運送業向けの勤怠管理システム9選を比較|課題や必要な機能・導入事例を解説
運送業では、ドライバーの勤務時間や休憩時間の管理が、運営と法令遵守の両面で重要な課題となっています。しかし、従来の勤怠管理方法では対応が難しいケースも少なくありません。本記事では、業務の特性に合わせた柔軟な管理が可能な、運送業向けの勤怠管理システムを紹介します。
目次
運送業向けの勤怠管理システムに必要な機能
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間を効率的に管理できるツールです。特に運送業では、ドライバーの勤務時間の把握が重要であり、正確な管理が欠かせません。
勤怠管理システムは種類が多く、搭載されている機能もさまざまあるため、自社に合った勤怠管理システムの比較検討に悩む企業の担当者もいるでしょう。この章では、運送業で必要な基本機能をご紹介します。
シフト管理
シフト管理機能とは、各ドライバーのシフトの自動作成や申請、管理、共有などが行える機能です。
運送業では、24時間体制・10分単位での業務時間を編成するなど、複雑なシフトの作成・管理が必要とされます。その結果、シフト管理業務の負担が大きくなっている企業も少なくありません。
勤怠管理システムを導入すると、複雑なシフトの作成や変更も簡単にでき、従業員の勤務時間を効率的に調整できます。また、急な変更にも対応しやすく、運行計画に応じた柔軟なシフト調整も可能です。
GPS
勤怠管理システムにおけるGPS機能は、スマホやタブレットのGPS機能を使用し、位置情報と打刻時間を同時に記録できる機能です。
ドライバーは各地をまわっているため、現在地を把握するのはなかなか難しく、位置を特定できないことを利用して不正申告を行う可能性もあります。
そこで、GPS機能が搭載された勤怠管理システムを使うことで、ドライバーがどこで業務を開始・終了したかを正確に把握でき、虚偽の勤怠申告を防げます。これにより、運送業特有の外勤作業においても、正確な勤怠管理が実現します。
集計・アラート機能
集計・アラート機能は、ドライバーの勤務時間や休憩時間を自動で集計し、労働基準を超えた際には通知をしてくれる機能です。
集計・アラート機能により、過労や法令違反を未然に防ぐことができ、安全かつ効率的な労働管理が行えます。また、管理者はリアルタイムで勤務状況を把握できるため、適切なシフト調整や業務配分も可能です。
なお、2024年4月から適用が開始された改善基準告示に対応したアラート機能があるとさらに便利です。この告示では、1年・1か月・1日単位での拘束時間や休息時間、連続運転時間などが細かく指定されています。従来の勤怠管理では労働時間の超過を見過ごす可能性があるため、十分注意しましょう。
日報作成機能
日報作成機能は、ドライバーの運転日報を簡単に作成し、保管できる機能です。運行状況や走行距離、業務内容を自動で記録し、一元管理することで、日報作成の手間を省きます。さらに、デジタルデータとして保管できるため紙の書類を管理する必要がなく、必要な情報を迅速に確認できるのも大きなメリットです。
貨物自動車運送事業もしくは社有車を所有する一部企業は、法律により運転日報を作成することが義務付けられています。日報作成機能を使えばドライバーの業務効率が向上し、管理者もドライバーの勤務状況を正確に把握できるでしょう。
連携機能
連携機能は、さまざまな端末や他のシステムと連携できる機能です。
例えば、スマホやタブレットと連携すれば、現場からのリアルタイムな勤怠報告が可能です。また、給与計算ソフトや経理システムとも連携すれば勤怠データを自動的に反映させられ、手入力の手間やミスを減らせるでしょう。
▷【2024年最新】おすすめ勤怠管理システム15選を比較!失敗しない選び方も解説!
