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福利厚生で飲み物を提供するメリットとは？導入方法やメリット、注意点
オフィス内で無料の飲み物を提供するといった福利厚生は、従業員にとって嬉しいサービスのひとつです。しかし、導入によってどのような効果を得られるか疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。当記事では、福利厚生で飲み物を提供するメリットやその注意点を解説します。
目次
福利厚生で提供する飲み物とは？
福利厚生とは、企業が従業員やその家族を対象に、給与や賞与以外の形で提供する報酬やサービスの総称です。
福利厚生において、従業員が利用できる飲料サービス類は「オフィスドリンク」と呼ばれており、導入ハードルの低さと、老若男女問わず喜ばれやすい性質から重宝されています。
自動販売機やウォーターサーバーはもちろん、専門店のようなクオリティの本格ドリップコーヒーを導入する企業も現れるなど、コストパフォーマンスの高い福利厚生として多くの導入事例が存在します。
人気が高い商品
2015年に総合企画センター大阪が行った調査によれば、オフィスドリンクで人気の商品は、コーヒー系とお茶系が上位を占めていることが分かりました。
長時間の座り仕事や、昼食後の眠気対策としてコーヒー類には根強い需要があるほか、女性を中心に紅茶やハーブティーにも強い支持が集まっています。
飲み物が持つリラックス効果や覚醒作用は、従業員が仕事の能率を上げるためにも貢献しているのでしょう。
福利厚生で飲み物を提供するメリット
福利厚生で飲み物を提供するメリットは多岐にわたります。その詳細を、以下に解説します。
社内の雰囲気を良くする
飲み物と休憩場所を提供することで、従業員にコミュニケーションが生まれやすくなります。
例えば、コーヒーマシンの前でのちょっとした会話や、お茶を淹れる際のリラックスしたひとときが、職場全体の雰囲気を和らげるきっかけとなることもあるでしょう。
こうした交流は、組織全体の絆を深め、仕事のモチベーション向上にもつながります。
生産性の向上につながる
福利厚生で提供される飲み物は、従業員の適度なリフレッシュに役立ちます。
オフィスドリンクを取りに行く際のちょっとした移動は、座りっぱなしによる疲労からの気分転換に最適です。また、ランチタイムなどが充実すれば、自然と仕事中の集中力を呼び起こし、仕事の効率を高めることにもつながるでしょう。
企業のイメージが上がる
福利厚生のオフィスドリンクは「従業員を大切にする企業」という印象を与えるアピールポイントとなります。
つまり、充実した福利厚生は従業員の働きやすさを整えるだけでなく、優秀な人材を確保するための一助にもなるでしょう。
また、社員満足度が上がることで、社外へのポジティブな口コミや評価が広がる可能性も高まります。このように、飲み物の提供は企業イメージ向上への第一歩として最適です。
低コストながら満足度が高い
オフィスドリンクの魅力は、そのコストパフォーマンスの高さにあります。
飲み物の整備は小規模なオフィスでも手軽に始められるうえ、従業員からは「働きやすい環境」として高く評価されることが多いようです。
また、誰もが日常的に利用できるため「特定の人物しか利用しない福利厚生」にはなりづらい点も大きな魅力です。
福利厚生で飲み物を提供する際の注意点
福利厚生としてオフィスドリンクを提供する際には、一定の注意点があります。以下に詳しく解説します。
事前にリサーチを行う
福利厚生としてオフィスドリンクを提供する際は、従業員がどのような飲み物を求めているかを事前にリサーチを行いましょう。
例えば、コーヒーやお茶が好まれるのか、あるいは健康志向の飲料が求められているのか、事前に知っておかなければ、導入しても利用されない恐れがあります。
簡易的なアンケートやヒアリングで需要を下調べしておけば、そうしたリスクはなくなるでしょう。
導入や管理に費用が発生する
当然ながら、オフィスドリンクの導入と維持には費用がかかります。
例えば、コーヒーマシンやウォーターサーバーの導入費用、消耗品の購入費、さらには定期的なメンテナンスや補充の手間も発生します。多くの作業を業者任せにできるサービスも多いものの、セルフサービスのプランを選べば費用を安くすることができるでしょう。
従業員の満足度を高めるための投資として、費用対効果を十分に検討しておくと万全です。
利用しやすい場所に設置する
オフィスドリンクの機器類は、従業員が利用しやすい環境に設置することが重要です。
一般的な設置場所は、オフィスの共用スペースや休憩室など、アクセスしやすく邪魔になりにくい場所が選ばれる傾向があるようです。しかし、もし設置場所が不便だと利用頻度が下がり、せっかくのサービスが活用されなくなる恐れがあります。
