製造業向けの勤怠管理システム8選を比較｜勤怠管理の問題点やメリット・必要な機能を解説

勤怠管理システムのサービス一覧

• 一人ひとりの働き方に沿った勤怠管理が実現
• 手作業でのミスをなくし作業工数を大幅削減
• Chatwork連携で打刻・申請がどこでも簡単に

• 自動集計で勤務実績を簡単に可視化
• 法令違反を防ぎ、労務リスクをゼロに
• 毎月の締め作業の工数を大幅削減

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勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、社員の出退勤時間や労働時間、有給休暇の取得状況などを一元的に管理するためのシステムです。このシステムを導入することで、手作業による集計ミスを減らし、業務の効率化が図れます。

また、リアルタイムでデータを確認できるため、経営層は正確な労働状況を把握しやすくなり、働き方改革にも役立ちます。導入することで、管理業務の負担軽減にもつながり、企業全体の生産性向上に貢献します。

▷勤怠管理とは？目的や重要性・管理項目や方法をわかりやすく解説！

製造業における勤怠管理の問題点

製造業では勤怠管理が複雑になりがちです。特に、シフト管理や時間外労働の対応に課題が多く見られます。以下では、具体的な問題点について詳しく説明します。

勤務形態が複雑で管理に手間がかかっている

製造業では、朝番・昼番・夜番など、シフト制が一般的で、勤務形態が複雑になり、シフトの作成や勤務時間の集計に多大な労力がかかることが多いです。

また、各従業員の出退勤時間や残業時間を正確に把握するのも難しく、管理が煩雑化することがあります。これにより、人的ミスが生じやすくなり、最終的には生産性の低下や労務トラブルの原因になることも少なくありません。

出退勤時の打刻による混雑が発生している

製造業では、複数の従業員が同じ時間に出勤や退勤することが一般的です。そのため、出退勤時に打刻端末に集中することが多く、混雑が発生することがあります。

この混雑は、従業員がスムーズに業務を開始・終了できない原因となり、さらに、打刻忘れや遅延が発生するリスクも高まります。

また、打刻端末の待ち時間が長くなることで、無駄な労働時間が発生し、生産性の低下にもつながる恐れがあります。

不正打刻が発生している

製造業では、本人以外が代わりに打刻を行う「不正打刻」が問題となることがあります。これは、特に出退勤管理が厳格でない職場で発生しやすく、労働時間の不正報告につながります。

このような不正が続くと、正確な勤務状況の把握が難しくなり、管理者の負担が増すだけでなく、労務トラブルや給与計算の誤りにつながる恐れもあります。不正打刻の防止には、打刻方法の見直しや厳格な管理が必要です。

▷勤怠管理システムで改善できる5つの課題とは？スムーズな導入方法も解説

製造業に必要な勤怠管理システムの機能

製造業では、勤怠管理システムに求められる機能が多岐にわたります。ここでは、具体的な機能について詳しく解説します。

シフトの自動作成機能

製造業では、朝番・昼番・夜番といった勤務形態が複雑なため、シフトの作成には多大な時間と労力がかかります。これを解決するために、勤怠管理システムには勤務形態に応じたシフトを自動で作成する機能が必要です。

この機能を利用することで、管理者は手作業によるミスを防ぎ、効率的にシフトを作成できます。さらに、従業員の希望や法定労働時間に基づいた適切なシフトが組まれ、働きやすい環境を提供することが可能です。

ICカード打刻機能

製造業では、出退勤時に多くの従業員が一斉に打刻を行うため、混雑が発生することがよくあります。これを解消するために、ICカード打刻機能が非常に効果的です。

ICカードを使えば、従業員は端末にカードをかざすだけで瞬時に打刻が完了し、混雑を避けることができます。

また、従業員自身のカードを使用するため、本人確認が確実に行われ、不正打刻の防止にもつながります。スムーズな勤怠管理が実現できる便利な機能です。

就業ルールの設定機能

製造業では、部署やチームごとに異なる就業ルールが適用されることが多くあります。例えば、シフトの開始時間や休憩時間が異なる場合、統一的なルールでは対応しきれません。

このため、勤怠管理システムには、各部署やチームに応じた就業ルールを個別に設定できる機能が必要です。これにより、複雑な勤務形態でも正確な管理が可能となり、無駄な労働時間やトラブルを防ぐことができます。

有給休暇の自動管理機能

有給休暇の取得漏れを防ぐためには、自動で管理できる機能が欠かせません。

製造業では、忙しい現場で有給休暇の取得状況が把握しづらく、従業員が休暇を取り忘れてしまうことも少なくありません。有給休暇の自動管理機能を使えば、システムが取得状況を自動で確認し、残日数や取得可能期間を適時に通知します。

