【比較表あり】おすすめタスク管理・ToDo管理ツール20選！無料版・個人向けのツールも紹介

タスク管理ツールのサービス一覧

• 利用人数の制限なしで31日間トライアル可能
• タスクの可視化でチーム連携がスムーズに
• ガントチャートでタスクの進捗が一目瞭然

• 表計算ソフトのような操作性で、誰でもかんたん！
• 専門家とAIが作ったタスク雛型で、設定もかんたん！
• 定型タスク機能や期限通知機能など、とにかくかんたん！

タスク管理ツールの
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タスク管理とは？

タスク管理とは、作業内容や納期、優先度などから個々のタスクを管理することです。作業内容や工数、作業の進行方法などがタスク管理の具体的な管理項目であり、これらをスケジュールに反映し、滞りなくタスクが完了するよう日程を調整します。

タスク管理によって、やるべき仕事に適切な順序で取り組め、抜け漏れのないスムーズな業務進行が実現しやすくなります。

▷タスク管理とは？意味や仕事における必要性・実施方法を徹底解説！

タスク管理とプロジェクト管理の違い

目標に向かって複数のタスクを構成し実行することをプロジェクトと呼び、プロジェクトの成功のために行うのがプロジェクト管理です。

タスク管理が個人の作業、あるいは個の作業そのものを管理するのに対し、プロジェクト管理はプロジェクトを構成するすべてのタスクの管理を含みます。メンバーや予算など、タスク以外となるプロジェクトの要素も総合的に管理しなくてはなりません。

また、タスク管理は個人の裁量に任されることがほとんどです。プロジェクトの成功を前提としたプロジェクト管理は、プロジェクトリーダーの指示で管理が行われます。このように、決定権がどこにあるのかも両者の大きな違いでしょう。

▷タスクの意味とは？正しい使い方や重要性・タスク管理の方法を簡単に解説！

タスク管理ツールが注目されている背景

タスク管理ツールが注目される背景には、IT技術の発展によって、働き方が変化し多様化しているのが要因の一つです。

タスク管理ツールを使えば、顔を合わせることなく互いの進捗や作業内容を把握できます。コミュニケーション機能を搭載したツールもあるなど、現代の働き方にマッチする製品が豊富です。タスク管理の効率化や生産性の向上、交流の活性化といった多くの効果が期待できます。

タスク管理だけではなく、現代のビジネス環境ともマッチしたことが、タスク管理ツールへの需要が増加につながったと言えるでしょう。

▷タスク管理がビジネスで重要な理由とは？仕事を見える化する必要性を解説

タスク管理ツールの基本機能

タスク管理のツールには様々な機能が搭載されています。ここからは、基本的な機能について紹介していきます。

• プロジェクト管理
• TODOリスト
• ファイル添付
• 過去のタスク検索
• 担当者へのコメント
• 担当者情報などの詳細

プロジェクト管理

プロジェクト管理機能では、プロジェクトやチームごとのタスクを管理できます。

プロジェクトによってボードを切り替えて表示・編集が行えるので、同時に進行している場合でもタスクが混ざる心配がありません。招待や閲覧制限といった機能を使えば、プロジェクトに必要なメンバーや情報の管理も可能です。

▷チーム利用に便利！進捗共有できるおすすめタスク管理ツール7選！

TODOリスト

ToDoリストの管理機能では、プロジェクトやタスク単位でのToDoをリスト化し、それぞれを一目で確認できます。個人向け・チーム向けとの使い分けも可能です。

シンプルにタスクのみを一覧するツールもあれば、カンバン方式で編集が自在に行えたり、ガントチャートを掛け合わせたりしているツールもあります。

▷タスクとToDoの違いとは？基本の意味や管理方法についても解説！

ファイル添付

各タスクを遂行する上で必要なファイルの添付も、タスク管理ツールで行うことができます。作業に関する情報やデータを迅速にやりとりでき、情報共有の効率化や正確性の向上が可能です。

紙の書類のように場所をとらないほか、紛失のリスクもありません。メンバー間での共有も一元的に行えるため、ファイルを個別に送受信する手間もなくなるでしょう。

タスクの検索機能

作業の再確認が必要になった場合には、タスク管理ツール上で過去のタスクを検索することも可能です。タスク管理の履歴はツール内に残っていくため、いつでも好きな時に見返せます。

