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大企業向けの勤怠管理システム11選を比較|大企業が抱える勤怠管理の課題や選定のポイント

2024/10/30 2024/10/30

勤怠管理システム

大企業向けの勤怠管理システム

企業課題の1つ「勤怠管理」。特に大企業は従業員数が多いため従業員の正確な勤怠状況の把握が難しく、勤怠管理システム導入によるデジタル化・効率化を検討している企業も多いのではないでしょうか。本記事では、大企業向け勤怠管理システムを、選定ポイントと併せて紹介します。

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムとは、出退勤時間・労働時間・有給休暇の取得状況など、従業員の勤怠データを管理するシステムのことです。正確な勤怠データを効率的に管理できるようになるので、勤怠管理関連の業務をスムーズに行えます。

また、従業員の勤怠状況がリアルタイムで把握できるため、長時間労働の是正や働き方改革への対策にも役立てられるでしょう。

勤怠管理とは?目的や重要性・管理項目や方法をわかりやすく解説!

勤怠管理システムの主な機能

勤怠管理システムには、主に以下のような機能があります。

  • 打刻機能
  • 集計機能
  • ダッシュボード機能
  • 休暇管理・申請機能
  • 通知機能

打刻機能で従業員自身が出退勤登録をし、集計機能で勤務時間や残業時間などを自動で集計します。また、ダッシュボード機能も付いており、勤怠状況をリアルタイムで把握・分析できるのも特徴です。

休暇管理・申請機能で従業員は有給休暇・代替休暇の申請ができ、管理者は取得状況もチェックできます。さらに、労働時間・残業時間が規定の時間を超えそうになったり、有給休暇を規定数取得していなかったりすると通知機能で知らせることも可能です。

大企業が抱える勤怠管理の課題

従業員数の多い大企業では、どのような勤怠管理の課題を抱えているのでしょうか。ここでは、大企業が抱える勤怠管理の課題について解説します。

従業員数が多く勤務実態を把握しきれない

大企業は従業員数や部署数が多く、勤務形態もさまざまです。したがって、一人ひとりの勤務実態を正確に把握しにくく、勤怠上の問題や不正が起きていてもすぐに気付けないこともあるでしょう。

また、従業員がどのくらい残業しているか把握しづらいのも課題です。従業員の長時間労働の実態に気付きにくく、放置されてしまうこともあるでしょう。

人事部署の業務負担が大きい

大企業は従業員数が多いため、人事部署は膨大な勤怠データを管理しなければなりません。勤怠管理は従業員の賃金計算・健康管理・法令遵守に関わるので、1つのミスも許されない業務です。ミスが発生すれば深刻なリスクにつながりかねません。

したがって、正確な作業が求められ、業務負担も大きくなるでしょう。また、業務に対するプレッシャーも大きく、精神的な負担もあります。

大企業における勤怠管理システムの選定のポイント

大企業で勤怠管理システムを選定する際、どのようなポイントに注意すればよいのでしょうか。ここでは、大企業における勤怠管理システムの選定のポイントについて解説します。

導入目的を達成できる機能が備わっているかで選ぶ

勤怠管理の効率化や不正防止など、企業によって勤怠管理システムを導入する目的はさまざまです。したがって、勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の導入目的を達成できる機能が備わったものを選ぶことが大切です。

また、在宅勤務やリモートワークなどの多様な勤務形態に対応可能かどうかもチェックしましょう。あらかじめ導入目的を明らかにし、自社の実態に合ったものを選ぶ必要があります。

全従業員が簡単に使いこなせるかで選ぶ

新しいシステムを導入する際、操作が複雑なものを選んでしまうと現場の混乱を招く恐れがあるでしょう。特に、勤怠管理システムは勤怠登録などで全従業員が使用するため、簡単に使いこなせるものを選ぶことが大切です。

サービスによっては無料トライアル期間を設けている場合もあるので、本格導入の前に使用感を確かめられます。全従業員にとって使いやすいものであるかあらかじめ確認してから導入を決めるようにしましょう。

既存システムと連携できるかで選ぶ

自社で使用している既存システムと連携できるかどうかも、勤怠管理システム選びの重要なポイントです。例えば、給与計算システムや労務管理システムなどと連携可能なシステムなら、業務をさらに効率化させられます。

