便利すぎる!おすすめタスク自動化ツール8選!自動化の重要性も解説!

2021/11/24 2024/04/09

タスク管理ツール

タスク管理の自動化ツール

タスクの中には、定期的に発生する反復的なタスクが多く存在します。そのような仕事に時間が取られ過ぎていて、全体の効率を下げてしまっているケースも多いのではないでしょうか。本記事では、そういったタスクを効率的に処理できるタスク管理の自動化ツールを紹介します。

タスク管理は自動化ツールで効率化

定期的に発生するタスクは、作業にかかる手間や時間などのコストを減らすことが重要となります。そこで役立つのが、タスク管理を自動化するツールです。

自動化ツールを効果的に活用するために、まずはタスク管理の特徴やメリットについて見ていきましょう。

【比較表あり】おすすめタスク管理・ToDo管理ツール19選!無料版・個人向けのツールも紹介

タスク管理の重要性

タスク管理は、仕事を効率的に進めるために欠かせません。タスク管理の重要性としては、主に次の4点が挙げられます。

1.作業の「見える化」

仕事を始めるときには、どんな作業が必要かを整理しておかなければ抜けや漏れが発生してしまいます。それを防ぐためには、タスク管理で作業の「見える化」をしておくことが重要です。

2.タスクの優先順位を把握

仕事は目の前にある作業をただこなせば良いわけではありません。仕事には必ず優先順位があるため、タスク管理によって、作業の優先順位を把握しておくことが求められます。

3.仕事の全貌と進捗の確認

タスクを効率よく進めるためには、仕事の全貌と進捗を常に理解しておく必要があります。タスク管理を行えば、仕事の全貌の理解はもちろん、納期から逆算してスケジュールを決めることも可能です。これにより、納期遅れや品質低下を防ぐことができます。

4.チームマネジメント

タスク管理は、チームマネジメントにおいても重要性が高いものです。タスク管理をすれば、他のメンバーが担当している作業と進捗が把握できます。チーム全体のスケジュール管理やトラブル時の対応もスムーズに行えるでしょう。

タスクマネジメントとは?基本手順から効率的な管理方法まで徹底解説!

自動化ツールで効率化するメリットは?

タスク管理を自動化ツールで効率化する最大のメリットは、創意工夫が必要となる仕事に集中できることです。課題の解決方法を考えたり、新しいアイデアを発見したりなど、自動化できないタスクに取り組む人手と時間を作り出せます。

例えば、会社の公式X(旧Twitter)から毎日5ツイートする業務があるとします。この際、他の仕事の合間にツイートをするため、集中力が途切れたり、必要以上に時間がかかったりしてしまうこともあるでしょう。

このようなタスクも自動化ツールを活用すれば効率化が可能です。朝のうちに1日分の5ツイートを登録し、自動ツイートを設定します。そうすれば、時間を割くのは朝だけで、終日ほかの仕事に集中できるようになるのです。

仕事を効率化するために、自動化して問題ないタスクは積極的に自動化ツールに任せましょう。タスク管理を自動化したいと考えている方は、ぜひ資料を請求してみてください。

リマインダーやToDoリストとは違う?

タスク自動化ツールとリマインダーやToDoリストは同じようなものと考えられがちですが、タスク自動化ツールとリマインダーやToDoリストは異なります。

リマインダーは、書類の提出期限や会議、外出の日時などを思い出させるため、数日前や数時間前にメッセージやポップアップで知らせてくれる機能です。一方ToDoリストは、「やるべきこと」を書き出してリスト化したものです。

リマインダーやToDoリストも仕事の抜けや漏れを防ぐのに役立ちますが、あくまで作業を行うのは自分です。タスク自動化ツールのように、作業そのものを自動化できるわけではありません。

タスクとToDoの違いとは?意味や管理のポイント・おすすめのツールを紹介

おすすめタスク管理自動化ツール8選

さまざまなタスク管理自動化ツールの中から、おすすめのツールを8つ紹介します。それぞれ特徴が異なるので、自分に合ったツールを選んでください。

Jooto

Jootoは、タスクやプロジェクトをシンプルにわかりやすく管理できるタスク管理ツールです。カンバン方式が採用されており、一目でなにをすべきなのかがわかるので、初めて導入する方でも安心して利用できます。

同時に並行して進んでいる複数のプロジェクトの可視化も可能で、メンバーだけでなくマネージャー視点でも使い勝手の良さが光るツールと言えるでしょう。また、チャットツールであるChatworkとの連携にも対応しており、よりスピード感をもって仕事を進めることができます。