運送業向けの勤怠管理システム9選
運送業に特化した勤怠管理システムを導入することで、業務効率が大幅に向上します。この章では、運送業向けのおすすめの勤怠管理システムを9つご紹介します。
TUMIX コンプラ
TUMIX コンプラは、運送業向けに特化した勤怠管理システムです。ドライバーの労働時間や休憩時間の管理を簡単に行えるのが特徴で、GPSを使った出退勤管理や、労働基準を超える場合にはアラートを発する機能も搭載しています。
また、過労や不適切なシフトを防止する機能が充実している点も大きな魅力です。運送業界の労務管理を効率化し、法令遵守の実現にも役立つでしょう。
提供元 | 株式会社TUMIX |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | ■基本料:17,000円/月/1ID~ ■サービス利用料
■データ連携利用料
|
導入実績 | 登録数1,300以上 |
機能・特徴 | デジタコ/アルコールチェッカー取込、打刻システム、改善基準告示対応の強化、勤務・手当簿の自動作成、分析資料、共有発信、運行評価表など |
URL | 公式サイト |
Chatwork 勤怠管理
Chatwork 勤怠管理は、運送業界をはじめ、幅広い業界において効率的な勤怠管理をサポートするシステムです。出退勤の管理だけでなく、シフト管理や労働時間の自動集計が可能で、運送業特有の不規則な勤務にも対応しています。
また、リアルタイムでの勤怠データ共有ができるため、管理者とドライバーとのコミュニケーションもスムーズに行えます。シンプルで使いやすいインターフェースにより、初心者でもすぐに活用できる点も大きな魅力です。
提供元 | 株式会社kubell |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 33,000円(税込)/月~ ※31名以上の場合は月額従量課金制 |
機能・特徴 | タイムカード、打刻、出勤予定(勤務表)の作成、残業申請、有給(休暇)申請、給与ソフト連携、PCログ取得、36協定チェッカー、有給(休暇)取得チェッカーなど |
URL | 公式サイト |
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ジンジャー勤怠は、複雑な勤務形態にも柔軟に対応できる点が特徴の勤怠管理システムです。運送業においては、ドライバーの出退勤をGPSで正確に管理し、リアルタイムで勤務状況を把握できるため、効率的なシフト管理ができるでしょう。
また、労働時間の自動集計やアラート機能により、過労も防止できます。システムの操作が簡単で、使い始めやすい点も高く評価されています。
提供元 | jinjer株式会社 |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 希望サービスの利用料:330円(税込)/月~×利用者数 |
導入実績 | 18,000社以上 |
機能・特徴 | 出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、予実管理、アラート機能、システム連携など |
URL | 公式サイト |
\資料請求は完全無料!/
ジンジャー勤怠の資料請求はこちら>>勤怠管理V2
ソリューション開始から40年の歴史を誇る株式会社エッグは、物流業に特化したソフトウェアを提供している企業です。
勤怠管理システムは、ICカードまたは免許証で出退勤・作業時間管理ができ、操作も簡単。また、運送業特有のツールと連携して打刻できる複数のインターフェースで、さまざまな勤務形態に合わせた打刻が可能です。さらに、運送業特有のダブルカウントなどの時間集計にも対応しています。
提供元 | 株式会社エッグ |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 要問い合わせ |
導入実績 | 5,500本以上 |
機能・特徴 | 就業時間、稼働時間、残業/深夜、作業時間、データ連携、乗務員管理、免許証打刻、Web打刻、顔認証打刻、改善基準告示・時間集計機能など |
URL | 公式サイト |
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供するジョブカンは、シリーズ累計導入25万社の実績がある勤怠管理システムで、2023年のITトレンド年間ランキングではNo.1に輝きました(同社HPより)。所属・雇用形態ごとに細かい設定、運用ができ、操作性もシンプルなので初めてでもすぐに使えます。