費用対効果をより大きくするためにも、既存システムとの連携ができるか確認するようにしましょう。

打刻方法の豊富さで選ぶ

従業員や部署ごとの多様な勤務形態に対応するには、打刻方法の豊富なシステムを選ぶことも大切です。打刻方法の例としては以下のようなものが挙げられます。

モバイルGPS打刻従業員がモバイル端末で打刻する際に、GPSで位置情報を取得できるタイプ。外回りなど社外での勤務が多い場合に、打刻の時点で取引先など業務を開始できる場所にいるか確認でき、不正を防止できる。
生体認証打刻瞳の虹彩・網膜や指・手のひらの静脈など、身体の一部を使用して打刻するタイプ。他人が代わりに打刻する不正を防止でき、ICカードのような紛失のリスクがない。
ICカード打刻専用のカードリーダーにICカードをかざすだけで打刻できるタイプ。従業員にカードを配付するだけですぐに運用開始できる。
入退室管理システム連動打刻オフィスへの入退室の記録と出退勤の打刻を連携させられるタイプ。サービス残業や実態より長時間での勤怠登録など、労働時間における申告内容の不正を防げる。

提供形態の種類で選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際は、提供形態もチェックしましょう。提供形態は大きく分けてクラウド型・オンプレミス型の2種類があります。

クラウド型はインターネットを通じてクラウド上のシステムを利用できるタイプです。インターネット環境さえあれば場所を問わず利用できるので素早く導入でき、在宅勤務やリモートワークなどの多様な勤務形態や複数拠点を持つ企業にも対応できます。また、導入コストも抑えられ、法改正などに応じて提供元が自動でアップデートしてくれるのもメリットです。

ただし、カスタマイズ性は低いので、複雑な就業規則には対応できません。さらに、セキュリティ強度は提供元の対策に依存します。

オンプレミス型は自社内に設置したサーバーにソフトウェアを導入して利用するタイプです。自社のニーズに合わせた高度なカスタマイズができ、複雑な就業規則にも対応できます。また、セキュリティ対策やデータの管理も自社で行えるのもメリットです。

ただし、導入費用が高額で、システムの構築から運用開始までに時間がかかります。さらに、システムの維持・管理には専門的な知識やリソースが必要です。

導入後のカスタマイズは可能かで選ぶ

経営方針や就業規則の変更により、導入後に新たな機能が必要となることもあるでしょう。したがって、勤怠管理システムを選ぶ際は、カスタマイズ性が高く、導入後も柔軟に運用できるものを選ぶのがおすすめです。

カスタマイズ性の高いものを選ぶことで、導入後にさまざまな変更が発生しても継続して同じシステムを利用し続けられます。

導入・運用時のサポート体制の充実度で選ぶ

導入・運用時のサポート体制もチェックしましょう。勤怠管理システムは毎日使用し、1つのトラブルが業務に大きな支障をきたすこともあるため、トラブル発生時に迅速に対応してくれるサービスを選ぶことが重要です。

無償でどこまでカバーしてくれるのか、夜間や休日などの時間外でも対応可能か確認しましょう。また、有料の場合は費用も確認することが大切です。

セキュリティレベルの高さで選ぶ

勤怠管理システムでは全従業員の個人情報を扱うため、セキュリティレベルの高いシステムを選ぶようにしましょう。例えば、情報セキュリティの国際規格ISO 27001認証を取得しているものなら、高度なセキュリティ対策がされているといえます。

ほかにも、データの暗号化・権限の管理・不正アクセスの防止・定期的なバックアップの取得など、具体的にどのような対策がされているか確認することも大切です。

労基法の改正に対応しているかで選ぶ

労基法の改正に応じて自動でアップデートしてくれるかどうかもチェックしましょう。自動でアップデートしてくれるシステムなら、法改正にも迅速に対応しながら運用できます。

【無料プラン・トライアルあり】おすすめの勤怠管理システム12選!選び方やメリットを紹介

【大企業向け】勤怠管理システム11選比較

ここからは、大企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は多様な業界・業種に対応できる勤怠管理システムです。直感的に使えるシンプルな操作画面で、パソコン・スマホ・タブレット・ICカード打刻に対応しています。

