【アプリ・スマホ対応】おすすめの受注管理システム16選｜無料製品や選び方を紹介

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アプリ・スマホ対応の受注管理システムの選び方

アプリやスマホに対応した受注管理システムは数多く存在するため、どれを選べばよいか悩む方も多いのではないでしょうか。ここでは、自社に適したシステムを選ぶためのポイントを紹介します。

導入〜運用にあたってどの程度の費用がかかるか

受注管理アプリの導入から運用までの費用は、アプリの種類や機能によって異なります。無料で使える基本的なアプリから、月額料金が必要な高機能なものまでさまざまです。

導入時に設定やカスタマイズが必要な場合、初期費用が発生することもあるでしょう。また、アップデートやサポートのための費用についても考慮する必要があります。自社の予算に合わせて、最適な受注管理アプリを選びましょう。

必要としている機能が搭載されているか

受注管理アプリを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが大切です。注文の追跡や在庫管理、請求書の作成など、ビジネスに必要な機能がすべて揃っているかをチェックしましょう。

また、アプリが使いやすく、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかも重要です。試用期間を利用して、実際の業務に適合するかどうかを検証することをおすすめします。

カスタマイズ性に優れているか

独自のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできるかどうかも重要なポイントです。市場の変化や事業の成長に合わせて、必要な機能を追加したり、不要な機能を削除したりできるかを確認する必要があります。

また、カスタマイズが簡単に行えるか、専門的な知識が必要ないかも重要な判断基準です。自社の業務に柔軟に適応する、使い勝手のよい受注管理アプリを選びましょう。

サポート体制が整っているか

万が一のトラブルや疑問に迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかの確認も欠かせません。質の高いカスタマーサポートがあると、アプリの操作方法についての質問や、システム障害時の対応がスムーズに行われます。

とくに、導入初期は不明点が多いため、日本語でのサポートが可能か、迅速に対応してくれるかを確認しましょう。

▷受注管理とは？業務内容や進め方・課題、システム導入の選び方を解説

アプリ・スマホ対応の受注管理システムを導入するメリット

ここでは、受注管理システムを導入するメリットについて紹介します。

業務の効率化につながる

受注管理システムを導入することで、業務の効率化が図れます。注文の処理から在庫管理といったさまざまな作業を自動化し、アプリ一つで管理が行えます。

これにより、作業時間や労力が削減され、より重要な業務に集中することが可能です。また、リアルタイムで情報を共有でき、チーム内でのコミュニケーションがスムーズに行えるようになるでしょう。

デジタル化を促進できる

従来のアナログな管理から、デジタル化に移行できるのも利点のひとつです。受注管理システムを導入することで、請求書や納品書といった紙ベースでのやり取りや管理が不要になり、ペーパーレス化を実現できます。

また、受注管理システムは24時間利用できるため、取引先の営業時間や担当者の都合に合わせた対応が可能です。このように、アナログな管理では難しかったことも可能になる点は、大きなメリットといえるでしょう。

▷ペーパーレスとは？推進の必要性やメリット・デメリットを徹底解説！

ヒューマンエラーを防止できる

受注管理システムを導入することで、手作業による入力ミスや書類の紛失といったヒューマンエラーを大幅に減らすことができます。

また、データは安全に保存され、必要な時にすぐにアクセスできるため、情報の見落としや漏れも防げます。ミスによって発生するクレームの防止にもつながり、企業としての信頼性が向上するでしょう。

▷受発注業務をアウトソーシングするメリット・デメリット！費用や選び方を紹介

【無料プランあり】アプリ・スマホ対応の受注管理システム

アプリ・スマホに対応した受注管理システムには、無料で利用できるものも存在します。ここからは、そのなかでもとくにおすすめの製品を紹介します。

CO-NECT

CO-NECTは使いやすさと機能性を兼ね備えた受発注システムです。基本的な受注処理から在庫管理、請求書作成まで、さまざまな業務を一元管理できます。

無料プランでは、受発注機能のみ利用可能で、小規模なビジネスや初めて受注管理システムを導入する方に最適です。直感的な操作性と視覚的にわかりやすいインターフェースで、業務の効率化をサポートします。必要に応じて、より高度な機能を追加することもできます。

