【2024年版】業務効率化・生産性向上におすすめの本・書籍20選を紹介！

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生産性向上・業務効率化の参考にしたい本の選び方

仕事術やビジネスマン向けの本は、数えきれないほど世に溢れています。何を基準に選べばよいのか、最適な本選びの目安やポイントを知りたい方も多いはずです。本項ではまず、生産性や業務効率化を目的とした本の選び方を3点紹介していきます。

1.目的に合った本を選ぶ

本を読むことで叶えたい目的から、どんな書籍が必要かを考えてみましょう。業務効率を改善したいのに、営業術に関する本を読んでも得られるものは多くありません。

自分が抱えている課題や、本を通じて得たい知識などを明確にすることが重要です。課題の解消・知識の獲得が叶うかを目安に、本を選定するのがポイントとなります。

2.口コミ・レビューで選ぶ

インターネット上には、本に関する口コミやレビューが多くあります。高評価が多いかどうか以外に、感想や批評を記したコメントにも目を通してください。

読者視点で書かれているため、書籍内容を正確に判断するための材料として重宝します。本選びで失敗を避けるためにも、読んだ人からの評価を参考にしない手はないでしょう。

▷【用途別】業務効率化ツールおすすめ20選！導入メリットや選び方も解説

業務効率化におすすめ本・書籍20選

仕事に関する知識や気付きを与えてくれる、おすすめの本・書籍20選を紹介していきます。本選びに困っている場合には、是非参考にしてみてください。

最小の時間で成果を最大にする!エッセンシャル思考

画像引用元：Amazon

99％の無駄を捨て、1%の必要なことにフォーカスする重要性を説いたビジネス書です。マルチタスク化が進むビジネス界の中で、何が必要で何が不要かの判断は業務効率を上げるために不可欠でしょう。仕事の効率やタスクの取捨選択に悩んでいる方には、刺さる部分の多い書籍となっています。

脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神・時間術

画像引用元：Amazon

本書は、脳のパフォーマンスを引き出せていないと感じる方にマッチする内容です。効率的に仕事をし、余暇を楽しみ尽くすために重要な「脳のゴールデンタイムの使い方」を紹介しています。時間の使い方を見直したいなら、是非チェックしてみてください。

なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

画像引用元：Amazon

元マイクロソフトの伝説的プログラマーが著者の、仕事術を紹介している本です。メールの返信をすべき時間、マルチタスクのこなし方など、仕事の時間を伸ばしがちな細かい部分を解決に導いてくれます。実務スピード向上の術を学習でき、生産性アップに欠かせない本といえるでしょう。

伝え方が9割

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コミュニケーションはどんな仕事でも重要ですが、苦手としている方も多いでしょう。本書では、仕事で必要な「伝え方」に焦点を置いて、その技術を紹介しています。自分の考えや思いの伝え方が分からない、上手く伝わらないなどの悩みを抱えている場合、本書を通じて得られるものがあるはずです。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

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精一杯やっているのに、残業時間が減らないのはなぜなのでしょうか。本書を読めば残業が多い理由がわかり、劇的な改善にも繋がるかもしれません。メールなどの習慣的な業務からチームで取り組む業務まで、さまざまなタスクの速度向上法を紹介しています。

やり抜く力 人生のあらゆる成功を決める「究極の能力」を身につける

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最後まで諦めずにやり抜く力＝GRITの重要性を説いている本書では、社会人になると忘れがちな粘り強さを学べます。効率やコストパフォーマンスだけが、仕事の改善策とは限りません。時には粘り強く仕事に向き合うことも重要です。諦めない力が欲しい方は、一度チェックしてみてはいかがでしょうか。

世界で一番やさしい 資料作りの教科書

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仕事でプレゼン資料を作る機会が多い方は、本書が役に立つでしょう。主人公が資料作りの極意を学ぶ過程を通じて、読者もメソッドを学んでいけます。伝わるプレゼン・修正いらずの資料作りについて、楽しく勉強できるおすすめの一冊です。

イシューからはじめよ

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業務上で本当に解決すべき「イシュー」を見極めることの重要性を説いた書籍です。業務上の枝葉末節に囚われ、本質的な問題の解決を後回しにしてはいないでしょうか。本書によって「いま」「ほんとうに」解決すべきことが見えると、問題の真髄に迫ることができます。問題の見極めは早期解決に繋がり、業務改善の近道となるでしょう。

一番伝わる説明の順番

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説明をする「順番」にフォーカスし、仕事術について解説されています。内容や話し方ではなく、説明の順番を変えるだけで伝わりやすさがぐっと上がることに気付ける書籍です。コミュニケーション面での向上・改善を目指したい時に、本書は実りのある読書体験をもたらしてくれるでしょう。

