【完全版】採用サイトの作り方|手順や掲載する情報・応募されやすいサイトの特徴
企業が求める人材を獲得するためには「採用サイト」が必要です。自社のメッセージをダイレクトに求職者に伝えられるツールとして多くの企業で取り入れられています。本記事では、採用サイトの作り方について、手順や掲載する情報、応募されやすいサイトの特徴を詳しく紹介します。
目次
採用サイトの必要性・作成する目的について
採用サイトは、採用活動を行ううえでは必要不可欠なツールです。採用サイトを作成する主な目的を解説します。
ミスマッチを防ぐため
採用サイトを作成すると、応募者と企業のミスマッチを減らし、早期離職を防ぐ効果が期待できます。
入社前に応募者に業務内容や社風について十分な情報提供を行っていないと、入社後に応募者がイメージとのギャップを感じてしまうかもしれません。内定辞退や早期離職が発生すれば、再び採用活動を行わなければならず、無駄なコストがかかってしまうでしょう。応募者が入社後の働く姿をイメージできるように、採用サイトの作成をおすすめします。
応募者を増やすため
採用サイトは自社の魅力を伝えやすいため、応募者の増加にもつながるでしょう。求人広告の場合、掲載できる文字数や画像数に限りがあります。
しかし、採用サイトは文字数や画像数に制限がないため、会社概要や募集要項だけではなく、ミッションやバリュー、仕事のやりがいや福利厚生など幅広い情報の掲載が可能です。そのため、自社の魅力を余すことなく伝えられるでしょう。また、他社との差別化も図りやすいというメリットがあります。
採用コストを抑えるため
採用コストを抑えるうえでも、採用サイトは大きな役割を果たします。求人広告の出稿には当然ながら費用がかかります。さらに、人材紹介会社などを利用すれば、紹介料も必要です。一方、採用サイトは、一旦作成すれば、サーバーの利用料など運営費のみで採用活動ができます。そのため、採用活動にかかるコストを抑えられるのです。
加えて、採用サイトで自社の情報を十分に発信できれば、入社後のミスマッチも低減できる可能性があり、早期離職を防げます。結果として、総合的な採用関連のコストも減らせるでしょう。
▷採用サイトとは?必要性や作成するメリット・掲載すべき情報を紹介
採用サイトとその他のサイトの違い
採用活動においては、コーポレートサイトや求人広告と採用サイトの違いを知っておくとよいでしょう。コーポレートサイトや求人広告との違いについて、ご説明します。
コーポレートサイトとの違い
コーポレートサイトと採用サイトは、ターゲットが異なります。コーポレートサイトは求職者だけではなく、顧客や取引先、株主などあらゆるステークホルダーが対象です。多くのステークホルダーに対し、事業内容や最新情報、IR情報などを伝えるために作成されます。
一方、採用サイトのターゲットは求職者のみです。そのため、求職者しか求めていない情報や求職者に企業が伝えたい情報に特化して詳しく掲載できます。コーポレートサイトのみで採用活動を行うと、求職者が知りたい情報や伝えたい情報の発信が不十分となる可能性があるので注意しましょう。
▷ユニークで面白い採用サイト20選|掲載すべき項目や応募者を惹きつける採用サイト制作のコツ
求人広告との違い
求人広告は採用活動の手段という面では採用サイトと共通していますが、情報量に大きな差があります。求人広告は、用意されたテンプレートに情報を当てはめる方法が一般的です。企業が掲載できる情報量には限りがあり、求職者が企業を深く理解することは難しいでしょう。また、知名度が低い企業の場合、他の企業の中に埋もれてしまう恐れもあります。
しかし、採用サイトは自由に設計できるため、必要な情報を掲載し、自社の魅力を十分に伝えられます。知名度が低い企業であっても、インパクトがある採用サイトを作成し、SNSなどで話題になれば応募を増やすこともできるでしょう。
応募されやすい採用サイトに共通する特徴
採用サイトの中でも求職者から応募されやすい採用サイトには共通点があります。採用サイトを作成するうえで知っておくとよい共通点についてお伝えします。
トップページにインパクトがある
応募されやすい採用サイトの共通点として、トップページのデザインやキャッチコピーが印象的な点が挙げられるでしょう。
採用サイトにアクセスしても、凡庸で興味を持ちにくいトップページの場合、その企業に対する関心は薄れ採用サイトから離脱してしまう可能性があります。インパクトのあるページデザインや、求職者に刺さりやすいキャッチコピーを採用することで、企業に対する興味がわき、仕事内容や募集要項のページも読んでもらえるでしょう。
欲しい情報がすぐに見つけられる
