ログイン
中小企業がダイレクトリクルーティングを成功させるコツ｜おすすめのサービスも紹介
中小企業は認知度や予算の問題など、大手企業よりも人材採用に課題が多いのが特徴です。ダイレクトリクルーティングは、人材に直接アプローチできることなどから中小企業の採用課題の解決が期待できます。本記事では、中小企業がダイレクトリクルーティングを成功させるコツを紹介します。
目次
ダイレクトリクルーティングとは？
ダイレクトリクルーティングとは、企業が求める人材に対して自ら直接働きかけ、能動的に採用活動を行う方法です。
従来のように求人広告を出して応募を待つのではなく、SNSや専門のリクルートサービスを活用して、企業が魅力的な候補者にアプローチします。企業は人材の質や適性を見極めやすくなり、ピンポイントで最適な人材を確保しやすくなるのが特徴です。
特に中小企業にとっては、効率的な採用手法として注目されています。
▷ダイレクトリクルーティングとは？手法やメリット・デメリット、従来の採用手法との違い
中小企業の採用に関する課題
中小企業の採用には、優秀な人材の確保や認知度の低さなど、さまざまな課題があります。具体的な課題について詳しく解説します。
大手企業に比べて認知度が低く、採用に割ける予算やリソースが少ない
中小企業は大手企業に比べて知名度が低いため、求人市場での存在感を示しにくく、求職者からの応募が集まりにくい傾向があります。
また、求人広告や求人サイトの利用にかける予算や人手も限られているため、思うように効果的な採用活動が行えず、結果として優秀な人材の確保が難航することも課題です。
ターゲット人材の母数が少なく、マッチングが困難である
中小企業が地方に拠点を構えている場合、採用活動はさらに厳しいものになるでしょう。
人材は大都市に集中する傾向があり、地方で働くことを希望する求職者が限られるため、企業の求める人材に出会う機会が少なくなります。その結果、求めるスキルや経験を持つ人材とのマッチングが難しく、採用のハードルが高いのが現状です。
中小企業が採用活動でダイレクトリクルーティングを活用するメリット
中小企業の採用活動にはさまざまな課題が伴いますが、ダイレクトリクルーティングを活用することでメリットを得られるケースもあります。
転職潜在層を含めた幅広い層にアプローチできる
ダイレクトリクルーティングを活用することで、中小企業は「転職を検討しているが求人に応募していない層」にもアプローチできます。
潜在層に直接アピールできるため、競争が激しい大手企業を避けながら自社に適した人材を確保するチャンスが広がるでしょう。企業が積極的に魅力を伝えれば、採用ターゲットに合った人材をいち早く引き寄せることも可能です。
企業主導の候補者選定によって採用のミスマッチを防げる
ダイレクトリクルーティングでは、企業が求める理想の人材像(ペルソナ)に沿って候補者を選定できるため、採用後のミスマッチを防ぎやすくなります。
事前に必要なスキルや経験を持った人材を明確に見極めてアプローチすることで、適材適所での採用が実現しやすく、採用活動の効率も高まるでしょう。このように、無駄を省きつつ、企業に最適な人材を確保できる点が大きなメリットです。
中小企業がダイレクトリクルーティングを成功させるコツ【準備編】
中小企業がダイレクトリクルーティングを成功させるためには、しっかりとした準備が鍵となります。ここからは、その具体的なコツをご紹介します。
求める人材像を明確に定義する
ダイレクトリクルーティングを成功させるためには、まず「どんな人材が自社にふさわしいのか」を明確にすることが重要です。求めるスキルや経験、性格的な特徴など、ターゲットとなる人材像をしっかり定義することで採用活動がスムーズに進み、アプローチも的確になります。
具体的な人材像が描けていれば、ミスマッチを避けつつ、企業にとって価値のある人材を確保できる可能性が高まるでしょう。
自社の魅力を再確認し求職者に伝える
求職者の心に響くスカウトを行うには、まず自社の強みや魅力を再確認し、それを的確に伝えることが重要です。自社の魅力を整理し、求職者に「ここで働きたい」と感じさせるメッセージを発信することで、企業のブランディングも強化されます。
また、スカウトメールを作成する際には、他社にはない魅力をアピールすることで、求職者の興味を引きつけ、採用の成功率を高めることが可能になります。
大量採用が見込まれる場合は他の方法を検討する
ダイレクトリクルーティングは、特定の人材にピンポイントでアプローチできる点が魅力ですが、大量採用には向いていません。一人ひとりに直接働きかける方法であるため、多くの人材を必要とする場合には、時間とコストがかかりすぎてしまいます。
そのため、採用人数が少なく、質の高い人材を確保したい場合に最適な方法といえるでしょう。大量採用が見込まれる場合は、他の採用手法も検討することが賢明です。
採用担当者を決めて取り組む
ダイレクトリクルーティングを成功させるためには、採用担当者をしっかりと決めて取り組むことが重要です。担当者が明確であれば、ターゲットとする人材のペルソナ設定や運用の分析・改善も一貫して行え、採用活動の軸がぶれにくくなります。