法改正にも迅速に対応するので安心です。さらに、セキュリティ対策も万全で、国際規格ISO 27001認証やプライバシーマークも取得しています。また、人事労務・給与といったほかのジンジャーシリーズとの連携も可能です。

提供元jinjer株式会社
初期費用要問い合わせ
料金プラン330円(税込)〜/月(従業員1人あたり)
導入実績利用社数18,000社突破(※2024年10月時点)
機能・特徴直感的に使えるシンプルな操作画面、スマホアプリ機能も充実、法改正に対応、ほかのジンジャーシリーズとの連携、安心のセキュリティ、出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、予実管理、アラート機能、システム連携
URL公式サイト

\資料請求は完全無料!/

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キンタイミライ

キンタイミライはカスタマイズ性の高いクラウド型の勤怠管理システムです。自社独自の就業規則にも柔軟に対応でき、幅広い業界・業種で使用できます。

打刻はカードのQRコードをiPadに読み込むだけで可能で、分析データの出力や予実管理も可能で、人事戦略にも役立てられるでしょう。

提供元株式会社ネオレックス
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
機能・特徴iPad打刻、柔軟なカスタマイズが可能、外部システム連携、勤務時間等の集計、打刻関連機能、リアルタイム確認、シフト管理、休日・休暇管理、変形労働制・フレックス対応、ワークフロー(申請・承認)、勤怠確定、アラート、36協定・働き方改革など労務管理機能、給与データ出力、分析データ・帳票、予実管理ほか
URL公式サイト

TIME-3X

TIME-3Xはアプリのような親しみやすい画面で操作できる勤怠管理システムです。勤務実績を一覧画面でまとめて表示するので、個人の勤怠状況を把握できます。

ICカード・Web打刻に加え、PCログインやログオフ・入退場時刻などのデータも取得でき、勤怠状況の客観的な記録が可能です。さらに、勤務区分方式・勤務カレンダー方式・週間契約方式といった複数の勤務パターンが混在していても柔軟に対応できます。

マルチカンパニー対応のため、関連会社の情報も一元管理が可能です。拠点ごとの個別設定もでき、柔軟な運用を実現します。

提供元三井E&Sシステム技研株式会社
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
機能・特徴勤務実績を一覧画面でまとめて表示、さまざまなデータを利用した客観的な記録、複数の勤務形態に対応、マルチカンパニー対応、働き方改革関連法に対応ほか
URL公式サイト

TimePro-VG

TimePro-VGは幅広い業種に対応できる中〜大企業向けの勤怠管理システムです。独自の高度な演算式の技術により、複雑な就業規則や専門的な設定にも対応できます。

人事担当者から一般従業員まですべての従業員が使いやすい操作性も特徴です。また、ICカード・生体認証・紙カードといった多様な認証方式のシステムタイムレコーダーと連携できます。

提供元アマノ株式会社
初期費用
  • オンプレミス:要問い合わせ
  • ホスティングサービス:要問い合わせ
  • プレミアムサービス:要問い合わせ
料金プラン
  • オンプレミス:要問い合わせ
  • ホスティングサービス:要問い合わせ
  • プレミアムサービス:要問い合わせ
導入実績シリーズ累計導入企業20,000社以上(※2024年10月時点)
機能・特徴高度な演算式で複雑な就業規則にも対応、全従業員が使いやすい操作性、幅広い業種・規模の企業に対応、多様な打刻方法、オリジナルアラート、残業管理、休暇の自動付与・残数管理、ダッシュボードほか
URL公式サイト

AKASHI

AKASHIは複雑な就業規則や多様な働き方に対応できる勤怠管理システムです。従業員によって異なる労働条件を細かく設定でき、四則演算機能で独自の集計項目も作成でき、法改正にも迅速に対応可能です。

見やすい管理画面で、直感的で簡単に操作できます。また、管理画面からの質問はチャットボットが応じ、必要に応じてメール・電話での問い合わせにも対応するなど、サポート体制が充実しているのもポイントです。