タスクの種類や担当者など、分類から探せるのも便利です。プロジェクトの遂行において、過去の例を参考にしたり、振り返りをしたりする場合にも役立ちます。

▷カンバン方式のタスク管理ツール6選！業務の見える化・効率化に最適！

担当者へのコメント

複数のメンバーが携わる作業では、メンバー間の密なコミュニケーションが不可欠です。タスク管理ツールには各タスクの担当者へのコメント機能もあり、ツール上で必要なやりとりができます。

コミュニケーション機能として働くだけでなく、タスクに必要な情報を記録する機能としても活躍するでしょう。

担当者情報などの詳細

タスク管理ツールには、各タスクの担当者情報などの入力が可能です。この機能を活用することで「誰がどのタスクを担当しているのか」といったことが一目で確認できます。

担当者や納期などに分けて整理がしやすくなるほか、タスク情報に変更があった際の通知・共有もスムーズです。

▷タスク管理を楽にするタスクの分類法を紹介！種類を適切に分けて効率化！

タスク管理ツールを導入するメリット

ここからはタスク管理ツールを導入することで得られるメリットを紹介していきます。

タスクの進行状況を可視化できる

タスク管理ツールを使えば、タスクの進行状況を可視化できます。個人が行うべき作業だけでなく、チームメンバーの仕事も可視化が可能です。

メンバー間でタスクの進行状況がわかると、作業の偏りがある場合に早期発見しやすく、適切に分担できます。リソースに余裕があるメンバーが手を貸すといった対応もでき、業務の効率化や労働環境の改善にもつながるでしょう。

▷タスク管理が苦手な人の特徴とは？原因や改善するための方法を解説！

タスクの抜け漏れを防止できる

タスク管理ツール上では、ToDoリストなどを通じてタスクを一覧表示できます。やるべきことが一目瞭然になり、タスクの抜け漏れ防止に役立つでしょう。

リマインダー機能でタスクの通知も可能です。タスクを忘れてしまったときも、ツールが自動的に知らせてくれるので、大きなトラブルにつながるリスクを軽減できます。

▷タスクの抜け漏れが起きる原因とは？防止する方法とタスク管理のコツ

ナレッジ・ノウハウを蓄積できる

ナレッジ・ノウハウの蓄積に役立つ点もタスク管理ツールを使うメリットです。ツールには過去のタスク管理履歴が残るので、業務で疑問点などがあれば、過去の情報を元に対応することができます。

似たようなタスクが発生した際、過去の履歴を参照すれば、スケジューリングや取り組み方法の効率化が可能です。失敗があった場合でも、改善策を練るためのフィードバックに活用できるでしょう。

外出先や移動中でもタスクの確認や入力ができる

マルチデバイス対応のタスク管理ツールを使うことで、外出先や移動中におけるタスク管理が実現します。場所を問わずにタスクの確認・入力が行えるようになり、管理の効率が大きく向上するでしょう。

担当者やリーダーがオフィスにいなければ状況がわからないなどの非効率な管理体制から脱却が可能です。在宅勤務にも対応でき、多様的なワークスタイルが実現するでしょう。

▷タスク管理が上手い人に共通している特徴｜上手くなる手法やポイントを解説

タスク管理ツールを選ぶ際のおすすめポイント

タスク管理ツールには数多くの種類があり、それぞれで搭載されている機能や特徴が異なります。ミスマッチを防ぐためにも、選ぶ際のポイントを理解しておきましょう。

操作性と機能性は十分に備わっているか

タスク管理ツールが見やすく使いやすいUIであるか、タスク管理を円滑にする機能が揃っているかなど、操作性や機能性をチェックしておきましょう。

操作性をチェックするには、無料プランや試用期間を利用するのが得策です。導入目的を明確にし、目的に沿った機能をピックアップすれば、十分な機能性があるかを判断しやすいでしょう。

利用できる人数などの制限はないか

タスク管理ツールには、利用できる人数に制限があるものや、一定以上の人数で使用する場合に追加料金が発生するものもあります。

特に多くのメンバーが携わるプロジェクトでは、利用人数に制限があると、ツールの効果を最大限に得られないかもしれません。プランに応じて利用可能人数を確認するほか、利用領域の違いなど機能面の制限にも注意しましょう。

