【無料版あり】在庫管理アプリおすすめ13選比較｜選び方やメリット・デメリット

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• 在庫管理の手間とコストを大幅削減
• 在庫数の精度も改善、機会損失を防止
• PC・スマホから誰でも手軽に操作できる

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在庫管理アプリの選び方は？

在庫管理アプリとは、在庫管理業務を自動化できるアプリです。従来の在庫管理では、専用のハンディターミナルを使って行われてきましたが、アプリを導入することで、手持ちのスマートフォンやタブレットでバーコードやQRコードを読み込むことが可能になります。

昨今は数多くの在庫管理アプリが登場していて、企業が抱える課題や業種によって適したアプリは異なります。ここでは、在庫管理アプリを選ぶ際の4つのポイントについて見ていきましょう。

自社の目的を達成につながるか確認する

なぜ在庫管理アプリを導入したいのか、自社の目的を明確にしたうえでアプリを選定することが大切です。複数の店舗で在庫管理を共有したい、POSレジと連携させたいなど、アプリの導入目的は企業によって異なるでしょう。

自社に必要な機能が搭載されていなければ、いくらアプリを導入しても業務の効率化は見込めません。アプリ選びで失敗しないためにも、自社の課題を認識し、課題を解決できる機能が搭載されたアプリを選びましょう。

▷小規模で導入できる在庫管理システム5選｜選び方や注意点・導入するメリット

導入価格を比較する

在庫管理アプリを選ぶ際は、利用したいアプリの料金体系を確認することが大切です。多くのアプリは初期費用と月額料金が設定されています。導入時の初期費用やランニングコストを調べ、比較・検討を行いましょう。

在庫管理アプリのなかには、無料で利用できるものもあります。ただし、利用できる機能が制限されている場合があるため注意が必要です。登録できる商品数に上限が設けられていたり、基本機能だけでは不十分だったりした場合、機能を拡充させるためには導入後に追加で費用を支払わなければなりません。

導入後に後悔しないためにも、自社の規模や商品数などを踏まえ、長期的なランニングコストを考えたうえでアプリを選定することが大切です。

搭載機能を確認する

自社の目的を満たせる機能が搭載されているかを十分に確認しましょう。一般的に、在庫管理アプリには以下のような機能が搭載されています。

• 在庫登録・管理
• バーコードやQRコードの生成・読み取り・関連付け
• 発注アラート
• データ分析

そのほか、アプリによっては外部連携機能や棚卸機能、帳票出力機能なども搭載されています。

たとえば小売店であれば、在庫が少なくなった際に発注を知らせるアラート機能があると、在庫切れを防止でき、顧客満足度の向上につなげられるでしょう。自社の業務形態に適した機能であるか、利便性の高い機能であるかに注目し、課題解決ができるアプリを選びましょう。

▷クラウド型の在庫管理システム8選｜メリットや失敗しない選び方を解説

トライアルを活用する

有料の在庫管理アプリであっても、無料トライアル期間が設けられている場合があります。自社に最適なアプリを導入するためにも、一度トライアル期間を利用して使用感を試してみることをおすすめします。

トライアルでは、現場で使用する従業員に試してもらうなどし、操作性の良さや機能が十分であるかを確認しましょう。とくに、社内にデジタル分野に詳しい従業員がいない場合、特別なサポートがなくても誰でも簡単に使えるかどうかは、確認しておきたいポイントです。実際に使用してみることで分かるメリット・デメリットもあるため、従業員の意見も聞きながら慎重に検討しましょう。

▷【2024年最新】在庫管理システムおすすめ18選比較｜機能や種類・選び方を解説

おすすめの在庫管理アプリ

在庫管理アプリを導入する際は、自社の事業形態に適したシステムを選ぶことが大切です。ここからは、おすすめの在庫管理アプリの料金プランや特徴を詳しく紹介していくので、アプリ選びに役立ててください。

クラウドトーマス

クラウドトーマスは、物流会社によって作られたWMS(倉庫管理システム)です。実際に自社の物流現場で使い込まれており、物流現場の目線で作られたシステムといえるでしょう。BtoCからBtoBまで幅広い事業に対応しており、数多くの企業において倉庫管理の最適化を実現しています。