求職者が応募するにあたって必要とする情報や欲しい情報がすぐに見つけられることも大事です。求職者が採用サイトにアクセスする背景には、「仕事内容が知りたい」「一緒に働く社員を知りたい」など、理由があります。
必要な情報にたどり着けなければ、応募を見送ってしまうかもしれません。求職者が欲しい情報をすぐに見つけられるように、利便性の高いデザインを採用することも大切です。
実際に働くイメージがわく情報が載っている
求職者が実際にその企業で働くイメージがわく情報が載っているかどうかも、応募に影響します。
例えば、業務内容において「営業」とだけ記載するのではなく、1日のスケジュール例やキャリアビジョンなどが明記されているほうが、具体的なイメージがわくでしょう。職場風景や働く社員の写真なども掲載しながら、求職者が入社後の働き方をイメージできるように工夫しましょう。
競合他社にはない企業独自の情報が載っている
採用サイトには、競合他社にはない自社独自の情報を載せてください。オフィスのきれいさや利便性が魅力の1つであれば、採用サイト上でバーチャルオフィスツアーができるコンテンツを掲載するとよいでしょう。
社員の多様性が特徴であれば、バックグラウンドの異なる社員のインタビューの掲載がおすすめです。企業独自の魅力的な情報の掲載は、求職者の関心を引き、応募につながる効果が見込まれます。
▷魅力的な採用サイトにするために掲載したいコンテンツ|作成のポイントや事例を解説
採用サイトの作り方の手順
求職者の応募意欲を喚起する採用サイトの作り方を手順に沿ってお伝えします。採用サイトを作成する際に、参考にしてください。
採用サイトを作る目的を明確にする
採用サイトを作成するにあたり、最初に行うのは目的の明確化です。そのためにも、採用課題を抽出してください。
課題が「応募者数が少ない」であれば、企業の魅力が伝わるコンテンツを掲載することで、応募意欲を高められるでしょう。「自社が求める人材からの応募が少ない」のが課題であるならば、求める人材像を明確に打ち出してミスマッチを減らす必要があります。
目的が明確化されていないと、必要なコンテンツが分からず、無駄なコンテンツ作りに労力や費用をかけてしまうことになりかねません。目的が明確になれば、作成時に社内に説明しやすくなり、協力も得られるでしょう。
求めるターゲットを明確にする
自社にマッチした人材からの応募を増やすためにも、求めるターゲットを明確にしましょう。採用活動においては、一定数の応募は必要ですが、ターゲット以外からの応募は採用効率を低下させます。自社が求める人材から応募してもらえるように、ターゲットに合わせた内容の採用サイトを作成しなければなりません。
例えば、新卒採用と中途採用では、掲載する内容が異なります。社員インタビューを掲載する場合、新卒採用であれば、入社後の未来がイメージできるよう、若手のロールモデルとなる社員を紹介するとよいでしょう。中途採用の場合は、実際に中途入社した社員を紹介し、入社前に抱えていた不安の解消や必要とされる能力・スキルを取り上げるのがおすすめです。
新卒・中途、年齢や前職での経験、アルバイトスタッフか正社員かなど、ターゲットを明確にしてから、採用サイトの作成に着手してください。
掲載する情報を整理する
ターゲットが明確になったら、採用サイトに掲載する情報を整理してください。整理する際は、「企業が掲載したい情報」と「求職者が知りたい情報」の2つの視点を持ちましょう。
「企業が掲載したい情報」が必ずしも「求職者が知りたい情報」とは限りません。求職者が求めていない情報が多く掲載されていたり、逆に知りたい情報が掲載されていなかったりすると、求職者の関心は低下し、離脱する恐れがあります。
多くの求職者が知りたい情報は、具体的な仕事内容や職場の人間関係、選考基準や福利厚生などです。採用に関連する情報と、入社後の働き方がイメージできる情報は、忘れずに掲載しましょう。求職者目線に立ち、掲載する情報を選んでください。
サイトマップを作成する
採用サイトの制作を開始する前に、サイトマップを作成してください。サイトマップとは、Webサイト全体の構成をスリムに表した構成図を指します。採用サイトの場合は、「トップページ」「会社概要」「代表者のメッセージ」「仕事紹介」「社員インタビュー」「福利厚生」「募集要項」などが一般的です。
サイトマップを作成すれば、足りないコンテンツに気づきやすくなります。Webサイトの制作を開始してから、ページを追加すると手間がかかるので、サイトマップ作成の時点で過不足をチェックしてください。ただし、カテゴリが多すぎると見づらくなるため、カテゴリの数は極力絞り、各ページの情報量を増やすことをおすすめします。
サイトのデザインイメージを考える
