完全無料で使えるRPAツールフリーソフト4選｜無料トライアルで使えるツールも紹介

RPAのサービス一覧

• 定型作業をロボットで自動処理
• Shiftキー1つで簡単作成が可能
• 万全のサポート体制で安心

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RPAとは？

RPAとはRobotic Process Automationの略称であり、定型的な業務の自動化を行うソフトウェアのことです。

自動化できる業務は、特にパソコンを使って日々行っている定型業務などです。例えば、データ入力、情報収集・分析、請求書の処理、書類チェックなどが挙げられるでしょう。

自動化によって業務効率化が可能になり、従業員の業務負担を軽減できるため、現在注目度が増しています。他にも人手不足への対応、生産性向上、働き方改革の推進など、企業や働き手にとって多くのメリットが期待できるテクノロジーです。

▷RPAとは？意味や導入する手順・メリットをわかりやすく解説！

RPAツールとは？

RPAツールを使用すると、ルーティン業務を自動的に処理可能です。人間が業務を行う場合に比べると、ヒューマンエラーが発生しない点や、処理スピードが速くなる点に大きな特徴があります。

各社がさまざまなRPAツールを提供しており、多種多様なプランが存在します。無料版・有料版・無料トライアルプランなどが設定されており、自社の予算や用途に応じて、多くの選択肢の中から導入を検討できます。

▷【2023年最新】おすすめのRPAツール比較20選｜機能や失敗しない選び方

無料RPAツールのメリット

完全無料で使用できるRPAツールのメリットについてご紹介します。

費用がかからない

フリーソフトなら、費用をかけずに業務を効率化できます。はじめてRPAツールを導入する場合も、費用を抑えながら使用感を試せるでしょう。

余計な費用が一切かからないので、気軽な気持ちで試せるのも無料ならではのメリットです。

比較・検討ができる

複数のフリーソフトを同時に使用し、比較・検討ができるところもポイントです。ソフトウェアの導入ハードルが低く、試験的に利用できます。

複数のRPAツールを利用している中で、どのような性能のツールが自社にてきているかがわかり、ミスマッチなく本格的な利用が可能となります。

他の業務へ投資できる

RPAツールの導入費用が不要になるため、浮いた予算を他の業務に投資できます。定型業務をロボットに任せることで時間的にも余裕が生まれ、クリエイティブな業務に時間を割けるでしょう。

専門知識が不要

フリーソフトの機能はシンプルなものが多いので、専門知識がなくても操作しやすいです。操作方法について、学習や教育のための時間を設ける必要もないでしょう。

まずは機能性がシンプルな無料版を利用し、操作性に慣れてきたら有料で機能性が豊富なRPAツールに乗り換えるということも可能です。

損失を最小限に抑えられる

導入コストがかからないので、損失を最小限に抑えられるところもメリットの1つです。スモールスタートが可能になるため、少しずつRPAツールの利用規模を拡大したい場合に向いています。

▷DX推進にRPAは欠かせない？違いや関係性・活用ポイントを解説！

無料RPAツールのデメリット

無料のRPAツールには、メリットだけでなくデメリットもあります。

利用可能な機能に制限がある

有料ソフトに比べると、フリーソフトは利用可能な機能に制限が設けられています。利用時間や機能、ユーザー数に上限があったり、他システムとの連携ができなかったりします。

必ず達成したい企業目標があった場合、フリーソフトでは目的を達成できない可能性もあるので、事前に機能を精査しておく必要があるでしょう。

サポート体制が不十分

フリーソフトは、基本的にサポート体制が必要最低限です。なにか不明点があっても、手厚いサポートを受けられないことがほとんどでしょう。

RPAツールそのものが日本語に対応していないケースもあるので、ツールによっては期待していたほどの効率アップが達成できないおそれもあります。

提供を停止する可能性がある

フリーソフトの場合、ベンダーの経営不振などを理由に、急遽サービスの提供が停止することも少なくありません。継続的にRPAツールを使用し続けたいと考えているなら、サービス停止の心配が少ない有料ソフトのほうが適しています。

完全無料のRPAツールフリーソフトおすすめ4選

完全無料で使えるRPAツールの中から、おすすめのソフトウェアを4つ厳選してご紹介します。

1.UiPath Community Edition

UiPath Community Editionは、導入によって、時間と労力の低減はもちろん、ロボットによる追跡・監視によってコンプライアンスの遵守まで達成できるRPAツールです。個人利用を想定したFreeプランなら、コストをかけることなく使用感を確認できます。

