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SaaS型ERPとは？オンプレミス型・PaaS型との違いやメリットを解説
企業の資源を一元管理するERPにはさまざまな種類があります。種類によって特徴や会社への相性が違うため、導入する際には、種類ごとに理解が必要です。本記事では、一般的なSaaS型ERPについて他の型との違いやメリット・デメリットを解説します。
目次
SaaS型ERPについて
ERPとは「Enterprise Resource Planning」の略で、企業資源計画を意味します。
具体的には、会社で欠かせない主な業務である「会計業務」「人事業務」「生産業務」「物流業務」「販売業務」などの業務を効率よく行うためにシステムを一つにまとめたものです。
ここでは、SaaS型ERPについて説明します。
SaaS型ERPの概要
SaaS型ERPとは、インターネット経由でサービスを利用できる仕組みです。クラウドサービスのため、パソコンやタブレットなどのデバイスからアクセスできます。
ミドルウェアやソフトウェアの管理が不要で利用できるのが特徴であり、サブスクリプションの様に必要な費用だけを支払うだけで済みます。
SaaS型ERPの種類
SaaS型ERPは、下記2種類に分類されます。
- パブリッククラウド型ERP：事業者が提供するサーバー上で稼働するERPを利用する形態
- プライベートクラウド型ERP：事業者が提供する自社のみで占有するサーバー上で稼働するERPを利用する形態
SaaS事業所の提供するクラウドサーバーが、他社と共通なのか自社のみで使用するのかという違いがあります。
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他のERP提供形態との違い
ERPは、SaaS型ERP以外にもオンプレミス型ERPとPaaS型ERPがあります。
ここからは、提供形態の違いを解説します。
オンプレミス型ERP
オンプレミス型ERPとは、自社でサーバーやネットワークを管理を行いERPシステムの管理から運用まで行います。
メリットは、自社で管理と運用をするため、自社独自のシステムの構築が可能です。しかし初期費用が高かったり導入までの時間が半年以上かかったりする場合があるという点がデメリットです。
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PaaS型ERP
PaaS型ERPは、ERPのインフラ部分は業者が提供するクラウド環境を利用しますがソフトウェアの導入管理は自社で行います。
自社に合ったソフトウェアの導入が可能で、希望通りにカスタマイズができる点がメリットです。
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SaaS型ERPのメリット
SaaS型ERPのメリットは以下の通りです。
それぞれ詳しく説明します。
手軽に導入を行える
SaaS型に必要な機能は、基本的にインターネット環境のみです。そのため、提供業者と契約すればすぐに利用できる場合もあるので、できるだけ早く導入したいと考えている企業におすすめです。
また、面倒なシステム設定なども必要ないため、手軽に導入を行えます。
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運用負担が少ない
導入後の運用負担が少ない点もメリットの1つです。ITベンダーが自社に代わって運用監視などを行ってくれるので負担が少なく済みます。
しかし、SaaS型ERPの場合はそのような作業は必要ないので通常通り業務を行えコスト削減にもつながります。
場所に縛られない
SaaS型ERPはインターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスが可能なので国内外問わず利用できるのが特徴です。
特定の場所に限定されずにネット環境があればどこでも利用できるため、テレワークや在宅ワークなどの多様な働き方に対応できるのが特徴といえます。
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SaaS型ERPのデメリット
様々なメリットのあるSaaS型ERPですが、デメリットがあるのも事実です。事前にデメリットを理解した上で導入できる様にチェックしておきましょう。
オフライン環境下では利用できない
SaaS型ERPはインターネットに接続して利用するのが前提であるため、ネットがないオフライン環境下では利用することはできません。
また、ネットが通じている環境でも回線の状態が不安定の場合には利用できなくなるリスクも考えられます。
トラブル時の対応に差がある
トラブル発生時の対応は契約者によって差が生まれてしまいます。トラブル内容によっては、解決までに時間がかかってしまう可能性があるため、導入時には気を付けなければなりません。
カスタマイズ性が低い
SaaS型ERPはサーバーの構築やアプリの開発が不要であるのがメリットである反面、カスタマイズがしにくいという点がデメリットです。
そのため、会社独自の機能を取り入れたい場合は、独自の機能を提供している業者のシステムを導入しなければなりません。その結果、選択肢が狭くなってしまうことがあるので注意が必要です。
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SaaS型ERPの導入に向いている企業
SaaS型ERPについて説明しましたが、SaaS型ERPの導入に向いている企業と向いていない企業があります。ここからは向いている企業についてまとめます。
導入前に、自社はSaaS型ERPに向いているのかどうかの確認を行いましょう。
中小企業
中小企業は、大企業に比べ人手不足に悩んでいる場合や資金面について悩みを持っている場合が多いです。SaaS型ERPはコストや手間を抑えられるため、中小企業に向いているといえます。
セキュリティが重要となる企業
SaaS型ERPはセキュリティ面に優れています。そのため、個人情報や社外秘の情報の取り扱いには細心の注意を払う必要があります。そのため大切な情報を扱う企業に適しているといえるでしょう。
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オンプレミス型ERPのメリット
オンプレミス型ERPは、初回のインストール時に一括して支払うため、ランニングコストがかからないのがメリットです。初回にまとまった費用がかかるものの、利用する上で費用がかからないので、長期的に考えるとリーズナブルに利用できます。
また、カスタマイズ性が高いため、自社のニーズに合わせて柔軟に利用できるのもオンプレミス型ERPならではのメリットと言えるでしょう。
PaaS型ERPのメリット
PaaS型ERPは、ソフトウェアの管理をユーザー側が行うため、自社の要件に応じて柔軟にカスタマイズできるのが特徴です。
現状でオンプレミス型ERPを利用している場合には、PaaS環境に移行するなどの方法も選択でき、幅広い選択肢があるのがメリットと言えるでしょう。
SaaS型ERPはインターネット経由で利用できる機能
SaaS型ERPはインターネット環境下にあれば、気軽に使えます。導入時も簡単にでき、セキュリティ面も優れている点でおすすめです。
ERPには数種類ありますが、中小企業やセキュリティが重要になる企業はSaaS型ERPの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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