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【無料版あり】ビジネスに使える日程調整ツール13選！利用シーン別に紹介
打合せや商談・面接等、ビジネスには欠かせない業務である日程調整。多くの手間がかかるため、効率化が図れないか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。本記事では、日程調整ツール選びに必要な情報とともに、業務の効率化が図れるおすすめの日程調整ツール13選を紹介します。
目次
日程調整ツールとは？
日程調整ツールとは、日程調整の手間を削減し効率的に商談や打ち合わせ、面接といった予定を管理するためのツールです。
ビジネスシーンだけでなく、プライベートのスケジュール管理にも活用できるため、さまざまな人に利用されています。
日程調整ツールには、大きく分けて3種類あり、どのツールが自分に合っているかは職種や利用目的によって変わっていくので、それぞれの特徴をチェックしていきましょう。
予約受付型
予約受付型は、自分の空いている日時を提示し相手に選択してもらう日程調整方法です。
日程調整ツールのカレンダー機能から自分の予定を登録した上で、相手にその情報を開示します。相手側は、予定の入っていない日時なら自由に選択ができるため、互いの都合を個別に連絡し合う手間が省けて日程調整を効率化できます。
予約受付型は顧客とのやりとりが多いビジネスや、面談・面接の担当者と好相性のタイプです。ただし、相手に選択を委ねてしまうため自分が望んだ日時での調整はできず、スケジュールの空き情報をすべて知られてしまう点をデメリットに感じる人もいるでしょう。
候補提案型
候補提案型は、自分の都合の良い日をいくつかピックアップして相手に提示し日程調整する方法です。
予約受付型に比べて都合の良い日をピックアップする手間はかかりますが、候補日から相手に選択してもらうため、日程確定前でもある程度の日時予測ができます。
候補提案型では、空いている日程すべてを開示する必要がありません。ビジネスやプライベートに関係なく、スケジュールを公開したくない人におすすめの方法です。
投票型
投票型は予定に参加する人全員が複数の希望日を提示し、投票率が高い日時に決定する日程調整方法です。
複数人で日程調整する場合、予約受付型や候補提案型では調整の手間がかかってしまうため、投票型の日程調整ツールが適しています。
ただし、投票者がもっとも多い日で決定するので、参加できない人が出てしまう可能性もあります。そのため、商談のような全員参加必須の日程調整には向きません。
▷複数人の日程調整が面倒？効率化する方法やおすすめツールを紹介
▷日程調整を効率化する方法とは？面倒な業務を無くして生産性を高めるコツ
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日程調整ツールの資料を一括請求>>日程調整ツールを活用するメリット
日程調整ツールを活用することによって、特にビジネスシーンにおいて様々なメリットが得られます。ここでは、2つのメリットを紹介していきます。
日程調整の時間を削減できる
日程調整ツールの導入により、予定の問い合わせや時間の調節など、日程調整にかかる多くの時間を削減できます。
日程調整ツールを使えば、自分の予定や候補日を決めておくだけで日程調整が進行します。個別にメールや電話をしなくても、ツール上から全員の希望を確認でき、スケジュールに反映が可能です。日程調整業務の大幅な時短が実現し、効率アップが期待できます。
ダブルブッキングを防止できる
ビジネスにおいて避けたいダブルブッキングも、日程調整ツールがあれば防止できます。
ツール上のスケジュールは常に最新に保たれ、予定が入っている日時は一目でわかるため、二重登録の恐れがありません。日時を選んでもらう相手側も同じく、予定が入っている日時は選択不可能、または削除されているので、ダブルブッキングのリスクがないのです。
人の手だけではミスの起こりやすい日程調整も、ツールの機能でシステム化することでダブルブッキングを防止できます。
▷日程調整ツールを導入するメリットは？選び方や運用時の注意点も解説
日程調整ツールを選定する際のポイント
日程調整ツールには様々な種類があるため、適当に選んでしまうと十分な効果が得られないリスクがあります。ここでは、ミスマッチを防ぐために選定するポイントを紹介していきます。
無料で利用できる期間がいつまでか
コストパフォーマンスを重視するなら、無料で使える期間について確認しておくべきです。永年無料のものから、試用期間のみ無料の製品まで、日程調整ツールごとに仕様が異なります。
最終的に有料プランに移行する場合でも、無料期間があれば操作や機能を試すことが可能です。最初から有料プランのみに絞ると、失敗した際のリスクが大きくなります。無料で利用できる期間を確認しておき、低リスクで使用感をチェックするのがおすすめです。
複雑な操作が不要で簡単に利用できるか
日程調整ツールの中には、操作が複雑なものもあるため、初めて利用する場合でも簡単に操作ができるかという視点が重要です。