提供元ソニービズネットワークス株式会社
初期費用無料
料金プラン
  • タイムレコーダー:220円(税込)/月(従業員1人あたり)
  • スタンダード:330円(税込)/月(従業員1人あたり)
  • プレミアム:440円(税込)/月(従業員1人あたり)
機能・特徴多彩な打刻方法、複雑な就業規則に対応、法改正に対応、外部システム連携、見やすい管理画面、安心のサポート、工数管理、シフト管理、36協定設定、年休管理簿、アラート機能、労働時間管理、テレワーク機能、データ出力・保持、高頻度で機能改善、四則演算機能ほか
URL公式サイト

WiMS/SaaS 勤務管理システム

WiMS/SaaS勤務管理システムはグループ全体を横断した一括管理が可能な勤怠管理システムです。フレックスタイム制・変形労働時間制・シフト勤務・時差勤務・時短勤務・テレワークなどの多様な働き方に対応できます。

柔軟にカスタマイズでき、自社独自の就業規則・制度にも対応可能です。さらに、英語に標準対応しているほか、英語・日本語以外の多言語への対応もできます。また、外部システムとの連携も可能です。

提供元株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
機能・特徴多様な働き方に対応、グループ全体の一括管理、カスタマイズ対応、多言語対応(英語標準対応)、外部システム連携ほか
URL公式サイト

チムスピ勤怠エンタープライズ

チムスピ勤怠エンタープライズは従業員1,000名以上の大企業から10万人規模の巨大企業まで使える勤怠管理システムです。固定労働制・変形労働制・フレックスタイム制・みなし労働時間制などの多様な勤務形態に標準で対応しています。

メールやホーム画面で従業者自身がリアルタイムで労務実績を確認できるのも特徴です。また、法令・就業ルール違反があった場合は即座にマネージャー等にアラートがいきます。

外部システムとの連携も可能で、既存のシステム構成に手を加えることなく導入が可能です。さらに、複数会社で同一の環境を利用できるマルチテナント運用もできます。

提供元株式会社チームスピリット
初期費用要問い合わせ
料金プラン
  • 440円(税込)/月(従業員1人あたり)

※最低料金22,000円(税込)/月(50ライセンス)

機能・特徴多様な勤務形態に対応、リアルタイムで労務実績の確認ができる、外部システム連携、複数会社での同一環境利用、大規模組織でも安定稼働できるクラウド基盤、発令情報に伴うマスタ・権限メンテナンスの負荷軽減、勤怠管理、各種申請・承認、休暇管理、電子稟議ほか
URL公式サイト

KING OF TIME

KING OF TIMEは規模・業種・業態問わずさまざまな企業で導入されている勤怠管理システムです。Web打刻・モバイルGPS打刻・アプリ打刻・PCログオンやログオフといった打刻方法に無料で対応しており、複数の打刻方法を組み合わせた利用もできます。

シンプルで分かりやすい操作画面で、簡単に使えるのも魅力です。さらに、専門スタッフによるサポート体制も充実しています。また、最新のセキュリティシステムを利用しているため安心です。

提供元株式会社ヒューマンテクノロジーズ
初期費用無料
料金プラン330円(税込)/月(登録者1人あたり)
導入実績導入企業数58,000社(※2024年10月1日時点)
機能・特徴複数の打刻方法の組み合わせが可能、法改正対応、シンプルで分かりやすい操作画面、専門スタッフによるサポート、最新のセキュリティシステム、残業時間の管理、スケジュール・シフト管理、フレックス・変形労働制に対応、管理者権限機能、ワークフロー(申請・承認)、補助項目機能、休暇管理機能、アラート機能・通知機能、各種給ソフトとの連携ほか
URL公式サイト

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理はシンプルな操作性ですぐに使い始められるクラウド型の勤怠管理システムです。カスタマイズ性が高く、自社独自のフォーマットを簡単な操作で作成できます。

パソコン・モバイル・ICカード・生体認証など、さまざまな打刻方法に対応しており、複数の打刻方法を組み合わせた利用も可能です。さらに、複数の外国語にも対応しているので、従業員に合わせた表示ができます。

提供元株式会社DONUTS
初期費用無料
料金プラン
  • 無料プラン:無料
  • 有料プラン:220〜550円(税込)/月(1ユーザーあたり)

