LMS(学習管理システム)の選び方|失敗しないためのポイントも解説

企業の研修などで活用されている「LMS」。社員教育を成功させるためには、適切なLMSを選ぶ必要がありますが、どのように選べばよいか悩む方も多いでしょう。そこで本記事では、LMSの選び方について、失敗しないためのポイントとあわせて解説します。
目次
LMS(学習管理システム)とは?
LMSは「Learning Management System」の略で、学習管理システムとも呼ばれています。インターネットやPC、スマホを利用して学習するeラーニングを実施する際の基盤となるシステムです。
教材と受講者の情報を一元管理できるため、それぞれの受講者にとって最適な学習を提供することができます。また、コミュニケーション機能も搭載されていて、チャット機能を通じて受講者と講師がリアルタイムでやりとりすることも可能です。いつでもどこでも学習が可能となるため、社員研修やスキルアップのための講座を効率的に行うことができます。
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LMSを選び方のステップ
ここでは、LMSを選ぶ手順について解説していきます。
解決したい課題を明確にする
LMSを導入する前に、現在の研修や教育に関する課題を明確にすることが重要です。例えば、受講者の進捗管理が難しい、研修内容が一元管理できていないなどの問題点を洗い出します。
そして、LMSで実現したいことを具体的に考え、求める機能をリストアップしましょう。これにより、自社に最適なLMSを選ぶための基準が明確になり、導入後の運用がスムーズになります。
情報を収集する
次に、LMSベンダーに関する情報を収集しましょう。具体的には、搭載されている機能やユーザビリティ、導入実績などを調べます。また、サポート体制や他の企業での導入事例などを確認することも大切です。
これらの情報をもとに、自社のニーズに最も適したLMSを選びましょう。口コミなども活用して、より具体的なイメージを持つことが重要です。
ベンダーを選定する
複数のLMSベンダーの運用規模・費用・機能・使いやすさを比較することが大切です。各ベンダーの提供するサービスの詳細をしっかりと確認し、自社のニーズに最も適したLMSベンダーを選定しましょう。
例えば、費用対効果や導入後のサポート体制、実際の利用者の声などを参考にするとよいでしょう。これにより、自社の教育・研修に最適なLMSを選ぶことができ、効果的な運用が可能となります。
LMSの選び方|失敗しないためのポイント
ここでは、LMSの選び方に失敗しないためのポイントを紹介していきます。
受講者・管理者に必要な機能が搭載されているか
LMSを選ぶ際には、受講者向けと管理者向けの必要な機能がしっかりと搭載されているかを確認してください。例えば、受講者が使いやすい操作画面や進捗管理機能、管理者が簡単に教材をアップロードできる機能などがあるとよいでしょう。
また、操作画面の使いやすさも大切なポイントです。直感的に操作できるインターフェースであれば、利用者のストレスが減り、効果的な学習が実現します。
自社の学習ニーズにあった教材が提供されているか
自社の学習ニーズに合った教材が提供されているかを確認することも欠かせません。例えば、ビジネスの基本となる社会人マナーやビジネス知識、語学や特定の業務に必要な資格取得など、社員のスキルアップに必要な教材が揃っているかを確認しましょう。
これにより、効果的な研修プログラムを構築でき、社員の成長をサポートすることができます。
既存コンテンツの取り込み・オリジナルコンテンツの作成はできるか
LMSを選ぶ際には、既存のコンテンツの取り込みやオリジナル教材の作成が可能かどうかについても確認しましょう。すでにある研修資料をLMSに取り込んで活用したり、自社独自の教材を新たに作成して提供したい場合、その対応ができるかをチェックしてください。
この柔軟性があると、既存の教材を有効に活用できるだけでなく、特定のニーズに合わせたカスタマイズも可能となり、より効果的な学習環境を提供できます。
想定利用人数と推奨利用人数があっているか
自社の想定利用者数とLMSが設定している推奨利用人数が合っているかを確認することが重要です。小規模なチームで使う場合と全社的に使う場合では、必要なシステムの規模が異なります。