既存ツールとの連携ができるか

すでに何らかのツールを導入している場合、タスク管理ツールと連携できるかを確認しましょう。

連携ができる製品なら、カレンダーツールの予定を同期したり、チャットツールの連絡先を反映したりするといったことが可能です。各ツールで個別に操作する必要がなくなり、無駄な時間の削減につながるでしょう。

▷無料で使えるタスク管理ツール10選！個人向け・チーム向けのおすすめを紹介

サポート体制が整っているか

タスク管理ツールを使用する上では、FAQなどのサポートを利用する機会も多くなります。安心して使うために、サポート体制が整っていることを確認しておくのがおすすめです。

サポートが不十分なツールだと操作の不明点やエラーに対応できず、導入効果を十分に得られません。イレギュラーな事態に備える意味でも、サポート体制が万全なタスク管理ツールを選ぶのが重要です。

▷【個人利用向け】便利なおすすめタスク管理・ToDo管理ツール10選！

おすすめのタスク管理ツール比較表

サービス名

経営支援クラウド「Suit UP

Jotoo

Backlog

Trello

Asana

Wrike

monday.com

Chatwork

JiraSoftware

Taskworld

Torio

TeamHack

Todoist

Evernote

Nozbe

Any.do

Things3

Google Keep

Googleカレンダー

redmine

初期費用

無料

無料 ※プランによってはあり

無料

要問い合わせ

無料

要問い合わせ

要問い合わせ

無料

要問い合わせ

要問い合わせ

無料

無料

要問い合わせ

無料

要問い合わせ

要問い合わせ

無料

無料

無料

無料

月額費用

無料トライアルあり ※500円（税別）/月〜

無料 ※有料(458円/月)〜

無料 ※有料(2,970円/月)〜

無料 ※有料(5USD/月)〜

無料 ※有料(1,320円/月)〜

無料 ※有料(9ドル/月)〜

無料 ※有料(1,300円/月)〜

無料 ※有料(770円/月)〜

無料 ※有料(1,070円/月)〜

無料 ※有料(880円/月)〜

無料 ※有料(980円/月)〜

無料 ※有料(1,100円/月)〜

無料 ※有料(488円/月)〜

無料 ※有料(775円/月)〜

無料 ※有料（1,628円/月）〜

無料 ※有料（5ドル/月〜）〜

・Mac版 :7,000円 ・iOS版 :1,500円

無料

無料

無料

無料プラン

カンバン機能

タスクへのコメント

ガントチャート

テンプレート作成

API連携

タスク管理ツールの比較を検討している方は、以下より資料を一括ダウンロードしてみてください。資料請求にあたって費用は一切かからず完全無料でご利用頂けます。

定番のおすすめタスク管理ツール12選を徹底比較

タスク管理ツールには多種多様なものがあり、導入時にはそれぞれのツールの特徴をよく比較することが大切です。

ここでは、定番のおすすめタスク管理ツールをご紹介します。

経営支援クラウド「Suit UP」

経営支援クラウド「Suit UP」は、チーム内の業務を見える化してタスクの一元管理ができるツールです。表計算ソフトのような操作性で、誰でも簡単に利用できるよう工夫されています。

タスクを設定するには、まずはタスク雛型して担当者と期限を設定するだけです。最低限の入力項目で済むため操作が面倒に感じることもなく、毎日使い続けられるでしょう。30日間の無料お試し期間があり、操作性を試してから導入できる点もポイントです。

Jotoo

Jootoはカンバン方式でタスクを管理でき、操作性に優れたツールです。シンプルな操作でタスクの並べ替えができ、進行状況や担当者の確認を素早く行えます。

色や名前のついたラベルを設定しておけば、タスクのジャンルや優先度が一目瞭然です。視覚的にわかりやすく整理整頓でき、抜け漏れのない正確なタスク管理が望めるでしょう。無料プランのほか、個人向けから組織向けのプランまで幅広く用意されています。

