【大企業向け】おすすめのタレントマネジメントシステム5選｜選び方や導入メリット

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• あらゆる人材情報を一元化し、社員一人ひとりを“見える化”
• 集めたデータを簡単に分析し、人材育成に活用可能
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大企業が抱えるタレントマネジメントの課題

タレントマネジメントは、システムを活用せず手作業で行うことも可能です。しかし、従業員数が多い大企業では、タレントマネジメントにさまざまな課題を抱えることになります。

ここからは、大企業が抱えるタレントマネジメントの課題を2つ紹介します。

従業員数が多く管理が複雑になる

大企業では部署数が多く、従業員数も多いため管理が複雑になります。

特にタレントマネジメントシステムを活用せずエクセルや紙などを用いている大企業では、すべて手作業でデータの収集や入力を行うため、より管理が難しくなるでしょう。

また、担当者の負担も大きくなりがちな点も課題の一つです。管理が複雑になるとデータを十分に活用できず、適切な人事施策が行えなくなります。

能力の高い従業員を育成できない

大企業では、年功序列を重視した人材の活用が深く根付いています。特に社内政治が蔓延している場合は、たとえ若手で能力が高い従業員がいたとしても、年功序列を意識した人材活用が行われるケースが多いです。

その結果、能力の高い従業員の育成が進まなくなってしまいます。能力の高い従業員を育成できないと、人材の流出や生産性の低下などにつながりかねません。

大企業でタレントマネジメントシステムを導入するメリット

人材活用に多くの課題を抱える大企業がタレントマネジメントシステムを導入することで、人材配置の最適化や人材管理の効率化などさまざまなメリットが得られます。

ここからは、具体的なメリットを3つ紹介します。

人材配置を最適化できる

タレントマネジメントシステムでは、従業員一人ひとりのスキル・能力を正確に把握できるため、個々のスキル・能力に応じた最適な人材配置が可能です。

システムによっては、蓄積されたデータを基に適切な人材配置の提案を行ってもらえる場合もあるため、人材配置を検討する時間を大幅に削減することもできます。

一人ひとりが自分のスキル・能力を活かせる場所に配置されれば、従業員のモチベーション維持・向上につながり、パフォーマンスの最大化や離職防止にも効果を発揮します。

▷人材配置の目的とは？考え方や最適化する方法を解説

膨大な従業員の人事管理を効率化できる

大企業には多くの従業員が在籍しているため、全従業員の情報を管理するとなると、その情報量は膨大なものになります。

しかし、タレントマネジメントシステムでは従業員のあらゆる情報を一元管理できるため、採用・育成・評価・目標管理などの人事管理業務の効率化が可能です。

人事管理業務を効率化できれば、担当者はコア業務に充てられる時間が増え、結果として生産性向上といったメリットにつながるでしょう。

自社に埋もれているハイパフォーマーを発見できる

タレントマネジメントシステムで人材データが可視化されれば、自社に埋もれているハイパフォーマーを発見できるというメリットもあります。潜在的なスキル・能力を知ることは、リーダー候補の選定や後継者育成にも役立つでしょう。

また、従業員のスキル・能力などの情報を総合的に分析すれば、従業員に「何が不足しているか」「どこを伸ばせばよいか」といった育成のポイントも把握でき、社内でハイパフォーマーを育成することも可能です。

▷タレントマネジメントに必要な評価項目！把握すべき情報と目的

大企業におけるタレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントを選ぶ際は、機能やセキュリティ性の高さなどいくつかのポイントをチェックしておきましょう。

ここからは、大企業におけるタレントマネジメントシステムの選び方を5つ紹介します。

複雑な組織構成に対応できるか

大企業は部署数や従業員数が多いため、複雑な組織構成になりやすい傾向があります。人事管理も複雑になるため、複雑な組織構成に対応できるタレントマネジメントシステムを選ぶようにしましょう。

例えば、組織ツリーを作成できるシステムであれば、複雑な組織構成も分かりやすく可視化することが可能です。また、どのような組織構成であっても高精度で人事データを抽出できるようになれば、適切な人材配置や人事評価を行えるようになります。

管理できる従業員情報の項目が適しているか

管理できる従業員情報の項目が、自社が必要としているものと適しているかを確認することも大切です。

例えば、従業員の経歴や所有している資格やスキルなど、一人ひとりの細かな情報まで管理したい場合は幅広い項目を記録できるシステムが適しています。

また、従業員による異動希望の登録や人事評価・フィードバックの登録など、自社が必要とする機能を備えたシステムを選ぶと、より効率的にタレントマネジメントが行えます。

外部システムと連携しやすいか

大企業では、勤怠管理システム・給与計算システム・労務管理システムなど、すでに外部システムを導入しているケースも多いでしょう。

タレントマネジメントシステムによっては、さまざまな外部システムとの連携が可能です。連携できれば、さらなる業務効率化も期待できます。

選定にあたっては、導入済みの外部システムと連携できるか、連携しやすいかを事前に確認しておくとよいでしょう。連携できなければ、同じデータをそれぞれのシステムに都度入力するなど手間が増える可能性もあるため、大事なチェックポイントの一つです。

