動画配信システムの費用相場や料金体系｜選定時のポイントや安く導入するポイント

動画配信システムのサービス一覧

• 実績に裏付けされた配信の安定性
• 様々なニーズに対応できる多彩な機能
• 国内専門スタッフによる手厚いサポート

• 導入／立ち上げにかかる費用や時間を大幅に削減
• 目的に合わせて選べる2つのマネタイズ方法
• 顧客データを活用したマーケティングを実現

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動画配信システムとは？

動画配信システムとは、特定のユーザーに向けて、インターネットを介して動画を配信するためのシステムを指します。

YouTubeなどの無料動画配信システムは、不特定多数を対象に動画を公開しますが、動画配信システムは社員や顧客など、閲覧できるユーザーを限定しているのが特徴です。また、法人向け動画配信システムは、社内研修や商品説明などの用途で多く使われています。

特に、新型コロナウイルス感染症の流行を機にテレワークの導入が進んだこともあり、社外でも研修を受けられるツールとして関心を集めています。

動画配信システムの種類

動画配信システムは、用途や使用目的によって以下の3つに分けられます。

• 配信に特化しているタイプ
• 大容量データを配信できるタイプ
• 配信状況を分析できるタイプ

配信に特化しているタイプは、最小限の機能に絞っているため、費用を抑えることができます。機能もシンプルであり、配信に慣れていない人でも使いやすいでしょう。研修やセミナー、採用サイト用のメッセージ動画など、さまざまな用途に利用できます。

大容量データを配信できるタイプは、長時間の動画や高画質の動画の配信に適しています。サービスの中には数千人規模の視聴者に対応できるものもあるため、大規模なセミナーを開催する際に役立つでしょう。

配信状況を分析できるタイプは、動画配信中に同時進行で視聴分析できる機能を搭載しています。視聴者の所在地域や視聴に利用しているデバイスなどを把握できるため、分析したデータを活用してサービス改善につなげられるでしょう。

▷オンプレミス型の動画配信システムを比較！クラウド型との違いや適した企業を紹介

動画配信システムを導入するメリット

動画は、テキストや画像に比べて多くの情報を視聴者に伝えられるため、動画配信システムを活用すれば訴求力の強化などを実現できます。動画配信システムの導入で得られるメリットについて解説しましょう。

社内外に向けた効率的・効果的な情報発信ができる

動画配信システムを使えば、社内外を問わず、企業が伝えたい情報を伝えることができます。

例えば、ユーザー向けに商品やサービスを紹介する場合、動画は映像や音、テキストなどを組み合わせることができるため、パンフレットよりも具体的に特徴や魅力を伝えられます。新卒や中途採用向けのWebサイトに経営陣や先輩社員からのメッセージを掲載すれば、視聴した学生や転職希望者に企業の理念や仕事のやりがいなどを強く訴えかけることもできるでしょう。

さらに、営業のノウハウを社内で共有する際も、動画であればわかりやすく発信できます。動画配信システムは、効率的かつ効果的な情報発信に適したツールといえるでしょう。

社員研修・育成にかかる費用を削減できる

動画配信システムを活用することで、対面での研修を実施する必要がなくなり、社員教育のコストを減らせます。

対面での研修を開催する場合、会場のレンタル費用や参加する社員の交通費などが発生します。その点、動画配信システムを使えば、社員はどこからでも参加できるため、これらの費用は必要ありません。

また、外部講師を招いた研修を行う場合は毎回講師への謝礼が発生しますが、講師が出演する動画を撮影してシステム上にアップすれば、講師を毎回招かずに済みます。

会場の手配や講師への依頼にかかる手間も省けるため、研修担当者は研修内容の企画や改善などに集中できるでしょう。動画配信システムを活用すれば時間や場所を選ばずに動画を視聴できるため、通常業務が忙しい社員でも受講が可能です。

▷動画配信システムの仕組みとは？種類やおすすめのシステムを紹介

動画配信システムの費用相場・料金体系

動画配信システムは、クラウド型・オンプレミス型、そしてフルスクラッチのどれを選ぶかによって導入の費用が異なります。それぞれのメリットと費用相場についてお伝えするので、検討時の参考にしてください。

クラウド型の場合

クラウド型は、インターネットを通じてベンダーのサーバーにアクセスし、サービスを利用するタイプを指します。インターネットに接続できる環境があればすぐに利用できるのがメリットといえるでしょう。オンプレミス型やフルスクラッチ開発に比べると、コストを抑えられます。

料金は、従量課金制が基本です。初期費用のほかに月額料金やデータ通信費などがかかります。初期費用は10〜30万円が相場ですが、サービスによっては無料のタイプもあります。

月額料金は10〜20万円が相場です。ただし、ほかのシステムとの連携機能などのオプションを利用すると、その分の料金が追加で発生するため注意してください。

オンプレミス型の場合

オンプレミス型は、自社内にサーバーを用意し、動画配信システムを構築するタイプです。インターネットを介さないためセキュリティが強固な反面、システム構築などに時間がかかるため、導入までに時間を要します。