提供元株式会社 PR TIMES
初期費用
  • エンタープライズプラン:20万円
  • その他のプラン:要問い合わせ
料金プラン

【基本料金】

  • 無料プラン:無料※ユーザー数は4人まで

【スタンダードプラン】

  • 年間契約:1ユーザー 458円(税込)/月
  • 月額契約:1ユーザー 550円(税込)/月

【エンタープライズプラン】

  • 年間契約:1ユーザー 1,078円(税込)/月
  • 月額契約 1ユーザー 1,430円(税込)/月

タスクDXプラン:要問い合わせ

導入実績有料導入企業者数約1,900社(2024年1月時点)
機能・特徴タスク管理機能、進捗管理機能・ガントチャート、予定と実績の数値管理機能、プロジェクト横断管理機能
コミュニケーション機能、外部連携機能、データ共有機能・ファイル管理機能など
URL公式サイト

\資料請求は完全無料!/

Jootoの資料請求はこちら>>

Trello

Trelloは、ブラウザ版とアプリ版(iOS・Android)がリリースされています。ホワイトボード上で付箋を自由に動かすように、画面上のボード内でカードを動かしながらタスク管理が可能です。

ボードに運用ルールを設定することで、タスクの進捗管理を自動化できます。無料版と有料版があり、無料版では基本的な機能が使えるものの、利用回数やストレージが制限されています。

提供元Atlassian Pty Ltd
初期費用要問い合わせ
料金プラン

FREE:無料

STANDARD

  • 年間契約 ユーザーあたり5USD/月
  • 月間契約 ユーザーあたり6USD/月

PREMIUM

  • 年間契約 ユーザーあたり10USD/月
  • 月間契約 ユーザーあたり12.50USD/月

ENTERPRISE

  • 年間契約 ユーザーあたり17.50USD/月
  • 月間契約 ユーザーあたり210.00USD/月
機能・特徴ボード・リスト・カードを使用したタスクやプロジェクトの管理、チェックリスト、タスクのタイムライン、外部アプリとの統合など
URL公式サイト

Bitrix24

Bitrix24は、さまざまなビジネスツールがひとつにまとめられた業務改善ツールです。オンラインワークスペース・CRM・タスクとプロジェクト・サイトとショップ・HR&RPAの5つで構成されています。

AIを活用した「CoPilot」をすべての機能で利用することが可能です。タスク管理では、プロジェクトの計画や新しいタスクの作成などを行う際に役立つでしょう。

提供元Bitrix, Inc.
初期費用要問い合わせ
料金プラン無料プラン:無料

■月額料金

  • Basic:$61/月
  • Standard:$124/月
  • Professional:$249/月
  • Enterprise:$499/月
導入実績1,500万組織
機能・特徴タスク管理、単一オンラインプラットフォームによる共同作業、プロジェクトのガントチャート、AIを活用したアシスタント CoPilotなど
URL公式サイト

Zapier

Zapierは、ブラウザ版のみのタスク自動化ツールです。無料プランと有料プランがあり、料金プランによって月毎に設定できる自動化パターンと実行できるタスクの数が異なります。

無料版では月に5パターンまでが自動化でき、100タスクまで実行可能です。GmailやGoogleカレンダー、Slackなどを含む3,000以上のアプリと連携できるため、あらゆる業務の自動化が実現できるでしょう。

提供元Zapier Inc.
初期費用要問い合わせ
料金プランFree:無料

■月額料金

  • Professional:$29.99/月
  • Team:$103.50/月
  • Enterprise:要問い合わせ
導入実績220万社以上
機能・特徴ワークフロー改善、アプリとの接続、タスク自動化、フィルター、スケジュール、シームレスなオンボーディングとオフボーディングなど
URL公式サイト

monday.com

monday.comは、タスク管理からプロジェクト管理まで行える業務管理ツールです。用途に応じてさまざまなタスク管理ボードが用意されているのが特徴で、それぞれのカスタマイズも自由に行えます。

個人やチーム単位など、タスクにかかっている時間を可視化することで、適切なリソースの把握や設定が可能です。

提供元monday.com Ltd.
初期費用要問い合わせ
料金プラン
  • Free:無料
  • ベーシック:1,300円/月
  • スタンダード:1,650円/月
  • プロフェッショナル:3,200円/月
  • エンタープライズ:要問い合わせ
機能・特徴タスク管理、ダッシュボード、統合・アドオン、自動化、カスタムワークフロー、ドキュメント、ファイル、フォームなど
URL公式サイト

Zoho Creator

Zoho Creatorは、ビジネスに必要となるソフトウェアの設計や開発、運用をサポートするツールです。

直感的に操作が行えるビルダーと既製のコードブロックを組み合わせることで、ビジネスアプリをスピーディーに構築できます。また、CRMの更新やタスクの割り当て、メール送信などさまざまな作業の自動化も可能です。

提供元Zoho Corporation Pvt. Ltd.
初期費用要問い合わせ
料金プラン■月額料金
  • スタンダード:1,584円(税込)/月
  • プロフェッショナル:3,960円(税込)/月
  • エンタープライズ:4,884円(税込)/月
導入実績600万人のユーザー
機能・特徴アプリケーション、フォーム、レポート、ページ、ワークフロー、モバイルアプリのカスタマイズ、アプリのテンプレートとマーケットプレイスなど
URL公式サイト

