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動画配信システムの構築方法｜流れや仕組み・構築するメリットを解説
効率的・効果的な情報発信ができる「動画配信」。昨今、社内外への情報発信手段として動画配信システムを活用する企業が増加しており、これから導入を検討している企業も多いのではないでしょうか。本記事では動画配信システムの構築方法と合わせて、配信の仕組みやシステム構築の流れを解説していきます。
目次
動画配信システムとは？
動画配信システムとは、インターネットを介して社内外に動画を届ける仕組みのことです。このシステムは、企業の研修やプロモーション、イベントの中継など、さまざまな場面で活用されています。
時間や場所を問わずに視聴できる動画配信システムでは、Webサイトやアプリにアクセスできれば、いつでもどこでも情報を手に入れられる点が魅力です。また自社で独自のシステムを持つ場合は、YouTubeなどの大型プラットフォームと異なり、特定のターゲットに絞って強くアピールすることができます。
▷動画配信システムの仕組みとは？種類やおすすめのシステムを紹介
動画配信の仕組み・特徴
ここでは代表的な3種類の動画配信について、それぞれの特徴を解説します。
ストリーミング配信
ストリーミング配信とは、動画データをリアルタイムで視聴者に送りながら再生する方法です。視聴者はデータがダウンロードされるまで待つ必要がなく、即座にコンテンツを楽しむことができます。
配信には、音楽や動画のストリーミング配信専用のサーバーが必要です。視聴者の端末にデータを保存しないためストレージを圧迫することがなく、また違法ダウンロードなどのリスクも少なめです。
メリットは手軽さとスピードですが、通信状況によっては再生が途切れることがある点がデメリットです。
プログレッシブダウンロード配信
プログレッシブダウンロード配信は、動画データをダウンロードしながら再生できる方式です。データの一部がダウンロードされると再生が始まり、完全にダウンロードされるまで続けて視聴できます。
特徴として、視聴中に一度ダウンロードされた動画はオフラインでも再生可能です。メリットは再生の安定性ですが、デメリットとしては、ダウンロードの完了まで時間がかかることがあり、ストレージ容量を消費する点があります。
DRM配信
DRM(デジタル著作権管理)とは、動画コンテンツを不正利用から保護するための技術です。上記の2種類とは異なり、この技術を取り入れて配信することをDRM配信と呼びます。ベースとなる配信の手法は様々です。
配信にDRMを利用すると、視聴者が動画を再生する際に専用のライセンスを取得して、許可されたデバイスでのみ再生可能になります。
メリットは、コンテンツの安全性が高まることですが、導入コストがかかり、視聴者が再生環境を整える必要がある点はデメリットです。
▷動画配信におけるDRM(デジタル著作権管理)とは？仕組みや導入方法
動画配信システムを構築するメリット
独自の動画配信システムを導入することで、企業にどのようなメリットがあるのでしょうか。具体的な利点について詳しく解説していきます。
社内外へ向けた効率的・効果的な情報発信ができる
動画を活用することで、PRや広報、採用活動、社内の情報共有など、さまざまな場面で効率的に情報を発信できます。映像を使うことで、文字や静止画だけでは伝わりにくいニュアンスや感情を視覚的に伝えられるため、受け手に強い印象を与えられるのです。
また、短時間で多くの情報を一度に伝えられるため、視聴者の理解を深めやすく、社内外への効果的なコミュニケーションを実現します。
社員の育成にかかる費用・手間を省ける
動画を活用した研修やセミナーは、会場の確保や講師の手配、運営など、従来の方法に比べて大幅に手間とコストを削減できます。一度動画を作成すれば、個人的な復習や新年度にも繰り返し利用でき効率的です。
さらに、社員は自分のペースで学習できるため、育成の柔軟性も高まります。これにより、企業全体として人材育成にかかる時間や労力を大幅に軽減し、効果的な学習環境を提供できるでしょう。
動画配信システムの構築方法