また、担当者が中心となって進めることで、採用プロセスがスムーズに進み必要な情報が一元管理されるため、戦略的な採用が実現しやすくなるでしょう。
ダイレクトリクルーティングサービスの活用も検討する
ダイレクトリクルーティングにおいて、ノウハウや人的リソースが不足している場合は、専門のサービスを活用するのも一つの手です。効率的なアプローチ方法や候補者の絞り込みをサポートしてもらえるため、採用活動がよりスムーズに進みます。
また、サービスの活用により、自社でのリクルーティングにかかる負担を軽減でき、より多くの候補者と接点を持つ機会が増えるなど、採用成功の可能性も広がるでしょう。
▷ダイレクトリクルーティングサービス18選を徹底比較！料金や種類・選び方を解説
中小企業がダイレクトリクルーティングを成功させるコツ【運用編】
ダイレクトリクルーティングを始めたあとも、効果的な運用を続けるためにはいくつかのポイントがあります。そのコツを詳しく解説していきます。
メールの返信は個別に、かつスピーディーに行う
ダイレクトリクルーティングで候補者にアプローチしたあとは、返信を迅速に行うことが重要です。返信が遅れると、求職者の興味が薄れたり、他社の選考が進んでしまったりしかねません。
また、返信の内容は一人ひとりに合わせて丁寧に作成し、個別対応を心掛けることで、求職者との信頼関係を築くよい機会にもなります。
迅速かつ丁寧な対応によって、自社への関心を保ちつつ、スムーズな採用活動を進められるでしょう。
分析・改善を繰り返しながら運用する
ダイレクトリクルーティングは、長期的な視点で取り組むことが求められる採用手法です。
効果的な運用を実現するためには、ターゲットとする人物像の設定や候補者の選定基準、スカウト方法などを定期的に見直し、改善していくことが重要です。分析と改善を繰り返すことで、自社に適したノウハウが蓄積され、採用活動の精度が高まります。
柔軟に戦略をアップデートしながら進めていけば、理想の人材と出会うチャンスを広げていけるでしょう。
中小企業におけるダイレクトリクルーティングの成功事例
ダイレクトリクルーティングを活用し成功を収めた中小企業の事例をご紹介します。具体的な工夫や成果に触れながら解説しますので、参考にしてください。
株式会社プレイド
株式会社プレイドは、顧客体験を支援するデータプラットフォームを提供する企業で、求める人材の確保のためにダイレクトリクルーティングを積極的に活用しています。
同社は、社内リソースの不足からダイレクトリクルーティングサービスへの外部委託を検討しました。プロのスカウト配信担当者と自社の採用担当者とで密に打ち合わせを行い、課題だった母集団形成にも効果を上げています。
一人ひとりの候補者に合わせた選考設計も大切にしており、採用後のミスマッチも減少。結果として、成長を支える人材を獲得することに成功しています。
[出典:HR Pedia「【株式会社プレイド様】自社採用でも体験の向上を追求！ダイレクトリクルーティングの成功法」]
日本リック株式会社
日本リック株式会社は、人材派遣や福祉介護などのサービスを提供する企業で、大手ナビサイトで新卒の応募獲得に苦戦していたことから、ダイレクトリクルーティングに注力するようになりました。
いずれは内製化を見据えており、まずはプロの知見を取り入れながら採用活動を進めています。学生一人ひとりとチャットでコミュニケーションをとれ、属性なども含めて分析・改善を繰り返しやすいため、知名度に関わらず採用人数を増やせています。
[出典:HR Pedia「【日本リック株式会社様】ダイレクトリクルーティングの内製化を見据え、ノウハウを得るべくPRO SCOUT 新卒を利用！」]
株式会社わかば経営会計
株式会社わかば経営会計は、中小企業向けに経営や財務の支援を行う会計事務所です。同社は、成長フェーズを支える専門知識や実務経験を持つ人材が不足する中、少ない母集団にどうアプローチするかが課題でした。
ダイレクトリクルーティングに取り組み、採用ターゲットを絞りペルソナの設定をすることで、適切な採用戦略を立てられるようになりました。
一人ひとりのキャリアに合わせたスカウトにより、候補者の心に響き効率的な採用が可能になり、結果として、自社の魅力をアピールすることでブランディングにもつながっています。
[出典:ビズリーチ「詳細なペルソナ設計と自社の魅力の言語化で、成長を支える高度な専門人材の採用に成功」]
中小企業におすすめのダイレクトリクルーティングサービス
中小企業が効率的に優秀な人材を確保するために活用できる、ダイレクトリクルーティングサービスを3つご紹介します。それぞれについて詳しく解説していきます。
OfferBox
OfferBoxは、主に新卒を対象としたダイレクトリクルーティングサービスで、中小企業でも優秀な若い人材と効率的に出会えることが魅力です。
企業側から候補者に直接アプローチできるため、意欲的な学生や求職者とのマッチングが期待できます。また、学生が登録するプロフィールは普段の写真や詳細な自己PRが掲載されるほか、AIを活用した分析や検索の機能もあり、自社に合った人材を絞り込みやすいのも特徴です。
一対一の丁寧なコミュニケーションが可能で、結果的に効率化もされ採用担当者の負担を軽減できるでしょう。