ただ設置するだけではなく、動線やスペースの有効活用はもちろん、従業員が心理的に利用しやすいような配慮ができれば、福利厚生の効果を最大限に引き出すことにつながるでしょう。
福利厚生として適切な内容か
オフィスドリンクが法的に「福利厚生」と認められるためには、従業員全員に平等なサービスであることが求められます。
また「費用が常識的な範囲内に収まること」も要件づけられていますので、余りに高価な機材や素材を用意すると、経費申請の観点で問題が発生する可能性があります。
すでに普及しているサービスを選べばまず支障はないものの、念のため外注業者や弁護士などに確認しておくと安心でしょう。
福利厚生で飲み物を提供する主な方法
福利厚生として飲み物を提供する方法には、さまざまな選択肢があります。代表的な例を以下に紹介します。
自動販売機
最も手軽な方法は、自動販売機の設置です。
設置スペースが限られていても対応できるうえ、コーヒーやお茶、ジュースなど、多彩なラインナップを揃えることができます。また、利用者が好きなタイミングで購入できるため、どのような働き方をする従業員でも利用しやすい点が特徴です。
さらに、管理や補充を業者に委託できることから、企業側の運用の負担が少ないという利点もあります。
コーヒーマシン
コーヒーマシンを設置している企業も多くあります。
淹れたてのコーヒーをいつでも楽しめる環境は、従業員にリラックスできる時間を提供し、リフレッシュ効果を著しく高めてくれるでしょう。また、さまざまなコーヒーの種類が選べる機種を導入すれば、個々の好みにも対応できるサービスを実現できます。
定期的なメンテナンスや消耗品の補充こそ必要ですが、非常に効果の高い施策と言えます。
ウォーター・ドリンクサーバー
ウォーター・ドリンクサーバーの設置は、シンプルかつ即効性の高い福利厚生です。
冷水や温水が手軽に利用できるため、季節を問わず快適に飲み物を楽しむことができます。また、紅茶やスープを作る際にも便利であり、どんなオフィス環境でも活躍してくれるでしょう。
導入コストやメンテナンスの負担はありますが、前述したコーヒーマシンと比較すれば、ごく小さな負担で済むため、費用対効果の高い選択肢の一つです。
オフィスコンビニ
オフィスコンビニの設置も、オフィスドリンクを提供できる手段の一つです。
専用の冷蔵庫やお菓子コーナーを設置し、コーヒーやお茶、ジュースなどを取り揃えることで、従業員がいつでも商品を購入できる体制を整えます。また、軽食やデザートも一緒に提供できれば、商品選びの楽しさがさらに広がるでしょう。
管理を専門業者に委託できるケースが多いため、少ない負担で快適な職場環境を作ることが可能です。
飲み物以外の提供しやすい福利厚生
飲み物以外にも、手軽に提供できる福利厚生が多くあります。その具体例を見ていきましょう。
食品・食事
社内で購入できる食品や食事を提供することは、従業員の満足度を高める手軽な方法です。
軽食やお菓子、インスタント食品の販売はもちろん、社員食堂やお弁当を提供する仕組みは、最も一般的な福利厚生の形です。
また、健康志向のメニューを揃えれば、従業員の健康管理を補助する効果も期待できるでしょう。
ガジェット
業務に役立つガジェットを提供することも、従業員の生産性向上に直結する福利厚生です。
例えば、ノイズキャンセリングヘッドホンやワイヤレス充電器、快適な椅子やデスクなどの提供、あるいは購入資金の補助が一般的です。
これらのアイテムは、業務中のストレス軽減や効率的な作業環境の洗練に役立つでしょう。
スペース
何かしらのリフレッシュスペースを提供することも、従業員の心身の疲れを癒やし、モチベーション向上に貢献します。
例えば、マッサージチェアやリラックスできるソファを備えた空間を設置することで、短時間でも気軽に疲れを取ることが可能です。また、静かな環境で仮眠や瞑想ができるスペースを用意する企業も少しずつ増えています。
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福利厚生で提供する飲み物には複数のメリットがある
福利厚生で飲み物を提供することは、従業員のリフレッシュや生産性向上、職場の雰囲気の改善に貢献する一つの手段です。
低コストで導入しやすく、従業員満足度を高める効果的な方法であるほか、企業のイメージアップにもつながる費用対効果の高い施策と言えるでしょう。
福利厚生の一環として、ぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。
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