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COREC

CORECは、初期費用や固定費が抑えられるプランを提供している受注システムです。手軽に始められるにもかかわらず、受注から出荷までの流れをスムーズに管理できる充実した機能を備えています。

操作は直感的でシンプルながら、詳細なレポート機能により、売上の動向や在庫状況をリアルタイムで把握できます。Web上にバナーを貼るだけで受注の窓口を設置できるため、簡単にWeb受注をはじめられるのも魅力です。

【無料トライアルあり】アプリ・スマホ対応の受注管理システム

ここからは、契約してから一定の期間無料で利用できるトライアルが設けられている受注管理システムを紹介します。

楽楽販売

楽楽販売は、豊富な機能を低コストで利用できる販売管理システムです。直感的な操作で、見積もりや請求書の作成、在庫管理などがスムーズに行えます。

また、データの自動同期機能により、チーム全体で最新の情報を共有できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。無料トライアル期間は1週間で、機能の制限なく利用できます。

urutto

uruttoは、BtoB向けの受発注システムであり、無料トライアルが用意されているので、導入前に実際の操作感や機能を体験できます。

スマートフォンやタブレットからの発注や在庫数の確認が行えるため、外出先でも業務を進められる柔軟性が魅力です。また、要望に合わせたカスタマイズが可能で、個人向けの販売にも対応しています。

らくうけーる

らくうけーるは、あらゆる商品の受発注業務を行えるクラウドサービスです。生鮮向けと非生鮮向けの機能が用意されていて、取り扱っている商品に応じて使い分けや併用ができます。

受注の記録から在庫の確認、請求書の作成まで、必要な機能はを一通り揃えています。スマートフォンやタブレットを利用すれば、注文入力や注文状況の確認がすぐに行えるのも魅力です。

ネクストエンジン

ネクストエンジンは、EC運営向けに開発されたシステムで、受注から発送、在庫管理までのプロセスを管理できます。

複数のネットショップを一元管理でき、店舗ごとの売上や粗利の分析などを行うことも可能です。カスタマイズ性が高く、ビジネスのニーズに合わせた拡張が行えるため、より効率的なEC運営を実現できるシステムといえます。

GoQSystem

GoQSystemは、通販業務を行う上で必要な機能が搭載された一元管理システムです。運営しているモールやカートと連携し、受注管理や在庫管理を一括で行うことができます。

また、スマートフォンを利用することで、ピッキング業務や出荷業務を効率的に行うことが可能です。20日間の無料トライアルが設けられているため、使用感などを十分に確認できるでしょう。

TEMPOSTAR

TEMPOSTARは、複数のネットショップにおける受注・在庫・商品を一元管理するシステムです。カスタマイズ性の高さが特徴で、システムを乗り換えることなく長期的に利用できます。

ECプラットフォームの仕様変更があった際にも対応し、機能改修の遅れによる業務停止の心配がありません。導入から運用までのサポート体制も整っているため、安心して利用できるサービスといえるでしょう。

Robotシリーズ

Robotシリーズは、ネットショップ向けの一元管理システムです。商品管理システム・在庫管理システム・受注管理システムの中から、利用者の課題に合ったものを選べます。必要なシステムだけを導入することで、すばやい課題解決につながるでしょう。

直感的な操作が可能で、誰でも簡単に活用できるのも魅力です。無料のトライアル期間もすべての機能が利用できるため、シンプルなシステムを導入したいと考えている方はぜひ試してみてください。

タテンポガイド

タテンポガイドは、複数のネットショップ運営で発生する業務を一元管理するクラウドサービスです。煩雑な業務の工数削減や自動化を可能にします。

専任の担当者が導入から運用までをサポートしてくれるのが特徴で、はじめてシステムを導入する企業でも安心です。無料トライアルは3か月間利用できるため、機能や操作性を確認しながらじっくりと検討できるでしょう。

