スカウト代行サービスおすすめ12選を比較！特徴や料金・メリットを解説

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スカウト代行サービスとは？

スカウト代行サービスとは、企業が求職者に直接アプローチするスカウトを代行してくれるサービスです。このような手法はダイレクトリクルーティングと呼ばれており、マッチ度の高い人材にピンポイントでアプローチできるのが特徴です。

スカウトは採用効率がよい反面、候補者の選定やスカウトメールの作成、配信作業や返信作業など、業務負担が大きいのが難点といえます。

スカウト代行サービスを利用すれば、このような煩雑な作業を高いクオリティで請け負ってくれるため、社内リソースを抑えて効率よく採用活動を行うことが可能です。

▷アウトソーシングと外注の違いとは？それぞれの目的や適した業務

スカウト代行サービスおすすめ11選を比較

ここからは、おすすめのスカウト代行サービスをみていきましょう。

1.キャリアマート

キャリアマートは、新卒・中途の採用活動全般のサポートで15年以上の実績がある採用支援サービスです。

採用ロボットを導入して24時間365日稼働できる状態を構築していて、600件のスカウトを1時間で処理できます。応募者対応には専任のオペレーターが配置されるため、人とロボットを併用してスピーディーな対応が可能になるでしょう。

2.ネオキャリア

ネオキャリアは、採用領域全般のサポートで20年以上の歴史があるサービスです。

新卒・中途採用を支援するダイレクトリクルーティングをはじめ、採用サイトやパンフレットの作成、適性テストの実施など、幅広い採用戦略を行っているのが特徴です。また、新卒採用向けの支援サービスとして、コンサルティングやインターンシップのプログラム作りなども行っています。

募集方法の選定から面接日時の設定まで、アウトソーシングも可能です。そのため、採用ノウハウがあまりない場合や、マンパワー不足が課題の企業におすすめのサービスといえます。

3.イチグウRPO

イチグウRPOは、個別のニーズに合わせて必要な支援を受けられる採用代行サービスです。

スカウトの戦略設計から面接日程の調整までを代行し、専属のプロジェクトマネージャーや採用ディレクターが採用活動に伴走します。

契約終了後も自社でPDCAを回していけるよう、採用ナレッジの還元に力を入れているのが大きな特徴です。将来的には自社で採用活動を完結したい、と考えている企業におすすめのサービスと言えるでしょう。

4.CORNER

CORNERは、企業の幅広い組織・人事課題を解決するため、豊富な知識と経験を持つパートナーを斡旋するサービスです。

自社の課題にあわせ、それを解決できる適切な人材をスポットで確保できます。スタートアップでの人事最高責任者や、大手企業での人事経験者が多数登録していて、週1回や特定の業務だけをお願いすることも可能です。

比較的新しいタイプのサービスであるため、気になったらまずは問い合わせてみると良いでしょう。

5.PRO SCOUT

PRO SCOUTは、大手企業も数多く利用しているダイレクトリクルーティングの代行サービスです。

最低料金は安価でありながら、採用戦略の策定からカジュアル面談まで、幅広く代行するのが特徴です。各領域のプロフェッショナルがアサインされるため、専門知識や業界トレンドに精通した担当者が業務をサポートしてくれます。

コストを抑えつつ高い成果を期待する企業は、選択肢に入れておいて損はないサービスと言えるでしょう。

6.Direct Sourcing

Direct Sourcingは、40種類以上の媒体使用経験と50万件の採用データを活用して、ダイレクトリクルーティングを代行するサービスです。

日本初のLinkedIn正規代理店でもあり、豊富な採用ノウハウを保有しています。すべての採用媒体の候補者、返信率、面談率などのレポートが閲覧可能で、最短で目標を達成することが可能です。ダイレクト採用に関する課題を抱えている企業におすすめのサービスといえるでしょう。。

7.CASTER BIZ recruiting

CASTER BIZ recruitingは、累計500社以上の支援実績がある代行サービスです。

採用活動では、リクルーター・応募者対応・原稿担当の3名体制で業務を行います。自社で普段から使用しているチャットツールでのやり取りになるため、スムーズなコミュニケーションが可能です。

これまでの実績をもとにポイントをまとめた、採用コンテンツも多数配信しています。採用実務から解放されたいという方は、ぜひサイトを訪問してみてください。

8.uloqo DR

uloqo DRは、専門スキル人材の採用に強みを持つスカウト代行サービスです。

ダイレクトリクルーティングに関わるすべてが代行業務に含まれていて、豊富な知見を持つコンサルタントがカスタマイズ型のスカウト配信を実施します。また、あらゆるダイレクト採用媒体を常時運用しているため、ターゲットとなる人材がどれだけいるのかのリサーチも可能です。

