インストール型の会計ソフトおすすめ6選！メリット・デメリットやクラウド型との違い

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インストール型の会計ソフトとは？

インストール型の会計ソフトは、Web上で提供されているソフトをダウンロードしたり、パッケージソフトを購入して使用する形態の会計ソフトです。「デスクトップ型」や「パッケージ型」と呼ばれることもあります。クラウド型が普及する前から存在していて、現在も長年の実績による信頼感から安定した人気があります。

パソコンにソフトをインストールするため、インターネット経由せずにローカル環境で利用できる点や、オフラインでの運用が可能な点が特徴です。

クラウド型会計ソフトとの違い

インストール型がソフトをダウンロードして利用するのに対して、クラウド型はインターネット上でアカウントを作成し、ログインすることでソフトを利用できるのが特徴です。

インターネット環境下であればどこでも利用でき、パソコンだけではなくスマホやタブレットなど様々なデバイスで利用できます。

また、法改正があった場合には自動的にアップデートが行われ、利用台数に制限もないためにインストール型と比べて自由度が高く利用できるでしょう。

▷おすすめのクラウド会計ソフト12選｜料金や特徴を徹底比較！

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インストール型の会計ソフトのメリット

この章では、インストール型の会計ソフトのメリットを2点解説します。

ランニングコストがかからない

インストール型の会計ソフトは買い切りのため、ランニングコストはかかりません。購入時に一度支払うだけでその後の維持費は基本的に不要です。ただし、オプションサービスの利用や税率変更に伴う更新が必要な場合は、別途料金が発生することもあります。

消費税の免税対象業者や、税理士事務所に確定申告を依頼している企業などは、購入時のバージョンで長期間使用できる場合もあります。一度購入すればその後のコストがかからない点は、インストール型の大きなメリットといえるでしょう。

インターネット接続なしで利用できる

インストール型の会計ソフトは、クラウド型と異なりインターネット環境に依存しません。ソフトをパソコンにインストールすれば、ほとんどの処理はオフラインで行えます。

インターネットがない場所や、接続が不安定な場所でも作業が可能な点は大きなメリットです。普段はインターネットに接続しないため、ネット通信速度やメンテナンスに影響を受けず、システム障害のリスクも少ないです。インターネット接続の必要がないため、安定して会計作業が行えるでしょう。

インストール型の会計ソフトのデメリット

この章ではインストール型の会計ソフトのデメリットを3点解説します。

対応デバイスに制約がある

インストール型の会計ソフトは、1ライセンスにつき1つのデバイスのみインストール可能です。Macに対応したインストール型会計ソフトは少なく、主にWindowsを利用することが推奨されます。そのため、導入前にソフトの推奨環境を確認することが重要です。

インストール型会計ソフトを使用する際は、セキュリティ対策にも十分注意する必要があります。パソコンの盗難や紛失に備えるために、デバイスの適切な管理やバックアップを行うことも大切です。

▷Macに対応しているおすすめの会計ソフト7選！無料版・個人事業主向けのソフトを紹介

バージョンアップは自社での対応が必要

インストール型の会計ソフトでは、税制や会計などの法令改正があった場合、その都度会計ソフトをアップデートする必要があります。その際、バージョンアップはユーザー側が使用している端末ごとに行わなければなりません。

法改正に対応せずに古いバージョンを使い続けると、業務に悪影響が出るおそれがあります。インストール型会計ソフトのバージョンアップは、ベンダーによる自動対応はなく、自社で管理しなければなりません。

法令改正に迅速に対応するためには、ユーザー側でバージョンアップのスケジュールを計画し、実施する必要があります。また、バージョンアップと同時にデータのバックアップを行うことも重要です。ソフトによっては自動で行えるものもありますが、手動で行わなければならない場合もあるため、導入前に確認しておきましょう。

パソコンが故障するとソフトが利用できなくなる

インストール型の会計ソフトは、パソコンに直接インストールされるため、そのパソコンが故障してしまうと会計ソフト自体が利用できなくなるデメリットがあります。

また、入力した会計データは基本的にパソコン内に保存されるため、パソコンのデータが破損するとそれまでの会計データが失われてしまうリスクもあります。予期せぬトラブルに備えるためには、外部の記録メディアなどにバックアップを取っておくことが重要です。

▷初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ10選｜選び方やスムーズに活用する秘訣

おすすめのインストール型会計ソフト4選比較

この章では、おすすめのインストール型会計ソフト4種類を紹介します。

1.弥生会計

弥生会計は、売上実績No.1の定番会計ソフトです。AIによる自動仕訳や、クラウドを利用したデータ共有により、業務効率がアップします。会計業務に必要な機能をすべて網羅しているので、さまざまな事業体で利用可能です。

2.MJSかんたん！会計

MJSかんたん！会計は、一般的な勘定科目があらかじめ登録されており、科目を選び金額を入力するだけで記帳作業ができるため、会計業務に慣れていない方にもおすすめです。

また、作業終了時にデータをバックアップすることができるので、故障や不具合によってデータが消失するリスクがないのもポイントと言えます。

3.会計王

会計王は、初級者から上級者まで幅広く対応する、利便性と使い勝手を重視したインストール型の会計ソフトです。特徴として、簡単な操作と充実した機能性が挙げられます。

業種を選定するだけで容易に初期設定が行え、スピーディーな導入が実現できるでしょう。さらに、他社製の会計ソフトからのデータインポートもスムーズに行えます。

4.ジョブカンDesktop 会計

ジョブカン会計は、パッケージソフトの使い勝手とクラウドサービスの便利さを一体化した会計ソフトです。主要な操作はキーボードだけで行えて、スムーズな操作が実現します。

基本的な機能である帳票や決算書の作成はもちろん、カスタマイズ可能な帳票作成機能、頻繁に使用する取引や摘要内容を簡単に登録できるライブラリ機能も装備しています。

【無料】おすすめのインストール型会計ソフト2選比較

ここからは、おすすめの無料インストール型会計ソフトを2つ紹介します。

1.フリーウェイ経理Lite

フリーウェイ経理Liteは、仕訳帳や出納帳の形式でのデータハンドリングや、各種決算関連帳票の作成が可能な会計ソフトです。6ヶ月や1年といった時間の制約なく無料プランを利用できます。また、税制変更時のアップデートやバージョンアップに関わる費用も一切発生しません。

2.Main財務管理

メインソリューション株式会社が提供するMain財務管理は、無料で使用できる基幹業務ソフトです。無料とはいえ品質にこだわっていて、会計業務に必要な機能は揃っています。

初心者はもちろん、弥生会計やSMILEシリーズ、PCA会計や勘定奉行などを使用している方にも分かりやすい操作性が特徴です。

インストール型の会計ソフトの特徴を押さえて導入していこう

本記事では、おすすめのインストール型の会計ソフトを紹介しました。インストール型の会計ソフトは、なんといってもランニングコストがかからない点が魅力です。

導入を検討している場合は、自社の課題や利用目的を明確にすることからはじめましょう。本記事で紹介したメリットやおすすめの会計ソフトを参考に、自社に最適なソフトを選択してください。