【2023年最新】オンライン商談ツールおすすめ15選！比較ポイントも解説

おすすめのオンライン商談ツール15選

おすすめのオンライン商談ツール15選を特徴と合わせて紹介するので参考にしてください。

1.Zoom

​​テレワークが推進され、在宅ワークに切り替える企業が増えたことで認知度が高まった商談ツールです。さまざまなデバイスで商談ができ、資料を画面共有したり録画機能で後から会議の見直しを行ったりできます。

1対1のミーティングは無料ですが、プランをグレードアップすると最大1,000人が同時に参加できます。イベントや講座などでも最適のツールです。

2.VCRM

クラウド型サービスで、事前登録やアプリのインストールが不要なオンライン商談ツールです。VCRMの画面上で送った資料が相手のパソコンにも保存されるため事前に資料の受け渡しが不要です。

導入コンサルティングもあり、運用定着のヒアリングや体制の提案、トレーニングなどフォロー体制も万全です。

3.bellFace

bellFaceは銀行・証券リテール営業でシェアトップの商談ツールです。取引先はソフトをインストールする必要がないので、オンライン商談の提案がしやすい点がメリットです。

営業に欠かせない電子契約や顧客を管理するシステム、契約書類などを保管・共有するオンラインストレージ機能がついているので効率的に商談を進めることができます。画面の明るさを自動で調整してくれる機能や、資料がどこまで進んでいるかをマウスで示す便利な機能も搭載されています。

4.B-Room

B-Roomは、営業側と取引先のどちらもソフトのインストールが必要ありません。最大4人で商談ができるので、営業担当者と取引先のほかにも、商品・サービス開発者や決済者も交えて、具体的な話を進めることができます。

Outlook、Googleカレンダーなどのツールと連携でき、商談の日時が近づくと、リマインドメールが自動送信されるので安心です。

5.ジンジャーミーティング

ジンジャーミーティングは、勤怠管理や社員の情報管理、さまざまな契約書の電子化ができる機能が充実しているので、業務の効率アップにも期待ができる商談ツールです。画面で共有した資料や会議・商談を録画した動画もURL化できるので、共有も簡単に行えます。

1対1で行う面談・商談などに配慮して専用ミーティングルームを設置できるので、採用面接などにも最適です。

6.ZENTALK

ZEN TALKは、機能制限もなく通話制限もないのでWeb面接も商談もできるオンライン商談ツールです。シンプルな操作画面になっているので、初めて商談ツールを使う人でも安心です。

最大120人まで同時にWeb会議を行うことができるので、複数拠点での会議や大人数の研修でも活用できます。

7.Whereby

Wherebyはパソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンなどデバイスを問わずオンライン商談ができるツールです。取引先がアカウントを登録する必要もないので、素早く商談を始められます。

外部サービスとの連携も可能なので、業務の効率化に最適なツールです。

8.Google Meet

Google社が提供するオンライン商談ツールです。ソフトをインストールする必要がなく、GoogleカレンダーやGmailなどのサービスと連携することができます。カレンダーに商談予定とメールアドレスを入力すると、取引先に自動で商談用URLを送信してくれるので便利です。

会話の内容を自動で字幕起こしできる機能が備わっているので、スムーズな商談につながります。

9.Skype

Misrosoft社が提供するオンライン商談ツールです。通話を記録でき、最大30日保存可能です。

1回の通話が最大24時間なので、長時間の商談や会議にも使えます。資料の共有もスムーズに行えるので、効率的に商談できます。

10.どこでもSHOWBY

1対1の商談にフォーカスしたオンライン商談ツールで、必要性に合わせて機能が追加できます。ソフトをインストールする必要がなく、パソコンやタブレットなど、あらゆるデバイスにも対応しています。