スカウトの配信数で費用が変動することがなく、目標達成に必要な数だけ配信してくれます。難易度の高い専門職種の採用を検討している企業は検討してみるとよいでしょう。

9.core scout

core scoutは、エンジニア採用に強みを持つダイレクトリクルーティング代行サービスです。現役のPM・VPoEなど、豊富な知識と経験を持つエンジニア採用のプロをアサインし、ターゲットの選定と候補者に響くスカウト文面を作成してくれます。そのほかにも、オペレーションや内製化支援など、充実したサービスを提供しているのが特徴です。

優れたエンジニアを採用したい場合や、そのノウハウを自社でも構築したい場合は一度問い合わせてみることをおすすめします。

10.Beyond Hiring

Beyond Hiringは、エンジニア採用に強みを持つダイレクトリクルーティング代行サービスです。

採用のプロフェッショナルによるスカウトから事前面談、面接代行までを行います。登録者300万人を誇るLinkedInを活用し、優秀なエンジニアを獲得することが可能です。。

また、無料でお試しサーチも行っているため、自社の募集要件を満たす人材がLinkedInに何人程度いるのかを事前に把握できます。

エンジニア採用に課題を抱えている企業は、まずは無料お試しサーチを実施してみましょう。

11.HELP YOU

HELP YOUは、バックオフィス業務に特化したオンラインアシスタントサービスです。

ダイレクトリクルーティングやスカウトに特別な強みがあるわけではないため、自社にノウハウはあるがマンパワーが足りないといった場合に活用できます。

採用以外の業務も幅広く対応しているため、バックオフィス業務のリソース不足を感じている場合は検討してみるとよいでしょう。

スカウト代行に依頼できる業務

ここでは、スカウト代行に依頼できる具体的な業務を8つ解説します。

求人媒体の選定作業

スカウト代行サービスは、数ある媒体のなかから特徴・特性・予算などを考慮して最適なサービスを選定してくれます。

ベンダーに依頼する場合、基本的にはその会社が提供しているサービスしか使えないのが一般的です。大手のサービスだからといって必ずしも成果が出るとは限らず、サービスによって強み・相性・返信率などが異なります。

募集する会社の規模や業界によって最適なサービスも異なるため、フラットな目線で代行サービスに選定してもらうのがよいでしょう。

スカウトメールの文面作成作業

スカウト代行サービスは、媒体の特性や採用戦略にあわせて、効果的なスカウトメールの文面を作成してくれます。

スカウトメールの文面は、ダイレクトリクルーティングの成果を左右する重要な要素です。返信率の高い効果的な文面を作るには、業界知識やライティングなどの専門知識・スキルが必要となります。

スカウト代行サービスには、そのようなノウハウに加えて過去の実績やデータが蓄積されているため、より効果的な文面を作成してくれるでしょう。

スカウトメールのターゲット選別作業

選定した媒体に登録されている求職者のデータベースから、自社の採用要件にマッチしたターゲットを選定してくれます。

いくら返信率が高くても、採用要件を満たしていない人材からの応募ばかりでは意味がありません。また、一人ひとりのレジュメを確認しながらターゲットを選定するのは、非常に労力がかかる作業です。求める人材とのマッチング率を高めたい場合や、作業負担を軽減したい場合は代行サービスを使うことをおすすめします。

スカウトメールの配信設定作業

抽出したターゲットへ、スカウトメールの配信設定も代行してくれます。

開封率・返信率は、職種や送信する時期、時間帯によって異なるため、作業の効率を上げるにもノウハウが必要です。代行サービスであれば過去の実績やデータにもとづき、より効果的な送信設定をしてくれるでしょう。

また、スカウトメールには一括送信と個別送信がありますが、一人ひとりのレジュメにあわせて内容を変えたほうがより返信率は高まります。別途費用がかかる場合があるため、依頼時に確認しておきましょう。

応募者からの返信へ対応する作業

応募者からの返信対応も代行してくれます。

返信が来てから時間が経過するほど、その後の選考につながりにくくなるため、迅速な対応が求められます。自社で対応する場合は通常業務の合間で行う必要があり、どうしてもレスポンスが遅れがちです。

代行サービスに依頼することで、このようなタイムラグや返信漏れを防げるため、応募者の取りこぼしを防止することにもつながります。

応募者との面接日程を調整する作業

応募者との面接日程の調整も、代行サービスで実施してもらえます。

応募者はほかの企業も並行して応募している場合が多く、対応が遅れると他社とバッティングしてしまうケースも少なくありません。また、時間経過とともに応募者の熱量も下がってしまう傾向があるため、ここでも迅速な対応が求められます。