利用者数に対して過不足のないLMSを選ぶことで、システムの負荷を最小限に抑え、快適な使用感を維持することができるでしょう。また、適切な規模のLMSを選ぶことで、コストパフォーマンスも向上します。
eラーニングの標準規格に準拠しているか
LMSを選ぶ際には「SCORM1.2」や「SCORM2004」といったeラーニングの標準規格に準拠しているかを確認することが重要です。これらの規格に準拠しているLMSを選ぶことで、さまざまな教材との互換性が確保され、システムの拡張性や将来的な教材の追加が容易になります。
また、標準規格に準拠していることで、他のシステムとの連携もスムーズに行えるため、効率的な学習環境を提供することができます。
豊富な導入実績があるか
導入実績が豊富なシステムを選ぶことも一つのポイントです。導入実績が多いシステムは、多くのユーザーのフィードバックを基にアップグレードが重ねられている場合が多く、信頼性が高いと言えるでしょう。
例えば、長期間にわたって多くの企業に採用されているLMSは、使い勝手や機能面で優れていることが期待できます。豊富な導入実績を持つLMSを選ぶことで、安心して導入でき、効果的な運用が可能となります。
マルチデバイスに対応しているか
パソコンだけでなく、スマホやタブレットなどのモバイル端末にも対応しているかを確認しましょう。現代のビジネス環境では、時間や場所を問わずに学習できることが求められます。
マルチデバイスに対応しているLMSであれば、通勤中や出張先など、どこでも学習を進めることが可能です。これにより、毎日勉強をする習慣が身につき、学習効果の向上が期待できます。
学習意欲の維持ができる工夫がされているか
LMSを選ぶ際には、学習者の意欲を維持するための工夫がされているかも重要なポイントです。例えば、ゲーム形式で学習を進める仕組みや、達成度に応じたインセンティブの提供などが挙げられます。
これらの工夫があると、学習者は楽しみながら学び続けることができ、学習効果が高まります。社員のモチベーションを維持できる工夫がされているかを確認し、自社にぴったりなシステムを選びましょう。
提供形態は何か
LMSの提供形態は、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2種類に分けられます。
クラウド型はインターネットを通じてサービスを利用する形態で、初期コストが低く、常に最新の状態で利用できるメリットがあります。一方、オンプレミス型は自社のサーバーにシステムを設置する形態で、カスタマイズ性が高く、セキュリティ面でのメリットがあります。自社の運用環境やニーズに合わせて、最適な提供形態を選びましょう。
費用は予算内に収まるか
LMSを選ぶ際には、初期費用や月額利用料が予算内に収まるかについても確認してください。費用対効果を考慮し、必要な機能を備えたLMSを選ぶことが大切です。
例えば、初期費用が低いクラウド型のLMSや、長期的に見てコストパフォーマンスのよいプランを選ぶとよいでしょう。また、追加費用が発生する場合も考慮し、総合的に予算内で運用できるかも重要なポイントです。予算内で最大の効果を得られるLMSを選びましょう。
サポート体制は十分整っているか
導入や運用に関するサポート体制が十分整っているかについて確認することも欠かせません。初期設定のサポートや、操作方法に関する問い合わせに迅速に対応してくれるサポートがあると安心です。
また、トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるかどうかも重要なポイントです。サポート体制が整っているLMSを選ぶことで、運用の際の不安を軽減し、スムーズな導入・運用が可能となります。
LMSの選び方をおさえ自社に最適な製品を導入しよう
LMSを選ぶ際は、自社の課題を明確にし、必要な機能や予算、サポート体制を考慮して選ぶことで、効果的な学習環境を構築できます。これにより、社員のスキルアップや業務効率の向上が期待できるでしょう。ぜひ今回紹介したポイントを参考にして、最適なLMSを見つけてください。
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