クラウドトーマスでは、現場規模別に2種類のサービスを提供しています。小中規模の物流現場向けと大型規模の物流現場向けのWMSを用意しているため、自社のニーズに合った使い方が可能です。導入の際は、物流のプロによる導入支援サービスも提供しており、現場設計から業務フローの構築まで幅広くサポートしています。システムの利用が初めての場合でも、安心して使用できるでしょう。

ユビレジ在庫管理

ユビレジ在庫管理は、iPadを活用したPOSレジシステム「ユビレジ」と連携して在庫管理が行えるシステムです。原価や粗利などのコスト管理の自動集計、在庫切れのタイミングの自動集計など、店舗運営に便利な機能を多数搭載しています。レジと連携させることで在庫管理を効率化し、煩雑な管理業務の手間を大幅に削減できます。

また、他店舗の在庫管理や店舗間での在庫移動も可能です。したがって、複数店舗にまたいだ在庫管理をしたい場合に最適なシステムと言えます。

NEXPO

NEXPOは、とくに小売業の在庫管理を強みとしたレジシステムです。在庫管理機能においては、棚卸や入出庫、店舗間移動などの機能を備え、すべてリアルタイムで状況を把握できます。

NEXPOの特徴は、基本月額料金が1,078円(税込)と、安価にシステムが導入できる点です。必要に応じてオプション機能を追加することで、自社にとって使いやすいシステムを構築できます。直観的に使用できる操作性の良さも魅力の一つであり、現場スタッフも容易に活用できるでしょう。

FLAM

FLAMは、スピード性が強みの高速クラウド販売管理システムです。1,000行の数字も瞬時に表示できるほど高速に動作できるよう設計されており、膨大なデータ管理も快適に行えます。1年間に約70回以上の自動アップデートにより、常に最新の機能を利用できる点も特徴です。

在庫管理だけでなく、売上関連業務や仕入関連業務、倉庫管理など、販売管理に関する機能がひとつにまとめられています。会計システムとの連携も可能であり、入力ミスの防止や業務の効率化につなげられるでしょう。

ATS

ATSは、アパレル業界に特化した管理システムです。品番だけでなく、色やサイズ別の商品管理が行えるなど、視覚的にも分かりやすく在庫管理を行える点が特徴です。受注データと在庫データが一元管理されており、受発注に関わる業務工数の削減に役立ちます。

拡張性が高く柔軟にカスタマイズができるため、アパレル業界に限らず、メーカーや小売店などの業界でも幅広く使用できるシステムです。全国3ヶ所にバックアップセンターを設置してデータを管理しており、データ消失などのトラブルが発生しづらい体制も整えられています。

Convi.BASE

Convi.BASEは、幅広い業種・業態の企業に導入されている物品管理システムです。棚卸・貸出し・入出庫など、物品管理に必要な機能が用意されています。そのなかから自社に必要な機能をカスタマイズして導入できるため、必要最低限のコストでシステムを運用することが可能です。

在庫管理のほか、固定資産やIT資産、設備といったさまざまなモノの管理を効率化します。棚卸業務の最適化や物品紛失の防止にもつながるため、健全な企業運営に役立つシステムといえるでしょう。

WelThings

WelThingsは、入庫・出庫・発注・引当・分納・セット品管理などにも対応できる在庫管理アプリです。ハンディターミナルとのデータ連携も可能で、現場の作業負担の軽減が期待できます。

WelThingsでは、複数のパソコンで在庫データの共有が可能で、現在の在庫額だけでなく、過去の在庫状況もデータ化されるため、在庫の動きを正確に把握できます。また、複数の運送会社に対する伝票発行機能も搭載されています。「ヤマトB2クラウド」や「佐川e飛伝III」に対応したCSVファイルの出力も可能で、現場で求められる便利な機能が搭載されたシステムです。

【無料で使える】おすすめ在庫管理アプリ

ここからは、無料で利用できる在庫管理アプリを紹介します。無料のアプリは、管理する在庫の規模が小さい企業や、試験的に使ってみたい場合での活用がおすすめです。それぞれのアプリの特徴を詳しくみていきましょう。

zaico

zaicoは、操作がシンプルで使いやすさが魅力のアプリで、初心者でも簡単に操作が行えます。誰でも在庫管理ができるようになるため、業務の属人化改善に役立つでしょう。