まとまるEC店長

まとまるEC店長は、EC運営における受注・在庫・商品登録を一元管理するシステムです。自動で複数のモールの在庫が更新されるため、欠品による販売機会の損失が起こりません。

また、頻繁に起こるモールの仕様変更への対応についても無料で対応しています。無料のトライアル期間についてもサポートしてくれるので、気軽に利用できるサービスといえるでしょう。

アプリ・スマホに対応したおすすめの受注管理システム

無料プランやトライアルがある受注管理システム以外にも、魅力的なシステムは豊富にあります。ここでは、アプリ・スマホに対応した受注管理システムの中から、厳選した5つのシステムを紹介します。

BtoBプラットフォーム 受発注

BtoBプラットフォーム 受発注は、多くの飲食業で導入されている受発注システムです。Web上で受注・発注業務が行え、取引で発生した請求データを一元管理します。

スマートフォンやタブレットを利用して、発注状況の把握や棚卸を行うことも可能です。また、取引実績データをもとにした分析も行えるため、経営判断の材料として活用できるでしょう。

CROSS MALL

CROSS MALLは、オンラインショップ運営に特化した受注管理システムです。発注業務や在庫管理、商品登録や伝票発行など正確性が求められる業務を効率化します。

サポート体制が充実していて、わからないことがあれば個別の状況を把握した専属の担当者が対応してくれます。電話で状況を伝えるのが難しい場合は、リモート操作による対応も可能です。

TS-BASE

TS-BASEは、BtoB事業者間の取引に特化した受発注システムです。発注から商品の手配、出荷までの業務を一元管理できます。

カスタマイズ性にも優れていて、50種類以上ある選択機能の中から必要な機能だけを利用することが可能です。サポート体制も充実しているため、システムを使いこなせるか不安な場合でも安心して利用できるでしょう。

アシスト店長

アシスト店長は、EC運営における受注業務を一元管理するシステムです。受注や在庫管理業務のほかに、メール配信や顧客管理等も行えます。

あらかじめ定休曜日と配送にかかる日数を登録しておくことで、出荷予定日を自動で設定することが可能です。多くのECサイトを運営する企業の要望を取り入れながら改善を続けているため、ECの運営実態に即したシステムといえるでしょう。

クロスマ

クロスマは、複数のEC運営を効率化するツールです。商品の取得やモールへの出品がワンクリックで行えるため、出品作業にかかる工程を短縮できます。

価格改定を行いたい場合は、初期設定をしておくだけで自動で価格を調整することも可能です。入金やメール送信などの注文対応も自動で処理するため、作業時間の大幅な削減が期待できるでしょう。

受注管理システムの導入によるデメリット

受注管理システムを導入することでさまざまなメリットを得られる一方で、いくつかのデメリットも存在します。あらかじめ、どのようなデメリットがあるのかチェックしておきましょう。

導入コストが発生する

導入時や運用時の料金が発生するのはデメリットのひとつです。料金体系はシステムの種類や必要な機能によって異なりますが、初期費用と月額料金のほかに、カスタマイズやメンテナンス費用がかかる場合もあります。自社の予算に応じて最適なシステムを選びましょう。

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操作に慣れる必要がある

受注管理システムを導入すると、新しいシステムに慣れるための時間が必要になります。また、慣れるまでは操作方法に関する問い合わせが増えることもあるでしょう。システムの定着を促すためには、従業員に対する適切な研修やサポートを用意することが大切です。

システムの選定が難しい

ビジネスの規模や解決したい課題によって、選ぶべきシステムが異なります。受注管理システムには多くの選択肢と機能があるため、どのシステムが自社に最適かを判断するのが難しいかもしれません。

自社の業務や予算に合ったシステムを見つけるには、各システムの機能やコスト、サポート体制を丁寧に比較検討する必要があります。

アプリ・スマホ対応の受発注システムで売上向上を実現しよう

アプリやスマホ対応の受発注システムを活用することで、受注から発送までのプロセスを一元管理でき、作業時間と労力の削減につながります。また、場所や時間を問わず受発注を管理できるのも魅力のひとつです。自社に最適なシステムを導入し、受発注業務の効率化を図りましょう。