※最低利用料金2,200円(税込)/月

導入実績シリーズ累計25万社(※2024年10月時点)
機能・特徴>多彩な打刻方法、高いカスタマイズ性、働き方改革法に対応、モバイル端末対応、外国語表示、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理、集計、超過労働対策ほか
URL公式サイト

One人事

One人事は専門知識不要で使いやすい勤怠管理システムです。法改正に対応しており、適正で効率的な勤怠管理を実現します。

多様な勤務形態に対応でき、一人ひとりの所属や雇用形態に合わせた運用が可能です。また、必要な機能だけを選んで導入できるため、無駄なコストを抑えられます。さらに、シリーズ他製品と連携すれば、人事労務とタレントマネジメントをワンストップで管理可能です。

提供元One人事株式会社
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
導入実績シリーズ累計720社以上(※2024年10月時点)
機能・特徴専門知識不要で使いやすいシステム、法改正に対応、多様な勤務形態に対応、必要な機能だけを選んで導入可能、シリーズ他製品との連携が可能、出勤管理、勤務データ集計、シフト管理、36協定管理、休暇・申請管理、アラート通知、フレックス勤務管理、工数管理、スマホ(モバイル)対応ほか
URL公式サイト

COMPANY

COMPANYは高いセキュリティ環境で利用できる大手法人向けの勤怠管理システムです。ISO 27001認証やプライバシーマークを取得しており、安心して利用できます。

フレックス・裁量労働・変形労働・在宅勤務などの多様な勤務形態に対応でき、打刻方法も豊富です。また、勤怠報告・申請にかかる入力負担が少ない仕様で、モバイル端末からの入力にも対応しています。

さらに、勤怠ダッシュボードや通知・アラート機能など、長時間労働の抑制をサポートする機能が充実しているのも特徴です。

提供元株式会社Works Human Intelligence
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
導入実績約1,200の国内大手法人グループが導入(※2021年度時点)
機能・特徴多様な勤務形態に対応、勤怠ダッシュボード、通知・アラート機能、勤怠報告・申請にかかる入力負担が少ない、多彩な打刻方法に対応、厳格なセキュリティ対策、勤務予定・シフト作成、休暇管理、集計・給与連携ほか
URL公式サイト

大企業が勤怠管理システムを導入するメリット

大企業が勤怠管理システムを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。最後に、大企業が勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。

正確かつスピーディーな勤怠管理ができる

勤怠管理をシステムでデジタル化することで、全従業員の勤怠情報の一元管理が可能です。また、従業員の打刻情報を基に勤怠状況を自動で集計するため、正確でスピーディーな勤怠管理ができます。

さらに、残業時間の上限規制や有給休暇取得の徹底などの法令遵守にも効果的です。効率的で適正な勤怠管理で、健全な職場環境を実現できるでしょう。

人材配置の最適化ができる

勤怠管理システムを利用することで従業員の勤怠情報を正確に把握でき、勤務パターンの分析にも役立てられます。分析により残業の多い部署も特定できるため、人材配置の最適化が可能です。

このように、勤怠管理システムは人事戦略の策定や採用活動などにも役立てられます。

人材配置の目的とは?考え方や最適化する方法を解説

働き方の多様化を実現できる

勤怠管理システムはさまざまな勤務形態に合わせた自動集計が可能です。勤怠管理が複雑化しても対応でき、人事部署の負担も軽減させられます。したがって、リモートワークやフレックスタイム制といった働き方の多様化も実現できるでしょう。

労基法の改正に迅速に対応できる

労基法などの法改正に素早く対応できるのも勤怠管理システムのメリットです。システムの提供元が法改正に応じて随時アップデートを行うため、自社でシステムに変更を加える手間がかかりません。

【2024年最新】おすすめ勤怠管理システム15選を比較!失敗しない選び方も解説!

システムを導入し大企業の勤怠管理を適正化しよう

勤怠管理システムを利用すれば、従業員の勤怠データを効率的かつ正確に管理でき、長時間労働の是正や不正の防止にも役立てられるでしょう。

勤怠管理システムは大企業向けにも多く提供されています。自社に合ったシステムを導入し、勤怠管理を適正化しましょう。

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