Backlog

「Backlog」は、さまざまな業種に対応可能なタスク管理ツールであり、タスクの見落としや遅延を予防し、正確で効率的な管理をサポートしてくれます。

異なる部門の担当者がいるチームでも、各人が使いこなせるようシンプルな機能に統一しているのが特徴です。コミュニケーションを強化するコメントや絵文字などの機能も搭載しています。

Trello

Trelloは、フリープランを含めた4段階の料金プランを提供しており、Google Driveなどの外部ツールとの連携もできるのが特徴です。

また、タスクをボードで一覧できるほか、タイムライン・テーブル・カレンダー・マップといったさまざまな方式で表示可能です。ビュータイプの切り替えにより新たな視点を得られ、タスク管理の精度アップに役立つでしょう。

Asana

「Asana」は世界中で広く使用されている人気タスク管理ツールです。わかりやすさを重視したデザインを採用し、タスクの内容や目標といった情報が一目で確認できます。

タスクやプロジェクトへの質問ができる申請フォーム機能が特徴的です。社内の問い合わせや承認手続きの窓口としてなど、さまざまな活用ができます。タスク管理の効率化だけでなく、業務全体の効率化に寄与するツールです。

Wrike

「Write」は、フリープランを含めた5つの料金プランを提供しています。ダッシュボードやガントチャートなどの必要な機能を備えており、タスク管理にかかる時間を短縮できるのもポイントです。

また、さまざまな用途を想定したテンプレートも豊富です。煩雑なプロジェクトも、テンプレートに沿って管理工程を組み立てていけば、タスクの整理やスケジュール調整が簡単に行えるでしょう。

monday.com

「monday work management」は、プランによって個人での使用から組織のタスク管理まで行えるツールです。個人向けのfreeプランは無料で使えますが、200以上のテンプレートを備えるなど心強い機能が揃っています。

basic以上のプランはタスク数が無制限となり、チームに必要な多くの機能を利用可能です。基本的なタスクの管理機能のほか、他社ツールとの連携機能も付帯しており、連携によってさらなる使い勝手のよさを追求できます。

Chatwork

ビジネスチャットツールとして利用されているChatworkもタスク管理ツールとしても利用できます。自身のタスクとして登録できるのはもちろん、メンバー間でタスクを依頼する際にも依頼者側から登録が可能です。

タスクの完了をチャット内で通知できるので、別途やりとりする必要がありません。ファイルの送受信にも対応しており、タスクに用いるデータの共有も自由自在に行えます。

Jira Software

「Jira Software」を使えば、プロジェクトやチームごとに多くのタスクを管理可能です。テンプレートが用意されているので、入力の手間を最小限に抑えられます。

スクラム・テンプレートは、プロジェクト期間に沿って俯瞰的にタスクを把握でき、追跡や管理を効率化するでしょう。タスクの整理がしやすいカンバン・テンプレートなら、誰が何をしているのかが明白になります。カスタマイズ機能も優れており、他社ツールとの連携も可能です。

Taskworld

「Taskworld」は、タスクを様々な形式で表示でき、ユーザーや利用シーンに応じた使い分けが可能です。目標に沿ってタスクをこなしたいときはガントチャート、一覧で確認したいときはリストなど、好きなタイミングで切り替えられます。

チャットをはじめとするコミュニケーション機能も搭載しており、タスク管理ツールでありながらメンバー間の連携も強化可能です。複数のプロジェクトやチームをまたいだ管理にも対応しています。

Torio

「torio」は2018年にサービスを開始した比較的新しいタスク管理ツールです。無駄のないシンプルな機能にこだわっているほか、視認性に優れた画面デザインも強みとしています。

プロジェクト単位のタスク管理はもとより、メンバー個人のタスクも把握できる仕様です。タスクの分配や内容の確認など、管理の効率を促す細やかな機能が揃っています。基本は最初の30日間が無料のフリープランからスタートし、継続利用するなら有料プランに移行する仕組みです。

TeamHack

「TeamHack」は、シンプルな設計が魅力的なタスク管理ツールです。基本的なタスクの管理機能にくわえ、チャット機能や時間計測機能などの標準的なものが付帯しており、余計な機能のないツールを導入したい方におすすめできます。