▷タレントマネジメントにかかる平均相場・料金｜価格に見合った効果を受ける秘訣

セキュリティレベルが高いか

大企業はほかの企業に比べて従業員数が多く、それだけタレントマネジメントシステムで管理する情報も膨大です。社内外を問わず情報漏えいが起これば、従業員の不信感につながるだけでなく、社会的信用も失いかねません。

そのような事態を回避するため、導入するシステムにセキュリティレベルの高い機能が搭載されているかを必ず確認しましょう。具体的な項目としては、情報の暗号化やID・パスワード設定の有無、アクセス権限機能の有無、端末紛失時の遠隔データ消去機能の有無などが挙げられます。

ベンダーのサポート体制が充実しているか

タレントマネジメントシステムを最大限活用するには、体制づくりや自社に合わせた運用方法の策定が重要です。しかし、組織体系や異動ワークフローが複雑になりやすい大企業では、うまく進められない可能性があります。

そのような時に、不明点の相談や運用ノウハウの指導研修が受けられるなど、ベンダーのサポート体制が充実していると導入がスムーズです。「ベンダーが十分なノウハウを持っているか」「実績はあるか」「サポートに料金は発生するか」といったことも含めて、確認しておくとよいでしょう。

▷タレントマネジメントシステムとは？機能や特徴・活用事例を紹介！

大企業におすすめのタレントマネジメントシステム

数多くのタレントマネジメントシステムがリリースされていますが、その中から大企業・大手企業におすすめのシステムを5つ紹介します。

特徴や料金を比較しながら、自社に最適なタレントマネジメントシステムを選んでみてください。

カオナビ

カオナビは、タレントマネジメントシステムとして高い人気を誇るシステムで、テレワーク・生産性向上・人材不足など、現代におけるさまざまな人事課題の解決に役立ちます。

誰でも使いやすいようUI/UXにこだわって開発されており、初めてタレントマネジメントを導入する企業にも向いています。

入力項目は自由にカスタマイズでき、ドラッグ&ドロップで操作できるためITツールの操作に慣れていない場合でも簡単にカスタム可能です。各従業員の情報では、役職や勤続年数、総合評価などを一覧で把握できます。

無料で利用できるデモ・トライアルがあるため、使用感を試してから本格導入が行えます。

HRBrain

HRBrainは、人事評価から人材データの管理・活用までをワンストップで実現するタレントマネジメントシステムです。

蓄積したデータを柔軟に分析する機能が備わっており、離職防止や育成・配置に役立ちます。データベースは検索性や実用性に優れているため、運用途中で見直しが発生しても柔軟に対応可能です。

初期設定から運用支援まで、幅広い支援が受けられるサポート体制が充実しており、プランによっては各種代行サービスや評価者育成研修なども受けられます。

タレントパレット

タレントパレットは、大手企業向けに提供されているタレントマネジメントシステムです。

人事に必要な機能が豊富に搭載されており、データを活用した科学的人事を実現できるという特徴があります。あらゆる人材データを一元管理・分析することで、組織の力を最大化するのに役立ちます。

独自の機能として生成AIを搭載しており、人材データを基にハイパフォーマー分析やスキル分析などを行い、分析結果の概要と解説文の自動生成が可能です。自動生成された文章は、人事部門や分析者がブラッシュアップすることもできます。

crexta

crextaは、50年以上にわたって人材サービスを展開してきた「マイナビ」が開発したタレントマネジメントシステムです。

採用・配置、異動、人材開発や組織開発、評価などを総合的にサポートしてくれます。エンゲージメントの可視化や施策の検証・定点観測などのほか、異動者の事前シミュレーションやハイパフォーマーの共通点の分析など、幅広い独自の機能によって人事管理を効率化することが可能です。

さまざまな診断機能も搭載されているため、迅速な現状把握や課題発見にも役立ちます。

SUZAKU

SUZAKUは、組織心理学とAIを掛け合わせた力で人と組織をサポートするタレントマネジメントシステムです。

従業員一人ひとりのスキル・特性・エンゲージメントを定量的に可視化する機能が搭載されているため、最適な配置や採用に役立ちます。ほかにも、人材アセスメント機能によって見えづらい性格や特性を分析し、従業員ごとに最適なマネジメント方法を把握することも可能です。

従業員ごとにマイページを開設して、フィードバックや自主的な学習の促進などを行うことで、従業員の育成もサポートできます。

自社に適したタレントマネジメントシステムを導入しよう

タレントマネジメントシステムは、戦略的な人材配置や人材育成を可能とするツールです。人的リソースが少ない傾向にある中小企業だけでなく、大企業においても利用価値は十分にあるため、各社で導入が進みつつあります。

自社の抱える課題に合わせて最適なシステムを選定し、人事管理業務の効率化を目指すと同時に、従業員のモチベーションを上げ、さらなる企業の成長を目指しましょう。