機能面においても、物品登録から在庫管理、入出庫や外部連携など、在庫管理に求められる機能が一通り用意されています。無料プランのほかに、ミニマム・ライト・フル・エンタープライズの4種類のプランがあり、小規模の企業から中・大規模の企業まで、事業規模に合った機能を利用できる点も特徴です。

なお、ライトプランとフルプランを契約すれば「かざしてzaico」機能も利用可能です。「かざしてzaico」は、スマホのカメラに物品をかざすだけで在庫登録ができるアプリです。バーコードがない物品も簡単に管理できるため、より業務効率を高められるでしょう。

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ロジクラ

ロジクラは、発送業務の効率化が期待できるアプリです。無料プランであっても在庫登録数に制限はなく、パソコンとスマホどちらからでもリアルタイムで在庫状況を確認できます。また、受注管理システムやECカートと接続することで、ECサイトと連携させた在庫管理も可能です。

ロジクラでは、豊富なネットワークを活かし、発送代行業者の紹介も行っています。相談料やマッチング手数料は無料のため、気軽に相談してみてはいかがでしょうか。

ハウメニ

ハウメニは、完全無料で利用できる在庫管理アプリです。初心者でも分かりやすく使用できるシンプルな設計により、入出庫登録や在庫確認を簡単に行えるでしょう。スマートフォンのカメラを利用してバーコードをスキャンでき、倉庫内での作業が楽に行えます。

無料で利用できますが、商品登録数は50件まで、複数人での利用は不可などの制限があります。そのため、在庫規模の小さい企業におすすめです。

クラプロ

クラプロは、パソコンとスマホ両方に対応したクラウド在庫管理システムで、スマホスキャンでの入出荷や検品、在庫数アラート、分析機能など、在庫管理を快適に行える機能が搭載されています。

料金プランは、無料・エントリー・ライト・スタンダードの4種類です。無料プランでは、商品数50点以内、利用可能メンバー数1人という制限がありますが、すべての機能が利用できます。商品項目のカスタマイズ機能も搭載されているため、多様な業界で活用できるでしょう。

SokoLight

SokoLightでは、商品在庫の確認から、入出庫、在庫調整、データのインポート・エクスポートなど、在庫管理に必要な機能が用意されています。

また、シンプルな画面で分かりやすい点が特徴です。作業履歴の管理も行えるため、作業ミスやトラブルの防止にも役立つでしょう。

Tana

Tanaは、大学の研究室における資材管理の最適化を目指して開発された在庫管理アプリです。スマホだけで簡単にサービスを利用できるのに加え、英語にも対応していて、外国人の従業員が所属する企業も安心して運用できるでしょう。

1名利用の場合は、機能制限なく無料で使用できます。また、企業において複数人で管理したい場合は、1名あたり月220円(税込)と手軽に追加できる点も魅力です。

在庫管理アプリを導入するメリット

在庫管理アプリを活用することで、在庫管理業務の効率性を大幅に高められます。ここからは、具体的にどのようなメリットがあるのか詳しくみていきましょう。

状況把握・共有がしやすい

在庫管理アプリは、在庫の状況把握や共有がしやすいというメリットがあります。アプリの場合、データをクラウドで同期させるため、スマホやタブレットからいつでもどこでも情報共有が可能です。パソコン向けの在庫管理システムの場合、社内でしかデータの確認ができないものもありますが、アプリなら社外からデータの確認や発注などを行うことができます。

従業員同士での情報共有も迅速に行うことができるため、業務ミスの削減や業務効率の大幅な向上が期待できるでしょう。

操作が分かりやすい

パソコン向けの在庫管理システムと比べ、機能がシンプルで使いやすいという利点もあります。とくにスマートフォンは多くの人が日常的に使用しているデバイスであるため、初めてアプリを導入したとしても直観的に操作できるでしょう。

使い方が簡単なアプリであれば、従業員も使用方法を覚えやすく、担当者が変更した際にもスムーズに引き継ぎが行えます。従業員に対して特別な指導をする必要がなくなるため、社員教育の手間も減らせるでしょう。

蓄積したデータを活用できる

在庫管理アプリのなかには、過去データの検索機能や分析機能を搭載しているものもあります。そのため、これまでに蓄積したデータを有効に活用することが可能です。

たとえば、在庫数の変動からどの商品が人気なのかや、各在庫の回転率などが分かります。このように、データを分析することで現状を可視化できるため、企業や各店舗のキャッシュフローを最適化できるのです。