ビジネスシーンで使う場合、自分以外の相手やメンバーも使うことから、利用者のITスキルを問わないツールが求められます。UIの視認性が悪かったり、日程の選択方法がわかりにくかったりすると、思ったような効果を得られません。シンプルで使いやすい日程調整ツールにこだわることが、業務効率化への近道です。
利用目的に適しているか
日程調整ツールには、予約受付型・候補提案型・投票型の3種類があります。利用目的に適した種類のツールを選ぶことで、日程調整の効率を大きく向上できるでしょう。
予約を受けることの多い接客業やコールセンターなどでは予約受付型、利用人数が多ければ投票型がおすすめです。自分の予定に沿ってスケジュールを組み立てたいときは、候補提案型の日程調整ツールが向いているでしょう。
複数のデバイスに対応しているか
日程調整ツールは、社内のパソコンだけではなく、外出先などでも利用されるため、スマホやパソコン、タブレットなど、複数のデバイスに対応している日程調整ツールを選択しましょう。
移動の多いビジネスなら電車の中からスケジュールを調整するなど、スキマ時間を活用して業務の効率化を目指せます。
登録不要で利用できるか
日程調整ツールはサービスに登録し、アカウントを作成して利用するのが基本ですが、登録不要で利用できるツールもあります。
登録不要であれば、気軽に利用することができ、単発的な日程調整をする際にも非常に便利です。何よりも面倒な登録作業が不要なため、抵抗なく利用することができるでしょう。
▷【2024年最新】日程調整ツールおすすめ18選！機能や料金を徹底比較
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日程調整ツールの資料を一括請求>>ビジネスにおすすめの日程調整ツール比較表
| サービス名 | 調整アポ | Timerex | eeasy | jicoo | Spir | トヨクモスケジューラー | Schecon | アイテマス | クロジカ スケジュール管理 | Nitte | bookrun | 調整さん | Googleカレンダー |
| 初期費用 | 無料 | 要問い合わせ | 無料 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 無料 | 要問い合わせ | 無料 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 無料 | 無料 | 無料 |
| 月額料金 | 無料プランあり ※詳細な費用は要問い合わせ | 無料プランあり ※有料の場合：825円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：935円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：880円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：6,600円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：220円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：660円（税込）〜 | 無料 | 無料プランあり ※有料の場合：550円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：440円（税込）〜 | 無料プランあり ※有料の場合：790円（税込）〜 | 無料 | 無料 |
| 調整方法 | 予約受付型/候補提案型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型 | 予約受付型/候補提案型 | 予約受付型/候補提案型 | 予約受付型 | 投票型 | 投票型 |
| Web会議ツール連携 |  | | | | | | | | | | |  | |
| リマインド機能 | | | | | | | | | | | | | |
| チャット連携 | | | | | | | | | | | | | |
| 登録の要否 | 必要 | 必要 | 必要 | 必要 | 必要 | 必要 | 必要 | 不要 | 必要 | 必要 | 必要 | 不要 | 不要 |
ビジネスにおすすめの無料日程調整ツール13選
日程調整ツールは多くの企業が提供しているため、どれを選んで良いか悩んでいる人も多いはずです。完全無料または無料プランがある、ビジネスにおすすめの日程調整ツールを紹介するので、選定の参考にしてください。
調整アポ
URLをコピペするだけで日程調整が進む画期的なツールが「調整アポ」です。カレンダーと連携して予定を取り込み、自動で空いた日時を抽出してくれます。抽出データをもとに作られたURLを相手に送り、希望日時を選んでもらえば調整が完了する仕組みです。
相手が選択した日時もカレンダーに自動で反映され、自力での登録不要で調整が完了します。ダブルブッキングの心配もなく、スムーズに日程調整を終えられるでしょう。無料トライアルを通じて、操作性や機能をしっかりと確認できる日程調整ツールです。
