上司面談でアピールすべきポイント！効果的なアピールをして評価をもらおう

上司面談・評価面談とは？

上司面談・評価面談とは、目標の設定や進捗状況の確認、課題に向けたディスカッションなど上司が部下へ指導やアドバイスを行う面談のことです。

面談を行う目的には、「評価の精度向上」「従業員のモチベーション維持・向上」「人材育成」「マネジメントの改善」など、業務・精神面のサポートやケアもあげられます。そのため、目標設定時や進捗確認時以外にも、1年・半期・四半期など定期的に実施する企業も多いようです。

部下の成長促進につながり、上司としては売り上げを創出することによって会社の評価につながるため、双方にとって非常に重要な面談と言えます。

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上司面談で重要になる事前準備

上司面談をスムーズに進めるためには、事前準備をしておくことが大切です。

上司面談で重要になる事前準備は、以下の3つが挙げられます。

• 自分の成果に対する自己評価
• 今後のビジョンや目標
• 上司に質問したい内容

自分の成果に対する自己評価

上司面談の前に、まずは自己評価を行いましょう。自分が出した成果に対して自己評価を行うことで、上司に何を伝えたいのか、自分の考えをまとめることができます。目標を達成するためにどのような行動をとり成果を得たのかというように、順を追って洗い出していきましょう。

また、日ごろ上司との情報共有が円滑でない場合、自己評価と上司からの評価にはズレが生じる可能性があります。そのため、日ごろの情報共有が円滑だったかを面談前に振り返ることも大切です。

今後のビジョンや目標

上司面談では、評価を伝えられるほかに今後のビジョンや目標を尋ねられることがあります。これは、従業員のモチベーションや希望を確認したり、今後の人材配置の判断材料にしたりするためです。

今後のビジョンや目標を尋ねられた際は、具体的かつスムーズに自分の意見を伝えられるよう事前に考えておきましょう。

現在の職種や経験などにかかわらず、自分が力を入れたいこと・チャレンジしたいことなどを洗い出すことが大切です。

上司に質問したい内容

上司面談では質疑応答の時間が確保されているケースがほとんどです。上司への質問は仕事に積極的であるというアピールにもなり得るため、事前にいくつか質問を考えておくとよいでしょう。

ただし、PCの使い方やメールの文章など、インターネットで調べれば分かるような内容は避けることが大切です。回答する上司の負担が大きくなったり、「こんなことも分からないのか」と評価を落とす原因になったりする可能性があります。

このように、初歩的な内容は避けながら、「ここまで調べたけど分からなかった」という質問をいくつか用意しておきましょう。

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上司面談でアピールすべきポイント

上司面談は評価を上げることができる大切な機会です。

面談での評価は、昇給や昇進を決めるなど重要な役割を果たすため、積極的にアピールしましょう。

上司面談でアピールすべきポイントは以下の3つです。

• 自分の成果に対する客観的な評価
• 失敗から学んだこと・改善策
• 今後の目標や業務に対する意識

自分の成果に対する客観的な評価

先述した通り、上司面談には事前に自分の成果に対する自己評価を行ったうえで臨みましょう。自己評価を行う際は、客観的な視点を持って分析することがポイントです。

自分を客観視できる人材は、共通して以下のような特徴があります。

• 主観にとらわれず冷静に状況を把握できる
• 自分に足りない部分を発見できる
• 感情に振り回されない

自分を客観視できるこのような人材は、ビジネスシーンにおいても最大限の力を発揮できます。つまり、面談を通して客観的な視点を持っているとアピールできれば、「こんな強みを持っていたんだ」と評価の向上につながる可能性があるのです。

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失敗から学んだこと・改善策

目標に対して思ったような成果を出せなかった場合、失敗から学んだことや改善策を上司面談で伝えましょう。そうすることで、失敗の原因を見抜く力や仕事への責任感、計画性などをアピールできます。

失敗した事実のみを伝えても、「向上心が感じられない」「責任感がない」などの印象を与えかねません。失敗を経験として捉え、今後の業務やキャリアに活かす姿勢をアピールしましょう。

今後の目標や業務に対する意識

上司からの評価を受けたあと、今後の目標や業務に対する意識などを具体的に伝えましょう。そうすることで、「普段から明確な目標を持ちながら行動している」という印象を与えられます。

また、評価を真摯に受け止め、今後に活かそうとしているという向上心もアピールできるでしょう。そのため、評価を受けたあとは、評価に対する今後の目標を立て、それに向けた取り組みと課題を決めるなど、できる限り具体的な内容を伝えることが大切です。

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上司面談で評価を下げないための注意点

上司面談は評価を上げられる機会である一方、評価を下げてしまう場合もあります。

上司面談で評価を下げないための注意点は以下の3つです。

• 自分の成果に自信を持つ
• 客観的な評価を重視する
• 社会人としてのマナーを忘れない

自分の成果に自信を持つ

上司面談で評価を下げないためには、自分の成果に自信を持つことが大切です。「なんの成果もあげられなかった」「他の人に比べたら自分は」など、マイナス思考になったり謙遜しすぎたりすると、自分をうまくアピールできず評価を下げる可能性があります。

成果を出した場合は、行動と得られた成果について自信を持って伝えましょう。成果を出せなかった場合でも、隠すことなく失敗から学んだことについて自信を持って伝えられれば、上司からの評価につながります。

客観的な評価を重視する

「これだけの成果をあげた」「今期の目標はすべて達成した」など、自己評価が主観的なものばかりだと、自分を客観視できていないという印象を与えかねません。そのため、自己評価を伝える際は客観的な評価を重視することが大切です。

例えば、目標を達成した際には「～～という行動が○○につながったため目標を達成できた」と伝えれば、目標を意識しながら仕事に取り組んだことをアピールできます。このように、主観的な評価ではなく、自分を客観視して自己評価をまとめましょう。

社会人としてのマナーを忘れない

上司面談の相手が親しい上司の場合と、普段のようにコミュニケーションをとってしまうことがあります。しかし、いくら親しいといっても、面談の場では社会人としてのマナーを忘れてはいけません。

マナーをわきまえていることを伝えられれば、自身の成長を上司に伝えられ、評価につながるかもしれません。礼儀・敬語などの基本的なマナーを守りながら、自分の考えや思いを最大限に伝えましょう。

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上司面談で効果的にアピールしていこう

上司面談は、目標の設定や進捗状況を確認し、上司が部下へ指導やアドバイスを行う面談です。上司面談をスムーズに進められるよう、自己評価や今後の目標、上司に質問したい内容をまとめるなど、事前準備をしてから臨みましょう。

また、上司面談では、以下のポイントを意識することで効果的なアピールができます。

• 自分の成果を客観的に評価する
• 失敗からの学びや改善策を伝える
• 今後の目標や意識を明確化する
• 自分の成果に自信を持つ
• 社会人としてのマナーを忘れない

上司面談で自分をうまくアピールできれば、評価を高められるかもしれません。評価が向上すれば、頼ってもらえる機会が増えたり希望の仕事ができたりするなど、自分にとって多くのメリットが得られます。上司面談の場をうまく活用し、効果的にアピールしていきましょう。