動画配信システムを構築するには、いくつかの手法があります。ここでは、代表的な2つを紹介します。
スクラッチ開発で構築する
スクラッチ開発とは、ゼロからシステムを設計・開発する方法を指します。動画配信システムにおいてスクラッチ開発を選ぶことで、企業独自のニーズに完全に合ったシステムを構築することが可能です。
ただし、開発には多くの時間やコストがかかるデメリットがあります。自社の要件に合わせた、オリジナルの動画配信プラットフォームを求める場合に有効な選択肢となります。
パッケージシステムを活用して構築する
パッケージシステムとは、あらかじめ開発されたソフトウェアを利用してシステムを構築する方法です。動画配信システムをパッケージシステムで導入することで、開発時間やコストを大幅に削減でき、すぐに運用を開始できます。また、必要な機能が揃っているため、専門的な知識がなくても扱いやすい点が特徴です。
ただし、既存の機能に依存するため、細かなカスタマイズが難しい場合があります。
動画配信システムをスクラッチ開発で構築するメリット
ここでは、スクラッチ開発で動画配信システムを構築することで得られるメリットについて詳しく解説します。独自性や柔軟性を求める方に必見です。
自社に最適なシステムを構築できる
スクラッチ開発の最大の利点は、オーダーメイドでシステムを構築できる点です。これにより、企業の特殊な要件や業務に合わせた最適なシステムを設計可能です。
既存のパッケージシステムでは対応できない細かな仕様や機能にも柔軟に対応できるため、独自のニーズにぴったりと合った動画配信システムが実現します。結果として、業務の効率化や競争力の向上につながり、企業の成長をサポートする大きなメリットがあります。
システム構築が中断するリスクがない
パッケージシステムを利用する場合、システム提供者の都合でサービスが終了する可能性があり、システムの運用が途中で中断するリスクがあります。
しかし、スクラッチ開発では自社でシステムを完全に管理できるため、外部の影響を受けることがありません。そのため、長期的に安定した運用が可能で、システム構築が中断する心配がない点が大きなメリットです。これにより、企業は安心して独自の動画配信システムを運用できます。
動画配信システムをパッケージシステムを活用して構築するメリット
続いて、パッケージシステムを利用して動画配信システムを構築することで得られるメリットを詳しく解説します。
構築費を安く抑えられる
パッケージシステムを利用する最大のメリットの一つは、ゼロからシステムを開発する必要がないため、構築費を大幅に抑えられる点です。
既に開発されているソフトウェアを導入することで、初期費用や開発コストが不要となり、結果として短期間でのシステム導入が可能です。
特に中小企業や初期投資を抑えたいスタートアップ企業にとって、手軽に高機能な動画配信システムを利用できる点は、大きな魅力となります。
開発期間を短縮できる
すでに基盤が完成しているパッケージシステムを利用することで、開発期間を大幅に短縮できます。既存のシステムをそのまま導入できるため、仕様の設計やプログラムの開発といった工程が不要です。
これにより、短期間で動画配信システムの運用を開始でき、ビジネスのスピード感を保つことが可能です。特に、急ぎでシステムを導入したい企業にとって、このスピード感は大きなメリットとなります。
動画配信システムの構築の流れ・作り方
動画配信システムを構築する際の主要な流れをご紹介します。システム導入をスムーズに進めるためのポイントを押さえましょう。
動画配信システム構築の目的を決める
動画配信システムを構築する際、最初に重要なのは目的を明確にすることです。社内向けに情報共有を円滑にするために使用するのか、外部に動画コンテンツを提供して収益化を目指すのか、目的によって必要な機能やシステムの規模が異なります。
例えば、社内向けならセキュリティやアクセス制限が重要ですが、外部向けならユーザビリティや決済機能が求められることがあります。目的を明確にしなければ、最適なシステム設計はできません。
システムの要件定義をする
動画配信システムを構築する際には、システムに求める機能や性能を具体的に定める「要件定義」が重要です。