また、必要な機能だけを自由に組み合わせて利用でき、使いやすく、安価であることも強みです。中小企業から大企業まで、幅広く対応しています。
提供元 | 株式会社DONUTS |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | ■中・小規模の企業
※利用する機能数により変動 ■大規模(500名目安)の企業:要問い合わせ |
導入実績 | シリーズ累計導入実績25万社 |
機能・特徴 | 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、スマホ(モバイル)操作、工数管理、集計、超過労働対策、外国語表示など |
URL | 公式サイト |
勤怠ドライバー
株式会社ロジ勤怠システムの勤怠ドライバーは、運送業従事者からアンケートをとり、おすすめ度・サポート体制・工数削減の3部門において、それぞれ90%以上の満足度を得た勤怠システムです。
勤怠管理・改正改善基準告示・給与計算・デジタコ連携の主要4機能と充実したサポートで高い評価を受けており、2024面問題の対策も万全です。メディア掲載や運送業者向けのセミナーの定期開催など、対外的な活動にも注力しています。
提供元 | 株式会社ロジ勤怠システム |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 要問い合わせ |
機能・特徴 | 勤怠状況照会、勤怠シミュレーション、勤怠スケジュール、運転者台帳管理、年休管理機能、年休管理台帳、各種帳票出力、車両管理、ICカード打刻など |
URL | 公式サイト |
Core Time
株式会社PALが提供するCore Timeは、生体認証で勤怠管理ができるシステムです。従業員すべての静脈を登録した装置に指を置くだけで打刻できるため、スムーズかつ正確な勤怠管理が実現。打刻ミスや第三者による不正を防げることも強みです。
また、就業時間を自動計算し、出勤状況を可視化したりレポート出力したりする機能を利用すれば、給与計算なども効率的に行えます。自動で業績を分析する機能もあり、運用の改善に役立てられるでしょう。
提供元 | 株式会社PAL |
初期費用 | 導入費:35,000円~ |
料金プラン | システム利用料:30,000円/月 |
機能・特徴 | シフト管理、スタッフ管理、勤怠管理、生体認証、集計管理、予算管理、外部連携、有給管理機能、状況アラート機能、ワークフロー承認機能など |
URL | 公式サイト |
KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズのKING OF TIMEは、業界のなかでも特に豊富な打刻方法を提供しています。PCでの打刻、顔認証や指紋認証などの生体認証、ICカードなど、自社に最適な打刻方法を選ぶことが可能です。
また、休暇管理・各種申請承認・給与連携など、運送業に便利な機能がすべて揃っているため、ニーズに沿った管理ができます。最新のセキュリティシステムを完備しており、バックアップも複数拠点で行っているため万が一の時も安心です。
提供元 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 330円(税込)/月~×登録人数 |
導入実績 | 349万人以上 |
機能・特徴 | 残業管理、英語対応・海外対応、スケジュール・シフト管理、フレックス・変形労働制、管理者権限機能、ワークフロー(申請・承認)、休暇管理機能、勤務状況確認など |
URL | 公式サイト |
DiSynapse
株式会社情通の勤怠管理システムDiSynapseは、運行管理をはじめ労務管理・受注管理・点呼記録など、運送業界に必要な情報を一元的に管理できる総合管理システムです。創業以来、運送業システム開発⼀筋で歩み、現場の声を生かしたシステムを開発してきました。
デジタコやPCなどのハードウェアの保守にも対応しており、必要な機能を選べる多彩なシステムパッケージで、多くの現場で導入されています。
提供元 | 株式会社 情通 |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 要問い合わせ |