これにより、従業員が確実に有給を取得でき、労務管理の効率化と働きやすい環境作りが進みます。

▷【2024年最新】おすすめ勤怠管理システム15選を比較！失敗しない選び方も解説！

製造業の勤怠管理システムの選び方

製造業に適した勤怠管理システムを選ぶ際には、業務に合った機能が重要です。ここでは、具体的な選び方のポイントを詳しく解説します。

打刻方法の豊富さで選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際には、打刻方法の豊富さが重要なポイントです。ICカードや生体認証、スマホでの打刻など、さまざまな方法が提供されているシステムを選ぶことで、従業員の働き方に合った柔軟な対応が可能になります。

例えば、工場での打刻はICカードが便利ですが、外出先やリモートワークではスマホ打刻が役立ちます。複数の打刻方法があることで、打刻ミスや不正打刻を防ぎ、正確な労働時間管理ができるでしょう。

自社の就業ルール・雇用形態にあっているかで選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の就業ルールや雇用形態に適しているかが重要です。

製造業では、朝番・昼番・夜番といったシフト制や、正社員・パートなど多様な雇用形態があります。これらに対応できるシステムを選ぶことで、管理の効率化が図れます。

また、シフトが複雑な職場では、自動でシフト作成ができる機能が必要です。雇用形態ごとの勤務時間や休暇ルールも個別に管理できることが理想的でしょう。

企業規模・体制にあった料金プランかで選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際には、企業規模や体制に合った料金プランが重要です。

例えば、中小企業や成長段階の企業ならば、一定人数までは定額で、それ以上の追加人数分のみ課金されるプランが適しています。

また、急な従業員数の増減にも柔軟に対応できるプランを選ぶことで、無駄なコストを抑えつつ、効果的に勤怠管理ができます。企業の規模に合わせた料金設定を選ぶことで、無理なく長期的な運用が可能になります。

充実したサポートが得られるかで選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際には、導入や運用に関するサポートが充実しているかどうかも重要です。

特にシステム導入時には、初期設定やトラブル対応などサポートが不可欠です。システムの操作に慣れていない社員がいる場合も、迅速に対応できるサポート体制があると安心です。

また、運用中のトラブルや疑問にも、迅速で丁寧なサポートが受けられることで、業務を円滑に進めることができ、結果的に長期的なシステムの活用が促進されます。

【製造業向け】おすすめ勤怠管理システム8選比較

製造業に特化した勤怠管理システムを選ぶのは重要です。ここでは、機能やコストを比較したおすすめの8つのシステムを詳しく紹介します。

コレクトタイムナビ

コレクトタイムナビは、製造業向けに特化した勤怠管理システムで、シフト管理や打刻方法の多様さが特徴です。ICカードや生体認証にも対応しており、複雑なシフトの自動作成機能が非常に便利です。

また、リアルタイムで勤怠状況を把握できるため、管理者は正確な労働時間を容易に確認できます。導入・運用サポートも充実しており、初めての導入でも安心です。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、製造業向けに最適化された勤怠管理システムで、シフト制や多様な働き方に対応しています。スマホやICカードでの打刻に対応し、リアルタイムでの勤怠管理が可能です。

特におすすめポイントは、簡単な操作性と豊富なレポート機能です。これにより、従業員の労働状況を細かく把握でき、シフト作成や勤務時間の集計が大幅に効率化されます。さらに、導入支援や運用サポートが充実しているため、初めての企業でも安心して利用できるでしょう。

Chatwork 勤怠管理

Chatwork 勤怠管理は、製造業における勤怠管理をシンプルに行えるシステムです。特徴として、Chatworkのコミュニケーションツールと連携しているため、出退勤の状況や労働時間をリアルタイムで簡単に共有できます。打刻方法もICカードやスマホなどに対応しており、柔軟に運用可能です。

特におすすめなのは、他の業務ツールとの連携がスムーズで、勤怠管理だけでなく、日常の業務管理も一元化できる点です。操作が簡単で、導入ハードルが低いのも魅力です。

TimePro-VG

TimePro-VGは、製造業に特化した勤怠管理システムで、大規模な工場でもスムーズな運用が可能です。特に、シフト管理や時間外労働の計算機能が充実しており、複雑な勤務形態にも対応できます。ICカードや生体認証を使った打刻機能もあり、正確な労働時間の把握が可能です。

また、リアルタイムでの勤怠データの確認や、詳細なレポート出力ができるため、管理者にとって非常に便利です。導入後のサポート体制も整っており、スムーズな運用が期待できます。

MOT勤怠管理

MOT勤怠管理は、製造業における複雑なシフト管理や勤務形態に対応した勤怠管理システムです。スマホやICカードを使った打刻が可能で、出退勤の記録が簡単に行えます。また、シフト作成機能や時間外労働の自動計算機能が充実しており、効率的な勤怠管理を実現できます。

さらに、MOT勤怠管理はクラウドベースのシステムであり、外出先やリモートワークでもリアルタイムに勤怠データを確認できるのが大きな魅力です。導入サポートも充実しており、安心して利用できます。