頭がいい人の読書術

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本や新聞を読むことによるインプットは、ビジネスパーソンにとって重要な時間です。ただしインプットの効率や質を重視しなければ、効果を最大化できません。頭が良い人が行っている読書術を紹介している本書では、短い時間で効率的に読む方法を学習可能です。本の内容をすべて読まない、頭の中で声に出さないといった具体策も掲載されています。

残業ゼロのノート術

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残業時間を減らし、時間を効果的に使う方法を紹介しています。仕事の区切りや朝のルーティンを15分に設定するなど、時間の使い方を密に教えてくれる本です。時間への意識改革を通じて、残業ゼロを目指せる内容にもなっています。有益な時間配分術を得れば、今よりもっと自分のことに時間を使えるようになるでしょう。

0秒で動け

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仕事における「行動力」にスポットを当てた本書では、チームを引っ張る人材への成長法を紹介しています。やる気に頼って壁に突き当たるなど、動き方で損をするケースもあるでしょう。動ける人材になるためのスキルやマインドを学び、ビジネスの質を向上させてください。

1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術

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会議やプレゼンなど、仕事中に訪れる「話す瞬間」に困ったら、本書を手に取りましょう。言いたいことを分かりやすく、シンプルに伝える方法を紹介している書籍です。1分という短時間で、相手の印象に残る話し方を身につけられます。説明が長い・要領を得ないといった指摘に身に覚えがあるなら、読んで損はありません。

福山式仕事術 サイバーエージェント出身 若きプロ経営者が教える成功の秘訣63

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若くして成功を収めた伝説の営業マンによる、仕事術の解説書です。著者自身が実践した方法を、63の目標管理やメソッドで学ぶことができます。図解付きの明瞭なページが多く、成長意欲の高いビジネスパーソンの教科書として重宝するでしょう。

生産性マッキンゼーが組織と人材に求め続けるもの

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なぜ日本はホワイトカラーの業務生産性が低いのか、知っていますか。ビジネスにおいてなくてはならない「生産性」に着目し、鋭く切り込んだのが本書です。どうすれば生産性を上げ、組織としての質を上げられるのかを丁寧に説いています。本書を通じて、生産性とは何たるかを改めて学び直してみましょう。

「すぐやる人」と「やれない人」の習慣

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ケンブリッジ大学で心理学を学んだ著者による、行動力にまつわるビジネス書です。優柔不断のせいでチャンスを逃してしまう経験は、誰しもあるでしょう。本書で紹介している「すぐやる人」の習慣を知れば、行動力向上のヒントが得られます。心理学を踏まえた内容であるため、ビジネスに必要なメンタルの育成にもおすすめです。

課題解決のための情報収集術

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情報収集能力は、幅広い業務領域で必要となるスキルです。本書は課題解決のための情報収集術を、3つのステップに分けて紹介しています。時間をかけて情報を集めても、役に立たない内容では意味がありません。必要な情報だけを確実に集める上で、書籍の知識が力になるでしょう。情報収集術を学べば、競合他社に差をつける強力な武器となるはずです。

孫社長にたたきこまれた すごい「数値化」仕事術

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「数値化仕事術」を紹介している書籍で、著者はソフトバンク元社長室長です。仕事術を数値的に見据えることで具体性が増し、数であるため物差しも明確になります。「このくらい」で済まさずにあらゆることを数値化すると、ビジネスサイクルを効率的に回していけるのでしょう。数字に強くなりたい方はもちろん、業務の回転率を上げたい方にもおすすめです。

すごい効率化

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PDCAならぬ、CAPDメソッドを推奨しているのが本書の特徴です。「やること」よりも「やらないこと」を決めれば、業務効率化に繋がると説かれています。業務効率を改善できる14日間のプログラムを紹介しており、期間を定めて集中的に効率化へ取り組めるでしょう。短いスパンで成長を感じたい方は必見です。

ロジカル・シンキング

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実戦的なロジカルシンキングについて記している本書では、MECEを始めとした論理的なコミュニケーション術について学ぶことができます。話したいことを論理的に整理できれば、内容の重複や説明を飛ばすといったミスを防げるでしょう。論理的思考を仕組みとして理解するだけでなく、コミュニケーション技術として体得できる本でもあります。

目的に合った書籍を参考にして業務効率化を図ろう

生産性向上や業務効率化に役立つおすすめの本20選を紹介しました。本から得た知識を活かせば、仕事への姿勢や考え方の見直しに繋がります。業務時間の短縮や失敗予防など、直接的な効率改善効果も得られるでしょう。目的・レビュー・予算などを参考に、多角的に書籍を選んでみてください。仕事の課題解決やスキルアップのために、紹介した仕事術に関する書籍を読んでみてはいかがでしょうか。