採用サイトへの掲載内容が決まったら、採用サイトのデザインイメージを考えましょう。採用サイトは、求職者にインパクトを与えつつ、視認性の高いデザインが求められます。自社のブランディングにも影響するため、慎重に検討してください。
サイト全体の色やコンテンツの配置、ロゴ、文字のフォントやサイズによって、採用サイトの印象は大きく変わります。自社のイメージにマッチしつつ、ターゲットの心をつかむデザインを採用しましょう。他社の採用サイトを見てターゲットとデザインをチェックすると、自社の採用サイトを作成するうえで参考になるでしょう。
採用サイトを制作する
採用サイトの制作方法は、社内制作と制作会社への依頼の2種類があります。
社内に採用サイトを制作できる環境が整っているのであれば、社内で制作しましょう。外部に発注するケースに比べてコストを抑えられるうえ、スピーディーに制作できます。ただし、掲載するコンテンツの分量によっては、制作に労力がかかるので、注意してください。
社内での制作が難しい場合は、制作会社に依頼します。依頼時は、採用課題やターゲットなどを伝え、十分な打ち合わせを行い、狙いと完成品にズレが生じないように気をつけましょう。予算によってデザインやコンテンツの自由度が大きく変化する点にも留意してください。
▷【2024年最新】採用サイト作成サービス・制作会社18選比較|費用相場や実績・選び方
採用サイトに掲載する情報
採用サイトには、求職者が必要とする情報や企業が伝えたい情報を盛り込む必要があります。採用サイトに掲載すべき情報をご紹介します。
会社概要
自社の事業や歴史、所在地などを知ってもらうために、採用サイトには必ず会社概要を載せましょう。基本的には、コーポレートサイトに掲載している会社概要と同一で構いません。ただし、求職者目線で魅力を感じるかを検討し、必要に応じて画像を掲載するなどの工夫を加えるとよいでしょう。
ミッション・ビジョン
求職者に自社の未来像を伝えるために、採用サイトにはミッションとビジョンも載せてください。ミッションは自社の使命や存在意義、ビジョンは会社の中長期的な目標を指し、両方を掲載すれば、企業の未来像を求職者に伝えられます。
ミッションは企業の価値観を伝える役目も果たすので、社風に合った求職者からの応募を増やす効果も期待できるでしょう。企業の未来像は、求職者が応募する際の判断材料になるので、掲載は欠かせません。
事業内容
事業内容は求職者の関心度が高いため、必ず採用サイトに掲載しましょう。事業の全体像、具体的な事業、強みに加え、最新の取り組みも載せてください。
成果や実績はグラフや図を使うと、分かりやすく伝わるでしょう。多くの求職者に事業内容を理解してもらえるよう、専門的な言葉を避けながら、詳しくかつ平易な言葉で紹介するように心がけてください。
代表からのメッセージ
代表からのメッセージも、採用サイトの欠かせないコンテンツです。企業の価値観やビジョン、採用に対する思いを代表の言葉で伝えることで、求職者の共感を呼び、応募につながるでしょう。求職者にとって、代表の考えは、自分とマッチする企業かを判断する材料にもなります。掲載にあたっては、抽象的な話ではなく、できる限り具体性を持ったメッセージにするようにしてください。
社員インタビュー
採用サイトには社員インタビューも掲載しましょう。入社後に一緒に働く可能性が高い社員の声を紹介することで、求職者に親近感を覚えてもらえます。仕事内容ややりがいが伝われば、入社後の働き方がイメージしやすくなるでしょう。また、産休や育休を取得した社員を取り上げると、産休や育休を取得しやすい環境をアピールできます。
掲載時は、職種に偏りがないように気を配るとともに、男女比も考慮が必要です。ターゲットに合わせた人選も心がけてください。
▷採用サイトに社員インタビューを載せるメリット|作成方法や事例・デザインのポイント
募集要項
新卒採用・中途採用にかかわらず、採用サイトに欠かせないのが、募集要項です。必ず、以下の項目を掲載するようにしてください。
- 募集条件
- 募集職種
- 採用予定人数
- 給与・賞与
- 年間休日日数
- 所定労働時間
- 採用実績
入社後のミスマッチを減らすためにも、可能な限り具体的に記載しましょう。
選考スケジュール
求職者の求職活動の目安になるように、選考スケジュールも掲載しましょう。特に中途採用を行う場合、求職者は転職活動の開始時期や終了時期などについて綿密なスケジュールを立てている場合があります。採用機会を逃さないためにも、内定までの目安となる期間を掲載しましょう。
選考過程については、書類選考の有無や面接の回数などが具体的に分かると、求職者は安心して就職活動に臨めます。
【選考スケジュール例】
書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定
書類選考から内定までは、およそ1か月を予定しています。
