契約書管理システムの関連情報

TOKIUM契約管理 の詳細情報まとめ

どんなサービス？

TOKIUM契約管理は、電子帳簿保存法の要件を満たし、締結済みの契約書を一元管理するクラウド型の契約書管理システムです。紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、スキャン代行とAIによる自動データ化が行われ、効率的な契約管理を実現します。

おすすめポイント

  • スキャン代行サービス：紙の契約書をTOKIUMに送付するだけで、非破壊でのスキャンとデータ化を代行。
  • AIによる自動データ化：契約書の取引先名や契約期間などをAIが自動抽出し、管理台帳を自動作成。
  • 全文検索機能：契約書の全文をデータ化し、任意のキーワードで直接検索が可能。

サービス詳細情報

紙の契約書スキャン代行とデータ化

TOKIUMに紙の契約書を郵送すると、全ページが非破壊でスキャンされ、AIにより自動的にデータ化されます。これにより手入力が不要になり、契約書管理が大幅に効率化されます。

契約書全文検索機能

契約書の内容が全文データ化されており、任意のキーワードでの検索が可能です。特定の情報を迅速に検索でき、効率的な契約管理をサポートします。

契約更新アラート機能

AIが契約更新時期を自動で計算し、契約更新が近づくとメールで通知します。更新漏れを防止し、契約の更新準備がスムーズに行えます。

料金プラン

  • 基本利用料金:月額11,000円(税込)〜+契約書の件数に基づく従量課金制

機能一覧

スキャン代行 ・ AIによる自動データ化 ・ 全文検索 ・ 契約更新アラート ・ 取引先情報のデータクレンジング ・ 名寄せ ・ フォルダごとの権限設定

導入実績

  • シリーズ累計導入社数 2,500社以上
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導入会社※一部抜粋

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サービス運営会社

株式会社TOKIUM 代表名：黒﨑 賢一

資本金 100百万円
住所 東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
従業員数 -
設立年月日 2012年6月26日
企業HP https://corp.tokium.jp/

その他提供サービス