| 提供元 | 株式会社 RECEPTIONIST |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 機能・特徴 | 候補提案型の日程調整、空日時の自動抽出、複数人での日程調整、案内文の同時コピー、代理の日程調整、バッファ予定の作成、グループウェア連携など |
| URL | 公式サイト |
＼資料請求は完全無料！／
調整アポの資料請求はこちら>>Timerex
「Timerex」は、GoogleカレンダーやOutlookの予定表との連携ができ、リアルタイムにスケジュールを更新できるツールです。候補提案型や投票型から、ビジネスシーンに応じて調整方式を選択できます。
キャンセルやリスケジュールも手作業での登録不要で、自動的に反映するため抜け漏れの恐れがありません。予定の直前にはリマインドメールを送信できるなど、日程調整ツールに欲しい機能が備わっています。期間無制限の無料プランがあるのも高得点でしょう。
| 提供元 | ミクステンド株式会社 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | フリー:無料 ■月払い
■年払い
|
| 導入実績 | 20万人以上(※2023年10月時点) |
| 機能・特徴 | 日程調整方式、日程候補自動リストアップ、Web会議ツール連携、業務効率化、日程調整相手へのアシスト、サービス連携、セキュリティなど |
| URL | 公式サイト |
eeasy
「eeasy」は、多数の特許を取得している高機能な日程調整ツールです。特許による優位性の一つとして、個別のユーザー登録が必要ない点があります。利用者を指定すれば、指定された人は登録不要ですぐに使い始めることが可能です。
複数人での日程調整に対応するほか、会議室の確保や担当者の割り当てなど、多くの手間をシステムによって自動化できます。APIを搭載するため、外部のさまざまなツールと連携し、ビジネスにおける利便性を大きく向上できるでしょう。
| 提供元 | 株式会社Ｅ４ |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | ■個人プラン:無料 ■法人プラン
※グループ用の予約受付ページオプションあり |
| 導入実績 | 50,000社以上 |
| 機能・特徴 | 予約受付ページ、カスタム調整、同席調整・代理調整、会議室の自動確保、説明会・集団面接の受付、３社以上での調整、外部システム連携など |
| URL | 公式サイト |
jicoo
個人・法人を問わずに使える日程調整ツールの一つが「jicoo」です。基本となる日程調整の機能はもちろん、サービスの受付予約システムとしても活用できます。Webサイトに埋め込みに対応するため、サイトの訪問からそのまま予約につなげることもできるでしょう。
表示されるカレンダーは、ビジネスの種類やサイトのデザインに合わせてカスタマイズが可能です。集金・決済機能まで備わっているので、日程調整だけでなく収益化を安定させたい場合にも役立ちます。無期限に使える無料プランで、機能をチェックしておきましょう。
| 提供元 | ジクー株式会社 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | Free:無料 ■月払い
■年払い
|
| 機能・特徴 | 検索機能、リマインド機能、フォローアップ機能、キャンセル機能、担当者自動割り当て機能、Webサイトへの埋め込み機能、予約情報のCSVエクスポート、iOSアプリなど |
| URL | 公式サイト |
Spir
Spirは、複数人の予定をまとめ、短い時間でスケジュールを自動調整してくれるツールです。カレンダーから抽出した空き時間のURLを送り、相手に選んでもらうだけで日時を決められます。
チームで空き時間を共有する方式や、投票で日時を決める方式も用意されています。代理の日程調整や全員の空き日時を抽出する機能など、幅広いビジネスシーンを想定した便利機能が豊富です。無料プラン以外に、有料プランの選択肢も多く用意されています。
| 提供元 | 株式会社Spir |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | ■チームプラン
■スタートアッププラン:要問い合わせ |
| 導入実績 | 20万ユーザー(※2024年1月時点） |
| 機能・特徴 | 日程調整、自動フォローアップ、カスタマイズ、外部サービス連携、スマホアプリ利用など |
| URL | 公式サイト |
トヨクモスケジューラー
「トヨクモスケジューラー」は、社内メンバーとはグループスケジューラーから、社外の相手とは空き日時のシェアという形で日程調整が行えるツールです。
無料プランに登録後、30日間はコストをかけずに利用可能です。個人とチームの予定を別々に表示できるため、ビジネス・プライベートでの使い分けもスムーズでしょう。外部ツールの情報をそのまま読み込めば、入力の手間も削減できます。
| 提供元 | トヨクモ株式会社 |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | フリープラン:無料 スタンダードプラン:1ユーザー 220円(税込)/月 ビジネスプラン: ■月額
