3者間で同一システムを利用できるため、業務処理スピードの向上を図れる点が大きな特徴です。関係者全員の作業効率を高め、実績あるシステムを使用したい場合は一度問い合わせてみると良いでしょう。

2.SOKUMEN

SOKUMENは、採用特化型の派遣管理システムです。

応募者・面接官双方の手間を最大限削減できることを目的とした機能に特化されているため、面接到達率の向上・面接に関する時間の最適化・遠方人材の獲得などさまざまな効果が期待できるでしょう。

3.jobs

jobsは、中小人材派遣・業務請負会社向けの派遣管理システムです。

規模に関わらず月額33,000円という比較的リーズナブルなワンプランで利用できるうえ、シンプルな操作性でシステム初心者でも1週間で操作をマスターできると謳っています。

派遣業務に必要な機能が一通りパッケージングされており、サポートも充実しているため、小規模で派遣事業や業務請負事業を行っている企業はチェックしてみてください。

4.e-staffing

e-staffingは、派遣先・派遣元のそれぞれが使える機能を搭載し、派遣会社とのやり取りを一元管理できる国内最大級の派遣管理システムです。

システムの立ち上げと運営には派遣大手の「リクルートスタッフィング」「パソナグループ」「パーソルテンプスタッフ」の3社が携わっており、業務効率化はもちろん、労働者人材派遣法などの複雑な関連法令を遵守できるシステムのアップデートや機能改修が常に実行されます。情報セキュリティマネジメントシステム「ISMS」の認証を受けた高いセキュリティもポイントといえるでしょう。

5.CROSS STAFF

CROSS STAFFは、人材募集からシフト作成・通知までをWebとアプリで一元管理できる派遣管理システムです。

スタッフの基本情報管理・勤怠管理・各種派遣帳票の作成発行・台帳管理など、スタッフ管理に必要な多くの機能が網羅されています。

また、スタッフ一人ひとりにマイページを発行でき、一斉・個別のお知らせ配信や資料の配布も可能です。加えて、専用のビジネスチャットアプリも搭載されているため、メールに代わるスタッフとの新たなコミュニケーションツールとしても活用できるでしょう。

6.MatchinGood

MatchinGoodは、利用継続率99%を誇る営業活動に特化した派遣管理システムです。

直感的で使いやすい操作性に加えて、操作画面のカスタマイズ性も優れているほか、サポートも充実しています。初期費用も無料のため、特に営業活動に課題を抱えている企業は一度導入を検討してみると良いでしょう。

【クラウド型】おすすめの派遣管理システム8選を比較

続いて、オンライン上で利用できるクラウド型の派遣管理システムを8つ紹介します。

1.スタッフナビゲーター

スタッフナビゲーターは、人材派遣に関するすべての業務フローに対応したオールインワンタイプの派遣管理システムです。

同サービスは創立35年以上のシステムメーカーが自社開発しており、発売から20年以上が経過、シェア率No.1(同社HPより)を誇るロングセラーサービスでもあります。

マッチングから契約管理・給与計算や年末調整まで一元管理できるほか、スマホやPCからアクセスできる手軽さとスピード感が特徴です。導入前後のサポートも充実しているため、オールインワンのシステムを探している場合は候補に入れて損はないでしょう。

2.キャスティングナビ

キャスティングナビも、人材派遣に関するすべての業務フローに対応したオールインワンタイプの派遣管理システムです。

スタッフナビゲーターと同じくユニテックシステムが提供しているサービスで、短期派遣から業務請負まで、多様な支払形態にも対応した上位互換サービスにあたります。

業務形態や支払形態が複雑な場合はこちらを選択すると良いでしょう。

3.ORDIA

ORDIAは、人材サービスに関わる基幹業務をすべて網羅した派遣管理システムです。

数人で使うスタンドアロンから大規模システムまで幅広く対応しており、企業規模を問わず導入できる柔軟性が特徴です。

また、汎用性・拡張性に重きを置いており、法改正にも適宜対応。自社の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできるため、かゆいところに手が届くサービスを求めている場合は問い合わせてみると良いでしょう。

4.e-naviタイムシート

e-naviタイムシートは、勤怠管理に特化した派遣管理システムです。

勤怠管理業務に関する機能が一通りそろっており、マニュアルいらずのシンプルな操作性が特徴です。交通費入力・オンライン集計・派遣先と派遣元の承認などが連携できるため、煩雑な管理や集計を大幅に削減できます。