サービスによっては、一次選考のみ調整を代行したり、すべての選考の調整を行うことも可能です。代行サービスを選定する段階で確認しておくとよいでしょう。

応募者へのリマインドメール送信作業

代行サービスでは、応募者へのリマインドメールを送信してくれる場合もあります。

本来あってはならないことですが、面接日程を勘違いしたり失念してしまう応募者も一定数存在します。また、ほかの企業の選考状況によっては、前日にキャンセルされるケースも珍しくありません。

リマインドメールの効果はあるものの、応募者の人数が多くなるとメールを送信する手間と工数がかかります。そのため、代行サービスに任せてしまう企業も少なくありません。

全体を通しての効果測定やレポート作成作業

最後に、採用戦略の立案から選考完了までの効果測定やレポートを作成します。

いかに経験やデータが豊富であっても、採用活動はさまざまな要素で成果が変動します。実績をもとに課題を洗い出し、必要に応じて運用方法を変えながら最適化していくことで安定した成果が見込めるでしょう。

スカウト代行サービスの料金相場

スカウト代行サービスの料金体系は、月額制・従量課金制・成果報酬型の3つに分類されます。それぞれの相場は以下のとおりです。

月額制：10〜40万円/月
従量課金制：1,000〜2,000円/通
成果報酬型：内定者1名につき○円など

上記はあくまで目安であり、代行サービスによって料金やオプションなどが異なります。選定する段階で相見積もりを取るなどして確認・比較すると良いでしょう。

▷アウトソーシングをするメリット・デメリット｜導入を判断する方法

スカウト代行サービスを利用するメリット

ここでは、スカウト代行サービスを利用する代表的なメリットを4つ紹介します。

採用業務の工数削減につながる

スカウトなどによるダイレクトリクルーティングは、高いマッチング率を実現できる代わりに、かなりの工数が必要です。

すべての業務を採用担当に任せてしまうと、通常業務に支障が出る可能性があります。かといって工数を減らせば、採用成功率が下がってしまうこともあるでしょう。

スカウト代行サービスを利用すれば、このような課題をまとめて解決することが可能です。採用業務にかかる工数を削減しつつ、効率的な採用活動を実現できるでしょう。

スカウト採用の質が向上する

スカウト採用では、ターゲットの選定やスカウトメールの文面、送信のタイミングなどによって効果が異なります。それぞれの工数で見ればわずかな差であっても、工数が増えればその差は大きくなることも。

スカウト代行サービスは、豊富な経験と蓄積されたデータを駆使し、より効果的なアプローチを行うため、各工程の質が大きく向上します。

転職を検討している層へアプローチできる

スカウト代行サービスでは、自分から求人は探していない、いわゆる潜在層にもアプローチできます。

一般的な求人広告は求職者が能動的に求人を探す必要があるため、潜在層にはリーチできないのが一般的です。

採用活動では母数が重要なため、能動的にアクションを起こさない潜在層にアプローチできるのは大きなアドバンテージになるでしょう。

期間を絞って採用活動を行える

スカウト代行サービスには最短1か月から利用できるものもあり、期間を絞って採用活動を行えるメリットもあります。

特に中小企業では専任の採用担当を置いていない場合も多く、スポット採用のためだけに専門知識を持った人材を採用するのは現実的ではありません。

代行サービスに依頼をすれば、採用の必要性がある期間だけプロのノウハウを利用し、効率的に採用活動を行うことが可能になります。

▷アウトソーシングとは？意味やメリット・デメリット・種類を解説

スカウト代行サービスを利用するデメリット

便利なスカウト代行サービスですが、デメリットも存在します。ここでは代表的なデメリットを4つみていきましょう。

サービスを導入するまでに時間がかかる

スカウト代行サービスを導入するまでには、思いのほか時間がかかる場合があります。それは、サービスの選定や採用戦略、ターゲットのすり合わせや見積など、さまざまな作業が発生するためです。

できるだけ期間を短くしたい場合は、ターゲットの選定や依頼する業務を事前に明確化しておきましょう。スムーズに開始できるか、採用できる可能性があるかについては、代行サービスと打ち合わせてみないことにはわかりません。