導入実績 | 300社以上 |
機能・特徴 | 労働時間、運輸基幹、運行計画、配車、IT点呼、原価管理、倉庫、出退勤、運転日報など |
URL | 公式サイト |
運送業が抱える勤怠管理の課題
運送業では、ドライバーの勤務状況を正確に管理することが難しく、労務管理の効率化が課題となっています。この章では、具体的な勤怠管理の課題をご紹介します。
打刻に関するリスク
運送業は外勤が多く、勤務状況が不透明になりがちなので、代理打刻や不正打刻が行われる点に注意が必要です。
特に、勤務時間を自己申告する場合は、実際に働いていない時間に出勤を記録したり、同僚が代わりに打刻するケースがあります。このような不正により、正確な労働時間の把握が難しくなり、労務管理の信頼性が低下する恐れがあります。
これらのリスクを防ぐためには、GPS機能や生体認証などの機能が搭載された勤怠管理システムによる打刻が効果的です。
勤務時間が把握しにくい
運送業では、正確な勤務時間の把握が難しいという課題があります。
例えば、長距離輸送の場合は、その日のうちに事業所に戻れないため、後日まとめて勤怠時間を報告する場合があります。その際、記憶に頼った報告になるため、実際の労働時間と異なる場合があるのです。これにより勤務時間の適切な管理ができず、過労や不正確な給与計算の原因になることもあります。
このような課題を解決するためには、勤怠管理システムによるリアルタイムでの打刻や、自動的な勤務時間の記録が有効です。
人為的なミス
運送業では複雑なシフトを組むことがあるため、勤怠の集計や給与計算も複雑になりやすく、人為的なミスが発生しがちです。
手作業での集計や入力が増えると、数字の誤入力や計算ミスが起こりやすく、正確な労働時間や給与が反映されないことがあります。これが常態化すると、労務管理の信頼性が低下し、従業員に不満が生じる恐れがあります。
こうしたヒューマンエラーを防ぐためには、給与計算システムと連携できる勤怠管理システムの導入が役立ちます。
2024年問題
2024年4月から、ドライバーの拘束時間や運転時間、休息時間、休日時間に厳しい上限規制が設けられました。具体的な規制は以下のとおりです。
- 原則として月45時間以内、年360時間以内に収める
- 上記を超える必要がある場合でも、年960時間以内に収める
また、より働きやすい労働環境へと是正していくための改善基準告知においても、2024年4月以降からは以下が適用されます。
- 1日の拘束時間は13時間を超えないことを原則とし、最大でも15時間
- 1年、1か月の拘束時間は年3,300時間以内とし、月284時間以内に収める
- 1日の休息期間は11時間以上を基本とし、9時間を下回らない
- 運転時間は2日間を平均して1日あたり9時間が限度
過労による事故防止や労働環境の改善が期待される一方で、シフト調整や勤怠管理の効率化は不可欠です。
▷【2024年問題】運送業界の働き方改革とは?課題・対策・取り組み事例を解説
運送業で勤怠管理システムを活用するメリット
運送業に特化した勤怠管理システムは、労務管理の効率化や法令遵守、業務改善に役立ちます。この章では、勤怠管理システムの具体的なメリットをご紹介します。
不正な打刻を防止できる
勤怠管理システムは、本人しか打刻できない仕組みを導入しているため、不正打刻の防止に非常に効果的です。
例えば、ICカードや指紋認証、顔認証などの機能を活用すれば他人による代理打刻はできなくなるため勤務時間の正確な把握ができ、信頼性の高い勤怠管理が実現します。
管理業務の効率化につながる
勤怠管理システムを導入することで、勤怠集計や給与計算が自動化され、管理業務の効率化につながります。手作業での入力ミスを防ぎ、データが自動で集計されるため、正確かつ迅速な給与計算が可能です。
また、勤怠データを分析することで、労働時間やシフトの最適化が図れ、業務改善にも役立ちます。これにより、管理者の負担が軽減され、より重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。
ドライバーの負担を軽減してくれる
スマホやタブレットでの利用に対応している勤怠管理システムは、場所や時間を問わず、外出先でも簡単に打刻できます。したがって、ドライバーは会社に戻る必要がなくなるため、打刻の負担が大幅に軽減します。
また、リアルタイムでの打刻ができるため、勤務時間を正確に把握でき、管理作業も効率化するでしょう。