入社後のキャリアパス
求職者が入社後のビジョンを明らかにできるように、入社後のキャリアパスも採用サイトに掲載しましょう。社員の入社から現在までのキャリアパスを紹介し、その過程での学びも伝えると、求職者は具体的なイメージを持ちやすくなります。複数の選択肢が用意されている企業の場合、選択肢も提示しましょう。
キャリアパスに関心を持つ求職者は、成長意欲が高い傾向があります。意欲的な人材を雇用するためにも、キャリアパスの掲載は欠かせません。
1日の流れ
求職者が具体的な働き方をイメージできるように、社員の1日の流れも取り上げましょう。例えば、飲食店で厨房スタッフを募集するケースを考えてみてください。厨房スタッフと言っても、調理からメニュー開発、食材の発注や厨房機器の手配、清掃やアルバイトスタッフの育成と仕事内容は多岐にわたります。募集要項に「厨房スタッフ」という記載しかなければ、調理業務を希望する求職者と、食材の発注などの事務作業も任せたい企業の間でギャップが生じてしまうでしょう。
出社から退社までの仕事内容と流れを具体的に記載すれば、仕事のイメージがわくため、ミスマッチの防止につながります。それぞれの業務のやりがいも一緒に紹介することで、応募意欲の増進も期待できるでしょう。
福利厚生
求職者の企業選びの重要なポイントが福利厚生なので、福利厚生はすべて掲載してください。福利厚生の充実は、求職者に対するアピールにつながります。時短勤務を利用している社員の声を紹介する、社内イベントを画像と一緒に掲載するなど、取り上げ方を工夫すると、より魅力が伝わるでしょう。
▷採用サイトには福利厚生を載せるべき!魅力的にアピールする方法や参考事例
研修制度
研修制度についても、採用サイトで忘れずに紹介しましょう。研修制度は、求職者が望むキャリアパスを実現する際の判断材料になります。また、研修制度の有無は、未経験者の応募意欲を左右します。研修の有無だけではなく、研修内容や期間を書くと、さらに求職者は安心できるでしょう。
よくある質問
採用活動中に求職者から多く寄せられた質問をまとめて、「よくある質問」のコンテンツを作成するとよいでしょう。有給休暇の取得率や転勤の有無など、面接で聞きにくい質問を掲載しておくと、求職者の疑問解決につながり、企業への理解も深まります。採用担当者の負担も減るでしょう。
その他企業独自のコンテンツ
他社との差別化を図るため、企業独自のコンテンツも用意することをおすすめします。例えば、写真や動画を活用してオフィスの様子を伝えると、働く環境への理解が促進されるでしょう。
近年は、社員の男女比や有休消化率、平均残業時間などを、グラフや数字で視覚的に提示する工夫をするケースも多く見られます。求職者を惹きつけられるような独自コンテンツを検討しましょう。
▷採用サイトには数字で見るコンテンツが重要!載せるべき項目や効果を紹介
採用サイトを作る際の注意点
採用サイトを作成するにあたっては、デザイン面や情報面で注意しなければならない点があります。採用サイトを作成する前に、ぜひご一読ください。
ターゲットに合わせたサイトデザインにする
採用サイトは、ターゲットに合わせたデザインで作る必要があります。いくらインパクトが強いデザインを採用しても、ターゲットに合っていなければ応募に結び付きません。年代や性別、職種などターゲットを明確にしたうえで、ターゲットの興味を引くデザインにしましょう。
求職者がスムーズに行動できるように設計する
採用サイトを作成するときは、求職者が情報を探しやすく応募しやすい設計を心がけてください。求職者は、情報収集や応募などの目的を持って採用サイトにアクセスしています。必要な情報にたどり着けるように、サイトの利便性を高めましょう。また、募集要項の近くにエントリーボタンを配置するなど、応募を決めた求職者が次の行動に移りやすいような導線を意識してください。
他の自社サイトとの整合性を意識する
採用サイトと、他の自社サイトの情報の整合性も重要です。採用活動では、採用サイト以外に求人広告やコーポレートサイトにも求人情報を掲載するケースが多いでしょう。
それぞれに掲載されている情報が異なっていると、求職者の混乱を招き、イメージダウンにつながってしまいます。採用サイトを作成すると同時に他の自社サイトの内容を確認し、必要に応じて修正してください。
分かりやすく・具体的に情報を掲載する
採用サイトで情報提供を行う際は、分かりやすさと具体性にも気を配りましょう。「女性が活躍している会社」と載せるよりも、「管理職における女性比率」を掲載した方が、説得力が増します。
あいまいな表現を採用すると、企業側と求職者の認識にズレが生じ、入社後のミスマッチにつながるかもしれません。社外の人にも伝わりやすい表現を心がけてください。