▷在庫管理の見える化とは？メリットや成功事例・改善方法を解説

在庫管理アプリの導入によるデメリット

在庫管理アプリの導入には、さまざまなメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。どのような注意点やリスクがあるかを把握したうえで導入を検討しましょう。

導入に手間と費用がかかる

在庫管理アプリを導入する際には、手間や費用が掛かります。たとえば、新たに社内の在庫管理体系を構築するとなれば、従業員への教育が必要です。体制変更に伴うトラブルに対応したり、全員がアプリを使いこなせるようサポートしたりと、社内に浸透するまではある程度の時間がかかるでしょう。

また、アプリの導入にはコストが発生する可能性があります。無料版のアプリもありますが、より機能を充実させたい場合や、多くの在庫を管理したい場合には追加費用が発生します。導入当初のコストだけでなく、長期的なランニングコストがどれほどかかるのかを吟味する必要があるでしょう。

情報漏洩リスクがある

在庫管理アプリは、情報漏洩リスクがあります。スマートフォンやタブレットから気軽に利用できるのが魅力ですが、その分セキュリティ面には十分気を付けなければなりません。

情報漏洩を防ぐためには、社内における使用ルールの策定やアプリの権限設定を活用するのが基本です。また、通信の暗号化が行われるアプリを選択する、セキュリティ対策に力を入れている運営会社を選ぶなどの対応も必要となります。自社の大切な情報を漏らさないよう、事前にリスク対策を講じましょう。

自動化には範囲がある

在庫管理を効率化できるとはいえ、自動化できる範囲には限界があります。

商品情報のデータ入力やバーコードスキャン、在庫の配置換えや商品状態の確認など、人の手で行わなければならない業務も多々あるでしょう。その過程において、作業ミスが発生する可能性も否定できません。そのため、最終的な確認はアプリに任せず、従業員が行う必要があります。

在庫管理アプリを導入したからといって、従業員による作業がゼロになるわけではありません。管理作業を効率化・簡略化するためのツールとして導入を検討しましょう。

▷在庫管理を自動化する方法！重要性やおすすめのツールを紹介

在庫管理アプリの導入時に注意したいポイント

ここからは、在庫管理アプリ導入の際に注意したいポイントを2つ紹介します。

無料版の場合には機能や利用人数が制限されている

無料で利用できる在庫管理アプリは、手軽に導入できる反面、有料アプリよりも使用できる機能が制限されています。また、アプリの利用可能人数や登録商品数の上限も、有料アプリに比べて少ない傾向があります。いくらコストを抑えたかったとしても、事業規模によっては無料版のアプリが適さない場合があるため、注意が必要です。

現在は無料版の機能で十分だったとしても、将来的に商品数や管理項目が増える可能性は十分考えられます。もし後から機能を拡充したい場合は追加費用が発生しますが、想像以上にコストがかかってしまうことがあるかもしれません。このような場合は別のアプリに乗り換えることも可能ですが、データ移行などの手間が生じてしまいます。

在庫管理アプリを本格導入する際には、自社の将来性を見据えたうえで、長期的に活用できるアプリを選びましょう。

▷在庫管理を無料で行う方法｜無料の在庫管理システムや選び方・注意点を解説

規模の大きな会社に向いていない

在庫管理アプリは誰でも簡単に在庫管理を行うことができます。ただし、規模の大きい企業における在庫管理には向いていないでしょう。

基本的に小規模な企業や店舗向けに作られていることが多く、アプリに搭載されている機能もシンプルです。膨大な在庫を有する企業においては、より詳細な管理設定が行えるパソコンのシステムを利用することをおすすめします。

自社の規模に合わないアプリを導入しても、アプリ内で管理を完結できず、余計に手間がかかってしまう可能性もあります。円滑な在庫管理業務を実現するためにも、在庫数や事業規模に応じたアプリやシステムを活用しましょう。

自社に適した在庫管理アプリを選ぼう

本記事では、在庫管理アプリの選び方やおすすめの在庫管理アプリを紹介しました。在庫管理アプリを活用することで、煩雑な管理業務の効率化に役立ちます。数多くのアプリが存在するので、在庫の規模や目的に応じて、自社に最適なアプリを選択しましょう。