特に勤怠管理や給与計算などに課題を抱えているケースにおすすめのシステムです。

5.CastingONE

CastingONEは、採用活動に特化した非正規雇用向けDXプラットフォームです。

従来の採用管理の機能にCRM(顧客関係管理)やマーケティングオートメーションの概念を取り入れ、採用活動を強力にバックアップしてくれます。

同社の集計によると、平均採用単価35%削減、平均スタッフ定着率50%向上、平均業務効率化75%を謳っており、導入による確かな効果が伺えます。

特に採用活動に課題を抱えている企業は、一度問い合わせてみると良いでしょう。

6.DigiSheet

DigiSheetは、派遣先向けの勤怠管理に特化した派遣管理システムです。

入力作業の自動化で作業工数を削減し、スタッフの勤務状況もリアルタイムで把握できます。勤怠データを一元管理することで、作業効率の向上とコンプライアンス強化を両立できるでしょう。

7.Porters

Portersは、人材紹介と人材派遣のマッチングに強みを持つ、営業活動に特化した派遣管理システムです。

さまざまな業界・領域に特化した最適な業務フローを設計し、必要な機能をセットアップしてくれますが、カスタマイズに費用はかかりません。また、求人媒体や自社サイトを自動連携し、求人や求職者の情報を常にアップデートしながら一元管理できるため、採用のチャンスを逃さず効率的な採用が実現できるでしょう。

特に採用活動・営業活動に課題を抱えている企業におすすめの派遣管理システムといえます。

8.グッジョブ

グッジョブは、労務管理領域で15年以上の実績があるキャムテックが提供している派遣管理システムです。

人材派遣の発注から、契約管理・派遣スタッフ評価・勤怠管理・派遣費用請求など、派遣に関する業務を一元管理できる豊富な機能が特徴です。派遣業務のみならず、スタッフも含めたトータルマネジメントを実現できるでしょう。

導入前後のサポートも充実しているため、はじめて派遣管理システムを導入する場合でも安心です。

派遣管理システムを導入する際の選び方

自社に合った派遣管理システムの選び方を、3つの観点から解説します。

導入目的に合わせた機能を選ぶ

派遣管理システムは、オールインワンタイプから、各種業務や課題にそった特化した機能を備えたものまで種類はさまざまです。

そのため、システムを選定する際には、導入に至った目的や自社の課題を明確にしておくことで、選ぶための判断基準も明確になります。

どんなに多機能なシステムでも、自社の導入目的に合わない機能ばかりでは、コストに見合った効果が期待できないので注意しましょう。

初期費用や運用コストを算出する

派遣管理システムはそれぞれコストが異なるため、初期費用や運用コストを算出し予算に合ったシステムを選びましょう。

派遣管理システムは大きく2種類に分けられ、それぞれの相場は概ね以下の通りです。

• パッケージ型:初期費用100万円〜150万円程度＋通信費
• クラウド型:初期費用無料・10,000円/1ユーザーまたは月額固定費用

パッケージ型はシステム買い切りタイプで、自社内で運用やメンテナンスを行います。一方、クラウド型はWeb上のシステムにアクセスして利用するタイプで、運用やメンテナンスは運営会社が行うのが一般的です。

上記のほかにオプション料金がかかるものなどさまざまなので、気になるシステムを見つけたら、一度、自社での運用を想定した見積もりを依頼するのがおすすめです。

操作性やセキュリティの内容を確認する

派遣管理システムは操作のしやすさとセキュリティも重要です。

どんなに性能が良くても、操作性が難解だと利用する従業員のマニュアル整備や研修の実施などの想定外の手間が発生してしまいます。

また、継続的に複数人の個人情報を管理するため、万が一情報が紛失・流出してしまうと企業の信用問題に発展しかねません。

このような点から、システムの操作性や利便性、どのようなセキュリティ対策が取られているかは必ず確認しましょう。

派遣管理システムの導入によるメリット

派遣管理システムを導入する主なメリットを3つ紹介します。

勤怠管理の効率化が見込める

休暇管理や労働時間の集計、法令を遵守した労働時間の管理などの勤怠管理をすべて人の目や手で行うと、どんなに気をつけても、見落としやミスが発生してしまいます。

また、派遣スタッフは、一人ひとり労働条件が違うことから、勤怠管理はさらに複雑になってしまうでしょう。システムにより勤怠管理を簡略化・効率化することで作業工数が減るため、新規案件の獲得やクライアント・派遣スタッフのフォローなど重要な業務に集中できる環境を作ることができます。

