【2023年最新】SaaS管理ツールおすすめ8選！比較ポイントも解説

SaaS管理ツールとは？

SaaS管理ツールとは、複数のSaaSを1つのシステムで管理できるツールのことです。

会社によっては数十個以上ものSaaSを利用している場合もあるため、SaaS管理ツールの重要性は高まっています。アカウント一覧の確認・アクセス制限・コストカット対応など、機能は多種多様です。

SaaS管理ツールが必要とされている理由

SaaS管理ツールが多くの企業から必要とされている理由は、主に下記の2つです。

テレワークの普及によりSaaS導入が増加

まず、テレワークの普及によって、SaaSを導入した企業が増加したからです。SaaSはクラウド型サービスなので、オフィス外や自宅でも問題なく利用できます。

テレワークには必須のサービスといっていいでしょう。複数のSaaSを利用する企業も増え、スムーズに管理できるツールの需要が増しました。

SaaSアカウントの管理が課題に

もう1つの理由は、SaaSアカウントの管理が課題になっているからです。

不正アクセスなどを防ぎながらアカウントを管理することは、担当従業員にとって非常に重い負荷になります。管理ツールを導入すれば、業務負担の軽減につながるでしょう。

SaaS管理ツールを導入するメリット

SaaS管理ツールを導入すると、さまざまなメリットを感じられます。主なメリットを4つピックアップして解説します。

コスト削減

SaaS管理ツール導入によって、大幅なコスト削減が可能になります。なぜなら、不要なアカウントを洗い出せるため、退職者などのアカウントへの無駄な課金を防ぐことができるからです。

また、複数のSaaSを一覧化することによって、使用頻度の低いSaaSを発見・解約しやすくなります。

アカウント管理の負担軽減

アカウント管理の負担を軽減できるところもメリットの1つです。

すべてのアカウントを一括で管理するため、記入ミスやチェック忘れを防ぐことができます。複数のSaaS運用をExcelなどで行っている企業は、とくに業務を効率化できるでしょう。

利用状況の可視化

管理ツールの導入によって、各SaaSの利用状況を可視化できます。

使用頻度が低いSaaSは解約し、よく利用するものはプランをバージョンアップさせると、業務のコストパフォーマンスを最大限まで高められます。

セキュリティリスクの低減

SaaS管理ツールを利用すると、セキュリティリスクも低減できます。現在使用しているアカウントのログイン状況を常時確認することで、不正アクセスをすぐに認知可能です。

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SaaS管理ツールの選び方・比較ポイント

SaaS管理ツールには数多くの種類があるため、どの製品を選べばいいか迷う人も目立ちます。自社に適したツールを選べるように、おすすめの選び方や比較ポイントをご紹介します。

セキュリティ面での安全性

SaaS管理ツールを選ぶ際は、セキュリティ面の安全性に気をつけましょう。

二段階認証やIP制限の機能がついていると、不正アクセスや情報漏えいの心配が軽減されます。セキュリティの精度をカスタマイズできるツールもおすすめです。

▷SaaS利用におけるセキュリティの課題と対策法とは？リスクについて解説

管理画面の操作性

管理画面の操作性が高いかどうかも重要です。UIがわかりやすく、誰が触ってもスムーズに操作できるツールを選びましょう。

操作性が悪い製品を選んでしまうと、従業員が日常的にツールを使用しなくなってしまい、導入費が無駄になるかもしれません。

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利用状況の把握方法

アカウントの利用状況を把握する方法も調べておきましょう。ログイン状況の確認やコスト削減が目的の場合は、アカウント管理の効率化に力を入れている製品が最適です。

対応範囲

製品のSaaS対応範囲を、必ず調査してください。

現在どの製品も対応範囲を拡大しているところですが、使用したいSaaSが確実に対応している確証はありません。コストを無駄にしないためにも、導入を考えている製品の対応範囲をリストにしてまとめましょう。

アカウント連携の有無

アカウント連携の有無も確認ポイントの1つです。

従業員の氏名・アドレス・雇用形態といった情報を各SaaSで連携できる製品は、業務負担を低減します。とくに従業員数が多い大企業は、アカウント連携機能がついた製品がおすすめです。

コストの管理方法

コストの管理方法にも注目してみましょう。コストパフォーマンスの算出・代金のリストアップ・コストの推移などを詳しく確認できる製品は、コスト管理の甘さを課題とする企業に最適です。

▷SaaSのビジネスモデルの特徴とは？その本質と成長戦略に必要な考え方

SaaS管理ツールのおすすめ8選

SaaS管理ツールの中でもとくに人気が高い製品を、全部で8つご紹介します。重要事項を表でまとめたので、ぜひ参考にしてください。

1.Bundle

Bundleは、SaaSのアカウント開設作業やデータベースとアカウントの紐づけ作業などを行うツールです。130以上ものSaaSと連携しているため、複数の製品を使用している企業も安心できます。

2.ジョーシス

ジョーシスは、さまざまな業界で広く利用されているSaaS管理ツールです。利用状況の把握からセキュリティ対策まで、管理ツールに求められている機能を余すことなく備えています。

3.メタップスクラウド

メタップスクラウドは、企業のDX化を推進する管理ツールです。アカウントの管理を行いながら、コスト削減のための分析も進められます。

4.マネーフォワードIT管理クラウド

マネーフォワードIT管理クラウドなら、気軽にSaaS管理ツールを導入できます。ID数が50以下なら、無料で「スタートアップ無料プラン」を利用可能です。

5.YESOD

YESODは、人材を適切に管理することで、課題解決を図るツールです。過去の組織図などにも簡単にアクセスでき、手軽に企業の情報をデータベース化できます。

6.ITboard

ITboardは、ソフトバンクグループ企業が運営しているSaaS管理ツールです。アラート通知機能がついているため、SaaSの契約更新を失念する心配がいりません。

7.デクセコ

デクセコは、トライアル期間として1ヵ月無料でシステムを利用できます。シンプルでわかりやすいUIが特徴的なので、はじめてSaaS管理システムを使う人でも安心です。

8.GMOトラスト・ログイン

GMOトラスト・ログインは、設定代行機能が特徴的なツールです。導入時の煩雑な業務を代行してくれるので、削減した時間で別のコア業務を行えます。

SaaS管理ツールを導入してアカウント管理の効率化を図ろう

SaaSを複数利用している企業は、管理ツールを導入することで、煩雑なアカウント管理業務を効率化できます。使用されていないアカウントや利用頻度の低いSaasを洗い出せるため、コスト削減にもつなげられます。

SaaS管理ツールを選ぶ際は今回ご紹介した内容を参考にして、自社にぴったりのツールを探してみてください。

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