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、製造業向けに使いやすさと柔軟性を備えた勤怠管理システムです。ICカードやスマホを利用した打刻が可能で、シフト制や時間外労働にも柔軟に対応できます。また、給与計算や経理システムとの連携がスムーズに行えるため、勤怠データを他の業務に効率的に反映させることができます。

さらに、クラウドベースのシステムなので、どこからでも勤怠管理が可能で、現場やオフィスを問わずリアルタイムでの管理ができる点が大きな魅力です。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、製造業向けの高機能な勤怠管理システムで、クラウドベースでリアルタイムの管理が可能です。ICカードや生体認証を使った打刻に対応しており、複雑なシフト管理や残業時間の自動集計がスムーズに行えます。

特に、大規模な工場や複数の拠点を持つ企業に適しており、リアルタイムで全拠点の勤怠データを一元管理できる点が大きな魅力です。また、労務管理や給与計算システムとの連携も容易で、業務全体の効率化が図れます。

Touch On Time

Touch On Timeは、製造業向けに設計された勤怠管理システムで、シンプルな操作性と高い信頼性が特徴です。ICカードや指紋認証による正確な打刻機能を提供しており、従業員の出退勤を迅速かつ確実に記録します。

また、複雑なシフト管理や時間外労働の計算も自動化され、管理者の負担を大幅に軽減できます。リアルタイムで勤怠データを確認できるため、大規模な工場や複数のシフト体制を持つ企業でも効率的に運用が可能です。

製造業が勤怠管理システムを導入するメリット

製造業において勤怠管理システムを導入することには多くのメリットがあります。以下では、その具体的なメリットについて詳しく解説します。

勤務時間の自動集計によって集計作業を効率化できる

製造業では、シフト制などで勤務時間がバラバラなことが一般的です。勤怠管理システムを導入することで、勤務時間が自動的に集計され、管理者が手作業で行っていた時間の集計作業が大幅に効率化されます。これにより、人的ミスも減り、正確なデータを短時間で把握できるため、業務の負担が軽減されます。

また、シフトごとや個々の従業員の労働時間をリアルタイムで確認できるため、柔軟な労務管理が可能になります。

出退勤時の打刻による混雑を解消できる

タイムカードを使った従来の打刻方法では、出退勤時に順番待ちで混雑することが多くあります。しかし、ICカード打刻や生体認証を導入すれば、スピーディかつスムーズな打刻が実現し、混雑を解消できます。これにより、従業員がスムーズに出退勤できるだけでなく、打刻ミスや不正打刻の防止にもつながります。

特に、大規模な工場や多くの従業員が働く職場では、このような効率化が労務管理の質向上に大きく寄与します。

労基法を遵守した労務管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムでの労働時間の把握が可能となり、時間外労働の上限超過を未然に防ぐことができます。これにより、労働基準法を遵守した適切な労務管理が実現し、企業は法的リスクを回避できます。

特に、残業時間が多い製造業では、従業員の働きすぎを防止し、健康管理にも役立つ重要な機能です。リアルタイムでのデータ確認により、管理者は常に最新の状況を把握し、柔軟に対応できます。

製造業が勤怠管理システムを導入する際の注意点

製造業が勤怠管理システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。以下では、具体的な注意点について詳しく解説します。

システム導入に関する従業員の理解を得る必要がある

勤怠管理システムの導入を成功させるためには、従業員全体の理解と協力が不可欠です。特に年配の従業員は、デジタル化に対して抵抗感を抱くことが多く、新しいシステムに慣れるまでに時間がかかる場合もあります。

従業員の理解が得られなければ、システムのスムーズな導入や効果的な運用は難しくなります。そのため、導入前にしっかりと説明を行い、使いやすさやメリットを理解してもらうことが大切です。

長期運用ができるよう就業場所にあったシステムを導入する

製造業の現場、特に工場では、環境が特殊であることが多いため、耐久性のある勤怠管理システムの導入が必要です。

温度変化や湿度、粉塵などが多い場所では、一般的なシステムでは故障リスクが高く、長期的な運用が難しい場合があります。こうした就業場所に合った耐久性の高いシステムを選ぶことで、安定した勤怠管理が可能となり、システムの頻繁なメンテナンスや交換の手間も減らせます。適切なシステム選定は、長期的なコスト削減にもつながるでしょう。

勤怠管理システムを導入し製造業の勤怠管理の問題を解決しよう

製造業における勤怠管理の課題は、シフトの複雑さや出退勤の混雑、不正打刻など多岐にわたります。これらの問題を解決するためには、勤怠管理システムの導入が効果的です。リアルタイムでの労働時間の把握や、自動化による効率化、法令遵守の確保が可能となり、管理者と従業員の双方にとって大きなメリットをもたらします。適切なシステムを選び、導入することで、働きやすい環境を作り、企業全体の生産性向上につなげましょう。