AutomateIt

AutomateItは、Androidのスマホやタブレットで使用できるタスク自動化ツールです。用意されている条件と動作を組み合わせてルールを作るだけで、スマホに搭載されているさまざまな機能の設定を自動化できます。

基本的な機能はカバーされていて、着信・通信制御やバッテリーコントロール、アプリコントロール、電源オン・オフの自動化などが可能です。

提供元SmarterApps Ltd
初期費用無料
料金プランアプリ内課金あり
導入実績100万ダウンロード
機能・特徴タスク自動化、無制限の数のルールを作成してAndroidを自動化、ルールマーケット、ロケーショントリガー、高度な機能のロック解除など
URL公式サイト

IFTTT

IFTTTは、ブラウザ版とアプリ版(iOS・Android)がリリースされています。製品名には「If Then」と「Then That」という意味が込められており、「この場合にはこうする」という指示でタスクの自動化が可能です。

料金プランは、無料版・Pro・Pro+の3つが用意されており、無料版で使えるのはタスク5つまでで、処理速度は標準です。タスクの数を増やしたり処理速度を上げたりしたい場合は、有料版に申し込むと良いでしょう。

提供元IFTTT, Inc
初期費用要問い合わせ
料金プランFree:無料

■月額料金

  • Pro:$3.49
  • Pro+:$14.99
導入実績2,700万人のユーザー
機能・特徴AIツール、スマートホーム、ソーシャルメディア、リード管理、生産性、顧客とのコミュニケーション、ライフスタイルなど
URL公式サイト

タスク管理を自動化して仕事の効率化を進めよう

タスクの中には、定期的に発生する細かい作業が数多くあります。仕事を効率化するには、これらのタスクをツールで自動化するのがおすすめです。

自動化できるタスクをツールに任せることでより重要な作業に時間や労力を割くことができ、仕事のスピードや質の向上を実現することも可能です。本記事で紹介したタスク自動化ツールを参考に、自分のビジネススタイルに合ったものを選びましょう。

タスク管理を自動化したい方は、ぜひ資料を請求してみてください。

▼タスク管理ツールのおすすめ関連記事はこちら

スプレッドシートでタスク管理する方法!テンプレートや活用法を解説!

無料で使えるタスク管理ツール10選!個人向け・チーム向けのおすすめを紹介

【無料版あり】カンバン方式のタスク管理ツール6選!メリットや効率化・見える化のポイント

【最新版】おすすめタスク管理・ToDoリストアプリ15選!進捗共有に最適!

【必見】Googleカレンダーでタスク管理・ToDoリストを使いこなす方法とは?

タスク管理を楽にするタスクの分類法を紹介!種類を適切に分けて効率化!

おすすめのセミナー視聴

タスク管理ツールの記事をもっと読む

タスク管理ツールの記事一覧

ビズクロ編集部
「ビズクロ」は、経営改善を実現する総合支援メディアです。ユーザーの皆さまにとって有意義なビジネスの情報やコンテンツの発信を継続的におこなっていきます。

おすすめ関連記事

稟議書を電子化する方法|メリット・デメリットや注意点、おすすめのシステム

最終更新日時:2024/05/29

ワークフローシステム

最終更新日時:2024/05/29

ワークフローシステム

BIツールの市場規模・シェア状況について|今後の予測や人気のサービスを紹介

最終更新日時:2024/05/29

BIツール

最終更新日時:2024/05/29

BIツール

【無料】おすすめのBIツール10選比較|選ぶポイントや注意点・有料版との違い

最終更新日時:2024/05/29

BIツール

最終更新日時:2024/05/29

BIツール

【完全版】採用サイトの作り方|手順や掲載する情報・応募されやすいサイトの特徴

最終更新日時:2024/05/29

採用サイト作成

最終更新日時:2024/05/29

採用サイト作成

スタートアップの資金調達方法!事例やラウンド・成長フェーズ別に紹介

最終更新日時:2024/05/29

ファクタリング・資金調達

最終更新日時:2024/05/29

ファクタリング・資金調達

【図解あり】ファクタリングとは?仕組みや種類・注意点を簡単に解説

最終更新日時:2024/05/29

ファクタリング・資金調達

最終更新日時:2024/05/29

ファクタリング・資金調達

SEOライティングにおすすめの資格・検定|難易度や取得のメリット・注意点

最終更新日時:2024/05/29

SEOツール

最終更新日時:2024/05/29

SEOツール

社内稟議とは?必要性や通すためのポイント・効率化する方法を解説

最終更新日時:2024/05/28

ワークフローシステム

最終更新日時:2024/05/28

ワークフローシステム

BIツール活用に向けたデータベース設計の基本|設計方法や活用例を解説

最終更新日時:2024/05/28

BIツール

最終更新日時:2024/05/28

BIツール

SEOのおすすめ資格を一覧で比較|難易度や必要性・取得するメリットを解説

最終更新日時:2024/05/28

SEOツール

最終更新日時:2024/05/28

SEOツール