■年額
|
| 機能・特徴 | 日程調整ページ、ToDoリスト、予定追加、施設予約、予定検索、コメント、外部連携、メンバー/施設のグループ化など |
| URL | 公式サイト |
Schecon
「Schecon」は、100名以上のユーザーアンケートをもとにデザインされたUI/UXに優れた日程調整ツールです。シンプルな見た目と簡単な操作性が特徴で、初めて利用する方でも無理なく利用することができます。
googleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携ができるため、ツールにログインせずに利用可能でき、決定した予定は自動的にカレンダーに反映されます。また、URL不要でオンライン上での名刺交換、アドレス帳への自動登録が行われるので、名刺を紛失するリスクを防げるのも大きなポイントです。
| 提供元 | 株式会社TIME MACHINE |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | フリープラン:無料 ■月払い
■年払い
|
| 導入実績 | 8,000名/月 |
| 機能・特徴 | N対Nの予定調整、3社間の予定調整、オンライン名刺交換、空き時間の確認、オンラインMTGの連携、外部サービス連携など |
| URL | 公式サイト |
アイテマス
「アイテマス」は、候補の提示、または空き予定の自動抽出にて相手に希望を確認し、ストレスフリーに日程調整が完了するツールです。
投票型や定員制、空いているメンバーの抽出といった多くの機能で、幅広いビジネスシーンに対応します。現在は無料ですべての機能を使えますが、将来的に一部有料化を予定しているため、情報を確認してから利用しましょう。一部機能の試用であれば、アカウント登録不要です。
| 提供元 | しんじ |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | 無料 |
| 導入実績 | 8,400社 |
| 機能・特徴 | 日程候補提案型、空き時間提示型、Googleカレンダー連携、複数アカウント接続、ダブルブッキング防止、仮押さえ、オンラインミーティングURL自動生成など |
| URL | 公式サイト |
クロジカ スケジュール管理
「クロジカ スケジュール管理」を使えば、一つのカレンダーでチーム全員の日程調整が行えます。メンバー同士の予定をリアルタイムに確認できるので、ビジネスの急な変更にも対応しやすくなるでしょう。
社外の人には日程調整用のURLを送るだけでアポが取れ、煩わしいメールの往復も必要ありません。相手側はツールのアカウントなしでも利用でき、登録の手間がかからないのも大きなポイントです。
| 提供元 | TOWN株式会社 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン | フリー:無料 ■月契約
■年契約
※中規模や大規模のユーザーでの利用は要問い合わせ |
| 導入実績 | シリーズ合計1,800社以上 |
| 機能・特徴 | スケジュール管理、日程調整、チャット、タイムカード、ワークフロー、出欠確認、公開先指定、タイムラインなど |
| URL | 公式サイト |
Nitte
「Nitte」は、候補者に空き時間を共有する予約型の仕組みを採用しており、選んでもらうだけで円滑な日程調整ができるツールです。
単に面談の日時を調整するだけでなく、ミーティングURLの自動発行や確定通知、リマインド機能も搭載しています。優れた候補者との確実な面談につながり、ビジネスに必要な人材を集めやすくなるでしょう。2週間までなら、無料で有料プランの機能を試すことができます。
| 提供元 | 株式会社ウォンバットテクノロジー |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 料金プラン |
|
| 機能・特徴 | 候補日の抽出、予定をカレンダーに登録、ミーティングURLを自動で発行、確定通知、リマインド、代理調整、複数人調整など |
| URL | 公式サイト |
bookrun
「bookrun」は、個人あるいはメンバーの予定を自動で取り込み、空いている予定のURL化によって業務効率を促す日程調整ツールです。
主催者には予定や参加者の情報が自動通知されるため、準備の抜け漏れを起こさずに当日を迎えられます。大事な商談や会議に万全の構えで挑むことができ、成果につなげやすくなるでしょう。無料プランでは機能が制限されるため、試用後に移行を検討してみてください。
| 提供元 | 株式会社ベーシック |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン |
|
| 機能・特徴 | 日程調整機能、Web会議ツール連携機能、formrunとの連携、主催者への通知、リマインドメール、セキュリティなど |
| URL | 公式サイト |
調整さん
「調整さん」は、完全無料かつログイン不要で使える日程調整ツールです。パソコン・スマホ・タブレットのいずれにも対応し、時間や場所、人を選ぶことなく利用できます。