法改正に迅速な対応ができる
勤怠管理システムは、法改正や規則の変更に対して迅速に対応できる点が大きなメリットです。製品のアップデートを行うだけで、最新の労働基準法や業界の規制に適合する機能が自動的に追加されます。常に法令を遵守した勤怠管理ができ、煩雑な手続きやシステムの変更作業を行う必要がなくなるでしょう。
運送業において法改正に迅速に対応できることは、労務リスクを軽減する重要なポイントです。
運送業向け勤怠管理システムの導入事例
運送業向けの勤怠管理システムを導入することで、業務効率化や法令遵守が進んでいます。最後に、勤怠管理システムを導入した企業をご紹介します。
完和物流有限会社
完和物流有限会社は、地域に根ざした運送業者として、多くの配送業務を担っています。同社では、ドライバーの勤務時間が不透明で、正確な勤怠管理が難しいという課題がありました。
そこで勤怠管理システムを導入したところ、GPS機能を活用した正確な出退勤記録により、勤務時間を容易に把握できるようになりました。これにより、給与計算の効率化や法令遵守が実現し、労務管理も大幅に改善されました。
従業員の負担軽減にもつながり、業務効率が向上しています。
[出典:勤怠ドライバー「完和物流有限会社|未来志向の取り組み:勤怠から給与までを見据えた業務改善」]
開真産業株式会社
開真産業株式会社は、運送業務を主力とする企業で、全国に広がる配送網を持っています。同社は、煩雑なドライバーのシフト管理による長時間労働の発生が課題でした。
しかし、勤怠管理システムを導入したことで、労働時間の自動集計やアラート機能が活用され、過労の防止や法令遵守が実現しました。導入後、業務全体の生産性が向上し、労務リスクの低減が図られています。
[出典:勤怠ドライバー「開真産業株式会社|物流業界のイノベーション:労働時間可視化システムの導入がもたらす変革」]
株式会社日商
株式会社日商は、物流・運送業を手掛ける企業で、全国規模の輸送ネットワークを展開しています。同社は、ドライバーの勤務時間を正確に把握できず、給与計算やシフト調整に手間がかかるという課題を抱えていました。
勤怠管理システムを導入したことで、GPS機能を利用した正確な勤怠記録が可能になり、給与計算が効率化されました。また、労働時間の適正管理により法令遵守が強化され、ドライバーの負担軽減にもつながっています。
[出典:勤怠ドライバー「株式会社日商|挑戦と効率化:安全と品質を追求する取り組み」]
カネミ運送株式会社
カネミ運送株式会社は、全国に配送ネットワークを持つ運送会社です。従来の管理方法ではドライバーの勤務時間が正確に把握できず、シフト管理や給与計算に課題が生じたため、勤怠管理システムを導入しました。
導入後は、GPS機能を活用した正確な出退勤記録ができ、勤務時間を正確かつ容易に把握できるようになりました。また、シフト管理の効率化によりドライバーの業務効率も向上しました。
[出典:ジョブカン勤怠管理「カネミ運送株式会社|運送会社として管理が重要な残業も一目でわかるように!」]
株式会社C&Fロジホールディングス
株式会社C&Fロジホールディングスは、広範な物流サービスを展開する企業で、ドライバーの勤務時間管理に課題を抱えていました。特に、シフト管理や給与計算が複雑で、労働時間の正確な把握が困難でした。
勤怠管理システムを導入したところ、GPSを活用した出退勤の正確な記録が可能となり、シフト管理も効率化されました。法令遵守も強化され、ドライバーの過労防止も実現しました。結果として、労務管理が大幅に改善されました。
[出典:アマノ株式会社「株式会社C&Fロジホールディングス 様|運送業の複雑な時間管理を一元管理! 管理工数の削減により2024年働き方改革への基盤も万全に」]
運送業向けの勤怠管理システムは課題の解決に有効
運送業における勤怠管理には、ドライバーの勤務時間の把握や法令遵守、シフト管理など多くの課題が存在しています。
しかし、勤怠管理システムのGPS機能や自動集計、アラート機能を活用することで正確な勤怠管理が可能となり、過労防止や業務効率化が実現します。ドライバーの負担軽減や法令遵守も進み、会社全体の業務改善にもつながるでしょう。
2024年問題を解決するためにも、本記事でご紹介した9つの勤怠管理システムを比較検討し、自社に合ったシステムを導入してください。
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