希望に沿った人材や案件を見つけやすい

派遣管理システムを導入することで、スタッフ情報を一元化することで、条件に合ったスタッフが素早く発見でき、採用や稼働の最大化にも取り組みやすくなります。

このメリットは、自社が扱う案件や登録スタッフの増加に比例して、その恩恵も大きくなっていくでしょう。

派遣スタッフが安心して稼働できる

派遣管理システムの導入は、スタッフ一人ひとりが安心して稼働できる環境作りにもつながります。

システムによりそれぞれのスタッフの状況が可視化されるため、業務上の問題を抱えているスタッフの発見や課題を見つけ出すヒントにもなるでしょう。

また、勤怠管理や給与計算のミスが大幅に減るため、無用な心配やトラブルを防止できるのも大きなメリットです。

派遣管理システム導入時のよくある失敗

派遣管理システムの導入にあたって、よくある失敗例を2つ紹介します。

システムを使いこなせる人材が少ない

せっかく導入したシステムをうまく使いこなせず、「コストばかりかかって導入目的が果たせない」というのはよくある失敗例です。

導入後は、社員教育・運用観察・マニュアル整備など、定着するまでトラブルなく利用できる工夫が求められます。導入後のサポートをしてくれるサービスもあるので、運営会社と連携できるとより安心でしょう。

システムは活用できてこそ真価を発揮するため、導入そのものが目的にならないよう注意が必要です。

必要とする機能が足りない

機能面のミスマッチによる失敗は、導入目的を明確にせず価格や評判、営業担当に勧められるがままシステムの導入に至った場合に起こりがちです。

派遣管理システムは確かに便利ではあるものの、自社の課題を解決するためのサポートツールにすぎません。価格や評判も重要な指標ですが、導入前に解決すべき課題を明確にし、解決できる機能が備わっているかを重視しましょう。

派遣管理システムの導入における成功事例

最後に、派遣管理システムの導入により業務効率化に成功した事例を3つ紹介します。

株式会社ジョブコム

株式会社ジョブコムは人材派遣事業、人材紹介事業、アウトソーシング事業を展開している企業です。 同社が抱えていた主な課題は以下3点でした。

• 既存システムの保守期間終了に伴い、運用変更が必要になった
• スタッフと案件のデータが複数システムに散在していた
• 案件のマッチングが各コーディネーターのスキルに依存していた

システム導入により、登録スタッフの条件に合う求人がワンクリックで表示される機能を活用し、新人コーディネーターのマッチング精度を担保、できる環境が整いました。検索やマッチングに掛かる工数を削減することで、コーディネーターの業務を効率化し、採用数や稼働率のアップにつなげています。

株式会社KNTビジネスクリエイト

株式会社KNTビジネスクリエイトは、シェアード・BPOサービス事業、DX・IT事業、コンタクトセンター事業、アバター事業、プリンティング事業などの事業を展開しています。

同社では、業務委託案件の管理に派遣管理システムを導入し、主に以下の課題解決を実現しました。

• 業務委託における発注管理の効率化
• 既存の業務体制では限界を感じていたさらなる業務改善

登録スタッフ限定の非公開求人情報の公開や、該当するスタッフだけに向けたマッチングなどの機能により、採用率を向上。また、給与計算に関する機能やマイページ機能を活用し、業務改善を実行すると同時にスタッフ対応の品質向上にもつなげています。

株式会社ミス・パリ

株式会社ミス・パリは、美容・健康業界専門の人材派遣・紹介サービス「BWP(ビューティ　アンド　ウェルネス　パートナーズ)」を運営しています。

同社が抱えていた主な課題は以下3点でした。

• 紙ベースの管理を要因とした情報共有性の低さによる対応遅延のリスク
• 拠点間の情報共有の円滑化
• 採用活動の強化

導入後は、紙ベースのアナログ管理からの脱却に成功したことで、業務の属人化も解消できたといいます。また、HP連携機能を使った応募管理の自動化は、応募者情報の管理における作業工数の大幅削減を可能にし、求職者の採用も捗るようになりました。

派遣管理システム導入成功には機能や料金の比較がおすすめ

一人ひとり派遣先や労働条件が異なる派遣スタッフは、人数が増えれば増えるほど管理業務が増大し複雑さを増していきます。

派遣管理システムはそのような煩雑な業務を大幅に軽減し、業務効率の向上やスタッフの定着率向上につながる非常に有用なシステムです。

自社が抱える課題を明確にし、必要な機能を一通り備えたもの、お得な料金で利用できるもの、などをよく精査し、自社に合ったシステムを見つけて積極的に活用しましょう。