2.Automation Anywhere

Automation Anywhereは、製造・保険・銀行・テクノロジー・公共部門など幅広い業界で利用されています。世界90ヵ国以上の国々で導入されているという実績も豊富です。有料版は無料トライアルで30日間使用できます。

3.マクロマン

マクロマンは、期限の縛りなく無料で使えるRPAツールです。不明点を質問する際の相談料金のみ必要ですが、利用人数や機能にも制限がないので、長期的な利用も視野にいれて導入を検討できるでしょう。

4.Microsoft Power Automate Desktop

Microsoft Power Automate Desktopは、マイクロソフト株式会社が提供している国際的なソフトウェアです。Windows 10もしくは11のユーザーの場合には無償利用が可能です。高機能なRPAを使いたい場合には、有料版の無料トライアルを利用してみるのもよいでしょう。

無料トライアル可能なRPAツール10選

ここでは、無料トライアルを提供しているRPAツールを10個ご紹介します。

1.Auto ジョブ名人

Auto ジョブ名人の特徴は、画面操作の安定性やタグ情報取得のスピーディーさです。エラーを最小限に抑えて業務を進められるでしょう。トライアル期間は2ヵ月です。

2.UiPath StudioX

UiPath StudioXは、テンプレートを自由に使用できるところがポイントです。無料トライアル期間が60日間と長期間なので、じっくりと使い心地をチェックできます。

3.WinActor

WinActorは、国内シェアNo.1のRPAツールです(同社サイトより)。NTTデータグループの技術者がサポートしてくれるので、初心者でも安心して使えるでしょう。無料トライアル期間は30日間です。

4.Blue Prism

Blue Prismは、金融サービス・保険業・ヘルスケア・製造業・運輸業などで広く活用されています。世界的に評価されているRPAツールを使ってみたい企業におすすめです。

5.RoboTANGO

RoboTANGOは、複数のパソコンで1つのライセンスを利用できる「フローティングライセンス」が特徴的です。拠点や部署が離れてる企業にとっても、使い勝手が良いサービスでしょう。

6.ASTERIA Warp Core

ASTERIA Warp Coreは、簡単な操作で本格的な機能が活用できるソフトウェアです。クラウド版は5日間、オンプレミス版は30日間無料トライアルで使えます。

7.BizRobo!

BizRobo!は、費用対効果の高さが評価されているRPAツールです。ライセンス1個でロボットを無制限で作れるため、広範囲の業務でロボットの活用を考えている企業におすすめです。

8.Robotic Crowd Agent

Robotic Crowd Agentは、Google Chromeの拡張機能でも使えるRPAツールです。外部システムとの連携もスムーズなので、より一層の業務効率化を図れるでしょう。

9.JobAuto

JobAutoは、月額88,000円ですべての機能が使用できる、わかりやすい価格設定が魅力のサービスです。30日間の無料トライアルでも、すべての機能を使用できます。

10.BizteX cobit

BizteX cobitは、即日で利用開始できるところが特徴的です。無料トライアル期間は7日間となっています。専門知識がなくても操作できる、使いやすさもポイントです。

有料のRPAツールの利用が望ましい場合がある

RPAツールを使用する際は、無料のフリーソフトよりも有料ツールの利用が望ましいことがあります。例えば、次のようなケースです。

・ロボット数の増加などにより、自動化する規模が拡大した場合
複数の拠点でツールを使用したり、大規模なロボットを作ったりする場合は有料ツールが適しています。

・はじめて導入するため、手厚いサポートが欲しい場合
無料のフリーソフトには、充実したサポートデスクが完備されていないことが多いです。使用方法や有効な活用方法を含めて、トータルでサポートしてもらいたい場合には有料ツールの導入を検討してみましょう。

▷RPAの資格とは？試験難易度や試験内容・取得するメリットを紹介！

無料RPAツールを活用し組織にあった製品を選ぼう

RPAツールには、無料から有料のものまでさまざまな種類があります。製品別の特徴をよく調べ、組織に適したツールを選びましょう。

製品を比較検討する際には、今回紹介したような無料トライアルを提供しているサービスを試用してみるのがおすすめです。