導入に1〜2か月程度かかることを想定して、早めに動いておく必要があるでしょう。

依頼先によって結果に差が出る

スカウト代行サービスは増加傾向にありますが、質やレベルはさまざまです。そのため、よく考えずに選ぶと思うような結果が出ないこともあるでしょう。

依頼先のレベルをはかる意味でも、以下の点は確認しておく必要があります。

• これまでの代行・採用成功実績
• 自社と同じ、または近い業種・職種の実績の有無
• スカウトサービスや業界に対する知見
• 代行サービス側のリソース
• 委託できる業務の内容

代行サービスには、スカウト周りの作業のみを代行する場合と、採用業務全般を代行する場合があります。全体でどのような業務が発生し、どの部分を任せたいのかを明確にしたうえで、適切なサービスを選択することが大切です。

自社にノウハウが溜まりにくい

スカウト代行サービスだけに限った話ではありませんが、業務委託は基本的に自社にノウハウが溜まりにくいというデメリットがあります。

長期にわたって代行サービスを利用するなら問題ありませんが、将来的に自社で採用ノウハウを蓄積したいと考えている場合は注意が必要です。

ノウハウを吸収する余地があるかを考慮したり、リソース不足の部分だけ委託するなど、工夫して上手に活用しましょう。

担当者との意思疎通が難しい

有望な人材を獲得するためには、代行サービスとの正確な意思疎通が欠かせません。

自社のリクエストがうまく伝わらないと、的はずれな人材が応募してきてしまうこともあります。その結果、採用につながらない可能性もあるでしょう。

このようなことを防止するために、自社の採用担当者・採用予定ポストの責任者・代行サービスの担当者間で、しっかりと認識をすり合わせておく必要があります。

▷おすすめのアウトソーシングサービス15選｜業務別のサービスを紹介

導入するスカウト代行サービスの選び方

自社に合ったサービスを選定するためには、選び方のポイントを抑えておくことが重要です。ここでは、スカウト代行サービスを選定する際の判断基準を5つ紹介します。

サービス対応の柔軟性から選ぶ

採用活動を行う過程で、状況に応じて柔軟に対応してもらえるかはひとつの判断基準になります。

スカウトメールの送信数や業務フローを変更したいといった場合に別途費用は発生しないか、変更までにどの程度の時間がかかるかなどは確認しておいたほうがよいでしょう。

運用実績の内容から選ぶ

運用実績はスカウト代行サービスを選ぶ際の重要な指標になります。具体的には、以下のような実績を確認するとよいでしょう。

• 年間・累計のスカウト運用実績
• 採用成功実績
• 得意な業界・業種(自社の採用活動と親和性があるか)

スカウトサービスを有効に活用するには、経験や過去のデータが不可欠です。実績の多いサービスほどノウハウが蓄積されている可能性が高いため、実績は細かくチェックしましょう。

サービスの料金体系から選ぶ

スカウト代行サービスの料金体系は、月額制・従量課金制・成果報酬型のどれかであるケースがほとんどです。

自社に適した料金体系に迷う場合は、実績の高いサービスを選ぶと良いでしょう。多少コストがかかっても、成功率の高いサービスを選んだほうが結果的に安く済む可能性もあります。

情報共有のスピードから選ぶ

スカウト代行サービスを選ぶ際、情報共有のスピードも重要なポイントです。

求職者は仕事をしながら転職活動をするケースが多く、連絡が取れる時間帯が限られています。また、優秀な人材ほど引き合いも多く、自社の選考に呼び込めるかどうかは対応のスピードが重要です。

自社とのやり取りにおいても、レスポンスが悪いとスムーズに物事が進まず、担当者のストレスにつながる可能性もあります。

いずれの角度から見ても、情報共有・レスポンスのスピードは選定時にしっかり確認しておくべきでしょう。

採用を予定している業務の理解度から選ぶ

自社が採用を予定している業務への理解度も、必ず確認しておきたいポイントです。

スカウト代行サービスはその道のプロとはいえ、得意とする業界や業種が異なります。採用ポジションに対する理解が浅いと、対象者の選定にミスマッチが起きたり、候補者に響く文面が作成できないこともあるでしょう。

スカウト代行サービスのなかには、新卒やエンジニアに特化したものなどもあります。そのため、ターゲット層にあわせて得意な業者を選定することが重要です。

スムーズな採用活動にはスカウト代行サービスの導入がおすすめ

スカウト代行は、人事担当者の負担を軽減したい企業におすすめのサービスです。採用業務にかかる時間や人員を抑えつつ、優秀な人材確保が可能になります。

スカウト代行といっても、サービス内容や対応範囲はさまざまです。自社に合った採用を行うためにも、過去の実績だけでなく、その代行業者の持つ強みや対応範囲なども把握しておきましょう。