| 提供元 | 株式会社i-plug |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | ■早期定額型プラン
■成功報酬型プラン
|
| 機能・特徴 | 採用すべき学生像が分かる分析機能、会いたい人材が見つかる学生検索、努力を無駄にしないオファー開封率の高さ、専任カスタマーサクセス、活動量シミュレーション、適性検査、計画表、AIアシスト、会いたい/検討中、かんたん日程調整、選考管理リスト、活動分析ほか |
| URL | 公式サイト |
＼資料請求は完全無料！／
OfferBoxの資料請求はこちら>>Every Answer
Every Answerは、主に20代の転職活動を支援するサービスで、採用にかかる負担を軽減しながら効率的に候補者にアプローチできる点が魅力です。
模擬面接を撮影した動画を視聴でき、ターゲットとなる人材を探しやすく、直接スカウトすることができます。また、その動画の視聴をもって面接の代わりとし、書類選考や一次面接をスキップすることも可能で、採用活動の時間とコストを抑えられるのもポイントです。
候補者と企業のコミュニケーションを後押しする機能が豊富で、初めてダイレクトリクルーティングを行う企業でも安心して利用できるでしょう。
| 提供元 | 株式会社flexy |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 機能・特徴 | 模擬面接の動画を視聴可能、書類では伝わらない魅力が届く、一次面接をスキップ可能、プロフィール機能、メッセージ機能、動画コメント機能、気になるボタン機能ほか |
| URL | 公式サイト |
＼資料請求は完全無料！／
EveryAnswerの資料請求はこちら>>ビズリーチ
ビズリーチは、審査を通過した候補者から条件に合致する人材を見つけられ、直接アプローチできるダイレクトリクルーティングサービスです。
ビズリーチの会員は有料で登録している転職意欲の高い人材がほとんど。転職潜在層にもアプローチでき、即戦力人材を含む豊富なデータベースからピンポイントで適切な人材とマッチングしやすいでしょう。
また、ビズリーチのブランド力により信頼性も高く、候補者からの返信率が向上するメリットもあります。質の高い人材を確保したい中小企業におすすめのサービスです。
| 提供元 | 株式会社ビズリーチ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 機能・特徴 | 審査を通過した会員のみ登録、企業の規模にかかわらず全国で採用成功の実績多数、料金プランが選べるほか |
| URL | 公式サイト |
中小企業がダイレクトリクルーティングサービスを選定するポイント
中小企業がダイレクトリクルーティングサービスを選ぶ際には、効果的な活用のための重要なポイントがあります。最後に、3つのポイントについて詳しくご紹介します。
求める人材が登録しているか
ダイレクトリクルーティングサービスを選定する際には、まず自社が求める人材がそのサービスに登録しているかを確認することが重要です。特に専門的なスキルや経験を持つ人材を求めている場合、その層に強いサービスでなければ、期待した効果を得にくいでしょう。
自社がターゲットとする層が多く登録しているサービスであれば、理想の候補者にアプローチできる確率が高まり、採用活動の成功率も向上します。
ダイレクトリクルーティングを支援する機能はあるか
ダイレクトリクルーティングサービスを選ぶ際には、求職者管理やフォロー支援といった採用活動をサポートする機能が備わっているかを確認することも大切です。例えば、求職者ごとに進捗状況を管理できる機能や、迅速なコミュニケーションを助けるツールがあると、採用担当者の負担を軽減しスムーズなやりとりが可能になります。
こうした支援機能が整っているサービスを選べば、採用活動が効率的に進み、よい人材とのマッチングも実現しやすくなるでしょう。
自社の採用活動に合った利用期間・料金で利用できるか
ダイレクトリクルーティングサービスを選定する際には、自社の採用活動に合った利用期間や料金プランが設定されているかを必ず確認しましょう。中小企業の場合は特に、予算に制約があることが多く、コストに見合った期間や料金で利用できるかどうかが採用活動の成功に大きく影響します。
また、短期間の利用でも効果を発揮するプランや、必要に応じて延長可能な柔軟なプランがあると効率的に採用を進められるため、併せてチェックしましょう。
ダイレクトリクルーティングで中小企業の採用課題を解決しよう
ダイレクトリクルーティングは、従来の採用手法では難しかった中小企業の採用課題を解決する有効な手段です。ターゲットとする人材に直接アプローチすることで、効率的かつ的確な採用が可能になるでしょう。
また、自社の魅力を的確に伝え、採用活動の軸をしっかりと定めれば、ミスマッチの少ない採用が実現できます。自社に合ったサービスを選び、継続的に運用を改善していくことで、企業の成長を支える人材を見つけましょう。
ダイレクトリクルーティングの記事をもっと読む
-
ご相談・ご質問は下記ボタンのフォームからお問い合わせください。
お問い合わせはこちら