導入にかかる費用として、初期費用とランニング費用が挙げられます。初期費用は、サーバーやネットワーク機器の購入費用やライセンス費用などです。動画配信システムを利用する人数やアップロードする動画の本数や容量によって、初期費用は大きく変わります。

ランニング費用は主に運用・保守などにかかる費用です。自社で運用・保守などを行うために専門的な人材も確保しなければならず、ウイルス対策などのセキュリティ対策に必要な費用も発生します。

フルスクラッチの場合

自社で動画配信システムをイチから構築するフルスクラッチは、自社のニーズや導入目的に合わせて開発するため、特定の機能を搭載できるなど、使い勝手のよいシステムを開発できます。しかし、費用が高額であることに加え、開発期間が必要なため導入まで時間がかかります。

費用に関しては、開発費用と保守費用が発生します。搭載する機能や扱うデータの容量などによって開発費用が異なるため、開発に着手する前に打ち合わせを十分に行ってください。システムが完成したあとも、安定稼働のために運用・保守を行う費用が必要です。

社内にシステムに詳しい人材を確保する必要があるため、人件費も発生します。

動画配信システムを選定する際のポイント

自社に合った動画配信システムを選ぶにあたっては、導入目的を明確化し、備えられている機能を事前に十分にチェックする必要があります。導入後に後悔しないために、システムを選ぶ際のポイントをお伝えしましょう。

配信できる人数・データ容量を確認する

配信できる人数やデータ容量は動画配信システムごとに異なるため、自社のニーズに合っているかを確認してください。大規模なセミナーを配信する場合は、数千人が同時にアクセスできるシステムが求められます。高画質の動画の配信を計画しているのであれば、大容量の動画を扱えるシステムが適しているでしょう。

コストを抑えるために、同時配信できる人数が少ないシステムやデータ容量に制限があるシステムを導入してしまうと、アクセスできない視聴者が出てしまうといった事態を引き起こしかねません。

動画配信システムの導入目的に合わせて、適した対象人数やデータ容量を持つシステムを選んでください。

搭載されている機能を確認する

自社の導入目的に合った機能が搭載されている動画配信システムを選択しましょう。

配信方法には、ライブ配信とストリーミング配信があります。法人向けの動画配信システムはストリーミング配信が中心ですが、イベントの中継などを予定している場合はライブ配信ができるシステムが必要です。

さらに、配信した動画を分析し改善を図るのであれば、分析機能を有するシステムが求められるでしょう。

利用したい機能がオプションとして提供されている場合は、追加費用も確認してください。初期費用や月額料金が定額でも、追加料金がかさむケースも考えられます。

プライバシー侵害・情報漏洩リスクがないか確認する

検討段階では、必ずセキュリティ対策について調べましょう。機密情報を盛り込んだ社内向けの動画が社外に流出すれば、企業は大きなダメージを負います。プライバシー侵害や情報漏洩リスクを回避するためにも、自社が求めるレベルのセキュリティ対策を施しているシステムを選んでください。

動画配信システムの代表的なセキュリティ対策としては、再生ドメイン制限やIPアドレス制限などがあります。再生ドメイン制限とは、事前に許可したWebサイトでしか動画を再生できないようにする仕組みです。URLなどをコピーして外部サイトで再生しようとしても、見ることができません。一方のIPアドレス制限では、登録したIPアドレスからでしかアクセスできないように設定できます。

専門的な知識がなくても操作できるか確認する

動画配信システムは、操作性もチェックしたいポイントの一つです。担当者が必ずしも専門知識を持っているとは限らないため、過去に動画配信の経験がなくても使いこなせるシステムでなければ、長期的な運用は見込めません。

動画配信システムの中には、無料トライアルを用意しているサービスもあります。事前に操作性を確認してから導入をすると、スムーズに運用できるでしょう。

また、サポート体制も確認してください。専門知識を持つ人材が社内にいない場合は、手厚いサポート体制が用意されているシステムを選ぶとよいでしょう。

動画配信システムを安く導入する際のポイント

動画配信システムの導入コストをできるだけ抑えたい場合は、配信に特化したシステムがおすすめです。視聴者の分析機能などが搭載されているシステムは、その分費用がかかるためです。

また、配信対象者が少ない場合は、同時にログインできる人数が少ないシステムを選ぶと、費用を抑えられるでしょう。

導入前には複数のベンダーから見積もりをとり、必ず比較してください。オプション料金やサポート料金なども調べ、自社に合った機能を備えつつ予算内に収まるシステムを選びましょう。

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動画配信システムを導入し情報発信に役立てよう

テキストや画像に比べて多くの情報を伝えられる動画は、研修や商品・サービスのPR、採用など、多くの場面で効果を発揮します。動画を円滑に配信するために、動画配信システムは大きな役割を果たします。自社のニーズに合った動画配信システムを活用し、情報発信力を強化してください。