サイトの分析・効果測定をする
採用サイトの作成後は、Webサイトの分析や効果測定を行い、改善をしましょう。採用サイトは作成すれば終わりではありません。ページごとの訪問者数を確認し、ニーズを把握してください。
採用活動終了後に、入社した社員へのヒアリングも実施するとよいでしょう。求職者が求める情報が掲載されていないと判明した場合は、コンテンツの追加を検討します。
応募者数だけに目を向けない
採用サイトの効果測定をする際は、応募者数だけに目を向けないようにしましょう。採用活動において、母集団の形成は重要です。しかし、応募者は数以上に質も問われます。
ターゲットと異なる人材からの応募が増えても、採用担当者の負担が増すだけでしょう。自社にマッチした人材や優秀な人材からの応募が増えるコンテンツ作りに注力してください。
採用サイトを作る際にかかる費用
採用サイトを作成するうえで必要となる費用について、自社で制作する場合と制作会社に依頼する場合に分けて解説します。本記事を目安としてご利用ください。
自社で制作する場合
自社で採用サイトを制作する場合、必要なのは人件費のみです。しかし、ランニングコストとしてサーバー代が発生します。加えて、コンテンツの追加や更新にも人件費が必要でしょう。ノウハウがまったくない状態から制作すると、想定以上に時間がかかり、採用活動に遅れを来す恐れもあります。
採用サイトの質が低下すれば、見込みよりも応募数が減るかもしれません。社内のリソースを確認したうえで、自社で制作をするか検討しましょう。
制作会社に依頼する場合
制作会社に依頼をした場合、予算によってデザインの自由度が変わるので、採用サイトの完成度は大きく異なります。予算ごとに特徴を表にまとめました。
予算10~50万円 |
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予算50~150万円未満 |
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予算150万円以上 |
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▷採用サイト作成にかかる費用相場|料金を抑えるコツや料金事例を解説
参考にしたい採用サイトの企業事例
ここからは採用サイトを作成するときに参考にしたい採用サイトをご紹介します。
株式会社フェリシモ
株式会社フェリシモは、1965年に創業し、兵庫県神戸市に本社を置く企業です。オリジナル商品を中心に、ファッションや雑貨、手づくりキットなどの通販事業を手掛けています。
同社の採用サイトは、社員やファッション、雑貨などの写真を切り抜き配置したデザインを採用しています。カラフルで目を引くうえ、一目で扱う商品や社員の姿が伝わってくる他社にはないデザインと言えるでしょう。社員インタビューが多く掲載されているため、入社後のイメージがわきやすい点も特徴です。
[出典:株式会社フェリシモ「2025年度定期採用」]
株式会社サンセイテクノス
株式会社サンセイテクノスは、2,000社以上のメーカーの商品を取り扱う商社です。取扱い範囲は幅広く、制御機器や電気機器、電子部品など製造業で必要とされる多種多様な製品を提供しています。
株式会社サンセイテクノスの採用サイトを開くと、キャッチコピーである「競争し、共創する 競い合いながらも、共に創る喜び。」が大きく表示され、インパクトがあります。同社の姿勢が伝わるキャッチコピーで、メッセージ性に優れていると言えるでしょう。写真と青い色を組み合わせたデザインが爽やかさを演出しています。
[出典:株式会社サンセイテクノス「採用サイト」]
日本情報産業株式会社
日本情報産業株式会社は、生産管理システムや物流システム、店舗システムなどIT技術を駆使して企業活動を支援するIT企業です。
採用サイトのトップページにはお笑い芸人の写真を配置し、コントの動画を通じて事業内容を分かりやすく伝えています。採用サイトを訪問した求職者に、楽しさを感じさせるコンテンツが満載です。興味を引きながら自社の事業を紹介する工夫が施されていると言えるでしょう。情報提供の方法が参考になる採用サイトです。
[出典:日本情報産業株式会社「NIIリクルート2025」]
作り方の手順に沿って求職者を惹きつける採用サイトを作ろう
人材不足が深刻化する中、採用活動は厳しさを増しています。採用サイトは自社に合った人材を獲得するうえで、重要なツールと言えるでしょう。本記事でご紹介した作り方の手順に従って作成し、求職者に魅力を感じてもらえるような採用サイトを目指してください。
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