シンプルでありながらタスクのソートや検索も可能となっており、細かい配慮が行き届いたツールです。無料版を含め、プランを3つに絞っているのもわかりやすいでしょう。

個人向けおすすめタスク管理ツール5選を徹底比較

タスク管理ツールを個人で使う場合は、シンプルな機能でリーズナブルに使えるツールを中心に選ぶのがポイントです。ここでは、具体的なおすすめツールを紹介します。

Todoist

個人向けのタスク管理ツールのなかでも「Todoist」は視認性と操作性の高さを追及している製品です。個人での利用に最適なコストパフォーマンスを誇り、他のツールやアプリとの連携が可能な点も魅力となっています。

予定の繰り返し設定やリマインダーといった、タスク管理ツールに求める機能を隅々まで完備しています。無料のプランもあることから、初めてタスク管理ツールを使用する方にもおすすめです。

Evernote

「Evernote」はメモアプリとして知られているツールですが、タスク管理に関わる機能も充実しており、個人レベルでの使用にも適しています。ノートにアイデアや画像を記録し、好きなときに見返すことが可能です。

ノート内にToDoを設定することでタスク管理が行え、やるべき仕事を一目で確認できます。文字検索機能を備えているため、設定済みのタスクを探したい際にも素早くアクセスできるでしょう。

Nozbe

「Nozbe」は、少人数から大人数まで幅広い規模での利用を想定しているタスク管理ツールです。無料プランはタスクが無制限に設定できるなど、個人利用なら十分な機能が搭載されています。

タスクにコメントをつけられるのもポイントです。メモとして活用すれば、タスクに追加された要件ややるべきことを抜け漏れなくこなすことができるでしょう。

Any.do

個人向けの無料プランを用意している「Any.do」なら、個人のタスクやスケジュール管理がスムーズに実現します。1日の予定を組めるデイリープランナー、月単位で把握できるカレンダーなど、利用シーンに応じて使い分けが可能です。

デバイス間での同期にも対応しているため、パソコンとスマートフォンの両方から手軽に利用できます。場所を選ばずにタスク管理が行え、時間を有意義に使えるでしょう。

Things3

MacやiOS端末で利用できる「Things3」は、個人のタスク管理に適したツールです。ToDoやプロジェクトの管理といった欲しい機能を取りそろえており、プライベートからビジネスまで予定の整理整頓ができます。

日にちごとのタスク管理やリマインダーなどの機能が網羅されており、基本的な機能さえ備わっていればよいという方におすすめです。また、月額制ではなく買い切り型のツールである点も大きな特徴となっています。

無料で使えるおすすめ人気のタスク管理ツール3選

無料のタスク管理ツールはシンプルで使いやすいものが豊富にあり、コストをかけずに試せるのが最大の魅力です。特におすすめできる無料のタスク管理ツールを紹介するので、それぞれを比較して導入を検討しましょう。

Google Keep

「Google Keep」は思いついたアイデアをその場でメモしたり、写真やリストなどを記録したりできるツールです。共有やリマインダーなどの機能もついており、最低限の機能が備わったタスク管理ツールとしても活用できます。

テキストの入力以外に音声でメモを残せるほか、直感的な手書き入力も可能です。終了したタスクの表示や色分けといった、シンプルな基本機能を搭載しています。

Googleカレンダー

Googleユーザーにとってはおなじみの「Google カレンダー」には、さまざまな便利機能が備わっています。Googleアカウントがあれば、無料ですぐに使い始めることが可能です。

スケジュール管理やその共有、ファイルの添付などが行え、タスクの管理で大いに活用できるでしょう。カレンダータイプのタスク管理ツールを探している方にも推奨できます。

redmine

「Redmine」は、無料で使えるオープンソースのプロジェクト管理システムです。オープンソースであるため、プログラミング技術があれば自身の用途に合わせてカスタマイズができます。

基本機能として、タスクの管理ができるチケットやガントチャートを備えており、タスク管理ツールとしても十分に活用可能です。

タスク管理ツールを導入して業務の効率化をしよう

タスク管理ツールは、機能が多岐にわたるだけでなく、シンプルな設計のものや無料・低価格で利用できるものなど、ツールごとにさまざまな特徴があります。

目的に合ったツールを選定するためにも、複数のツールを比較して検討するのがおすすめです。選び方のポイントも参考に、業務の効率化を促すタスクの管理ツールを導入しましょう。

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