作成者だけでなく、回答者もアカウントなどの登録不要で使えるのが利点です。ビジネスはもちろん、同窓会や地域のイベントといったシーンでの利用にも向いています。
| 提供元 | ミクステンド株式会社 |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | 無料 |
| 導入実績 | 500万人以上(※2023年3月時点) |
| 機能・特徴 | 出欠管理、日程調整、ログインなしで作成可能、PC・スマホで使用可能など |
| URL | 公式サイト |
Googleカレンダー
「Googleカレンダー」は、Googleアカウントの作成後、無料で使い続けられるツールです。オンライン上で編集が手軽に行え、スマホやパソコンからのスケジュール管理を円滑化します。
Gmailからの予定を自動で取り込めるのもメリットであり、Google Workspaceを使っていれば、チーム全体でカレンダーを共有し、互いの予定を把握可能です。
| 提供元 | Google LLC |
| 初期費用 | 無料 |
| 料金プラン | 無料 |
| 導入実績 | 50億以上 |
| 機能・特徴 | 3つの表示形式、ToDoリスト、Google Workspace使用による会議室や共有リソースの空き状況確認・カレンダー共有・ウェブ公開、予定通知など |
| URL | 公式サイト |
無料の日程調整ツールを利用する際の注意点
日程調整ツールの中でも、無料で使えるものにはいくつかの注意点があります。ツールそのものが無料、もしくは無料プランがある場合、以下の点に気をつけておきましょう。
利用人数や機能が制限されているケースがある
無料の日程調整ツールの場合、利用人数や機能が制限されていることがあります。同時に登録できる予定の数に限りがあったり、共有できる人数が制限されたりするケースです。
特に顧客や取引先との日程調整に使う際は、機能制限によってうまく調整ができず、相手に迷惑をかける恐れも考えられます。ビジネスでの利用においては無料の利用範囲をしっかり確認し、トラブルの防止に努めてください。
トライアル期間が終わると無料で利用できなくなる
無料プランでは、トライアル用として利用期間が設けられていることも多々あります。期間を過ぎると有料版に切り替えなければ利用できなくなり、スケジュール管理に支障をきたしてしまうのです。
ビジネスで使っている場合は個人だけの影響で済むとは限らず、大切な予定の抜け漏れといったミスにもつながりかねません。企業としての信頼を大きく損ねる恐れもあるため、無料プランを使うなら期間に制限がないかを確認しておきましょう。
▷Outlookで日程調整する方法！便利な機能や連携できるツールを紹介
▷Googleカレンダーで日程調整する方法！連携可能な便利ツールも紹介
日程調整ツールを導入する際のポイント
ビジネスに日程調整ツールを導入する際は、2つのポイントを押さえておくとスムーズに進みます。ツールの効果を最大限活かすためにも把握しておきましょう。
マニュアルを用意しておく
日程調整ツールを社内に素早く浸透させるには、マニュアルの用意が欠かせません。導入してあとは丸投げといった状態では、ITツールに不慣れな社員の定着がままならず、導入そのものが無駄になってしまいます。
基本的な操作の流れを記したマニュアルを整備し、社員によって差が生まれないように心がけましょう。マニュアルによって日程調整ツールの効果が十分に発揮されれば、顧客との予定調整がスピーディーになり、業務の効率化も期待できます。
システム障害に備えてバックアップをとっておく
優れた日程調整ツールでもシステム障害が発生すると、組んでいた日程が失われてしまいうリスクがあります。
情報が失われるとビジネスの機械損失につながる可能性が高まります。また、メンテナンス中は利用ができないことも想定されるので、直近の予定は事前に確認・保存を行うのが賢明でしょう。
日程調整ツールを活用するシーン
初めて日程調整ツールを使う場合は特に、どんなシーンで活用するのかを想像しにくいかもしれません。以下のように、ビジネスにおけるさまざまなシーンの日程調整に使うことができます。
- 1on1面談
- 取引先との商談
- 採用面接
- チームでのミーティング
- 飲み会や歓迎会
- 社内イベント
- サービスの予約受付
上記のように社内外を問わず、多くのビジネスシーンで日程調整ツールを活用可能です。自社で実際にあるシーンを想定しておけば、具体的なイメージを持ってツールを選定できるでしょう。
無料の日程調整ツールを導入して業務の効率化を目指そう
日程調整ツールを活用すると、面倒な作業が大幅に削減でき、業務効率の向上が期待できます。調整方式の種類を理解し、自社の目的やニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。
無料で利用できるツールも多く、ビジネスからプライベートの日程調整まで対応しているため、十分な効果が見込めます。ツール選定時のポイントや注意事項も踏まえた上で、最適な日程調整ツールを導入しましょう。
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