例えば、視聴者数に応じた負荷対策や、高画質な映像をスムーズに配信するための性能、視聴履歴の管理や課金システムなど、目的に合った機能を選び出します。ここでは、上記で行った目的設定が役立つでしょう。
要件定義をしっかり行うことで、後の開発や運用がスムーズになり、無駄なコストや時間をかけずに効率的にシステムを構築できます。
システム開発会社・製品を決める
動画配信システムの構築を外部に依頼する場合、信頼できるシステム開発会社を選ぶことが重要です。見積もりを取り、コストや納期、サポート体制を比較して最適なパートナーを選定しましょう。
パッケージシステムを活用する場合は、機能や価格、導入後のサポート内容を確認して製品を選びます。特に、運用後のメンテナンスやアップデートが重要なため、長期的にサポートを受けられる会社や製品を選ぶことがポイントです。
またスクラッチ開発を依頼する場合は、丁寧にヒアリングを行ってくれるかなど、対人的な相性や信頼も重要になってきます。
動画配信システムを開発する
動画配信システムの開発は、最初に定義した要件に基づいて進められます。システムに求める機能や性能、セキュリティ要件などを踏まえ、設計から実装、テストまでの工程を丁寧に行います。
このプロセスでは、開発会社とのコミュニケーションが重要です。進捗や変更点についての確認を頻繁に行いながら進めると、スムーズな開発ができるでしょう。
システムの動作チェックをし公開する
動画配信システムが完成したら、まず要件定義通りに機能しているかを細かく確認します。
次に実際の動作環境に近い状態でテストを行い、システムがスムーズに動作するか、負荷に耐えられるか、セキュリティ対策が万全かなどを確認します。
問題が解決されたら、システムを正式に公開し、運用を開始します。公開後も定期的なチェックを行い、必要に応じて改善を加えながら、安定した運用を目指しましょう。
動画配信システムを構築する際の注意点
最後に、動画配信システムを構築する際に必ず留意したい注意点を解説します。不要なリスクを避けるためにも、きちんと確認しておきましょう。
情報漏洩リスクに備える
動画配信システムでは、企業情報や機密情報が含まれるコンテンツを扱うこともあります。そのため、情報漏洩リスクに備えて、万全なセキュリティ対策が必要です。
具体的には、データの暗号化、アクセス制限、DRM(デジタル著作権管理)などを導入し、不正アクセスや不正利用を防ぎましょう。また、システムの定期的なセキュリティチェックや、パスワード管理の強化など、運用面での対策も重要です。これらの対策を徹底することで、安全に動画配信を行えます。
著作権の保護侵害・法律違反に留意する
動画配信システムを運用する際には、著作権の保護や法律違反に十分留意することが必要です。
他人の著作物や映像、音楽などを無断で使用すると、著作権侵害にあたる可能性があります。著作権の使用許可をきちんと取得し、配信するコンテンツが法律に抵触しないように確認することが重要です。
また、DRMなどを活用して自社のコンテンツが不正利用されないよう保護することも、法律を遵守するための有効な手段です。
開発したシステムは定期的にメンテナンスする
動画配信システムは、一度開発すれば終わりではなく、定期的なアップデートとメンテナンスが必要です。
技術の進化や利用者の増加、セキュリティリスクの変化に対応するために、システムを常に最新の状態に保ちましょう。
また、バグの修正や機能の改善を行うことで、快適な利用体験を提供し続けられます。不適切な管理状況下では運用中に問題が発生する可能性が高まるため、計画的なメンテナンスが不可欠です。
動画配信システムを構築し効率的・効果的な情報発信を実現しよう
動画配信システムを導入することで、企業は社内外への情報発信を効率的かつ効果的に行うことができます。目的に合ったシステムを構築し、適切な運用とメンテナンスを行うことで、安心して動画を活用した情報発信を行うことが可能です。ぜひ、動画配信システムの活用を検討してみてください。
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