名刺交換もオンラインで行うことができ、商談後のアンケート機能や時間、チャットのログも残るので便利です。

11.Thumva BiZ

店舗の相談窓口をオンライン化できるツールです。IT関連の業種で使われることが多い商談ツールですが、保険相談や賃貸不動産など幅広い業種での使用実績があります。

また、SNSやチラシ・カタログから直接商談が可能なので、1クリックで見込み客を誘導してクロージングが可能です。

12.meet in

Web会議と商談システムの両方をあわせ持つツールで、ソフトのダウンロードやログインの必要がありません。商談に必要な機能が充実しており、契約書の捺印や名刺の機能で業務の効率アップにつながります。１つのツールで複数の業務を管理できる点がメリットです。

商談以外にも、社内会議やオンライン会社説明会などにも活用でき、最大1,000人が同時に参加することが可能です。

13.V-CUBE

豊富なテンプレートがあり、自社に開発のリソースがなくても簡単にシステムが構築できるオンライン商談ツールです。

最大100万人まで視聴できるので、商談だけでなく大規模なオンラインイベントにも活用できます。

14.Surfly

インバウンド・アウトバウンド両方のセールス活動に活用できるオンライン商談ツールです。操作パネルもシンプルで使いやすく、パソコンに不慣れな人でも安心して利用できます。

画面共有に一時停止機能があり、一時停止中は画面操作を見られることなく作業が可能です。ダッシュボードのログインをIPアドレスで制限できるので、セキュリティ面でも安心です。

15.LINC Biz

LINC Bizは商談だけではなく、セミナーや社内外研修など幅広い活用シーンに対応したオンライン商談ツールです。Zoomライセンスの管理が特徴的で、組織内のZoomライセンスの空きを確認したりライセンス管理者による割り当て作業ができたりと面倒な手続きを自動で行ってくれます。

共有資料を見ながら書き込みもできるので、商談を円滑に進めることができます。

オンライン商談ツールに搭載されている機能

商談を行う上でオンライン商談ツールを使うには、どのような機能が搭載されているかを知る必要があります。

ここからは、オンライン商談ツールに搭載されている主な機能を紹介します。

商談資料の画面共有機能

商談資料を画面共有できる機能は、図や表で共有ができるので説明がしやすく取引先もわかりやすいのがメリットです。商談で使った資料をそのまま取引先に送付できるツールもあるので、送付漏れにより不信感を抱いたり無駄な業務の効率化につながります。

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映像・音声での通話機能

画面と音声をつなぐ機能はオンライン商談ツールには欠かせない機能で、対面と同じように取引先と顔を合わせながら会話ができます。インターネット回線ではなく通話回線を利用しているので、音質が良く安定した環境も特徴です。

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商談の議事録機能

商談中のやりとりを動画として残す議事録機能を使うと、会議<内容の振り返りや社内の新人研修用の資料として活用できます。成果が出ている商談を確認することで、社内全体の営業力も高まります。

またAI機能で会話の内容を自動でテキスト化できるツールもあるので、議事録の作成にかかる労力と時間の削減につながります。

テキストでの簡単なチャット機能

映像と音声を使うオンライン商談ツールですが、電話やメールアドレスなど重要な情報はチャット機能を使うことでミスを防ぐことができます。チャット機能も会議後に見返すことが可能なので、重要なメモ書きにも効果的です。

商談への招待機能

オンライン商談ツールは、ソフトをインストールする必要がないものが多いです。インストールが必要なツールの場合も、自社が準備すればいいので、取引先に登録や支払いをしてもらう手間がかかりません。

こちらが準備したURLや接続番号を伝えて招待するだけですぐに商談を始めることができます。

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オンライン商談ツールを比較する際のポイント

オンライン商談ツールは多数の企業が提供しているため、何を基準に選べばいいのか悩む方も多いのではないでしょうか。ここからは、オンライン商談ツールを比較するときのポイントを4つ解説します。

ツールの基本的な情報

ツールの基本的な情報を確認して比較しましょう。オンライン商談ツールは、機能やコストなど提供会社によって異なります。また使わない機能が付いていても、コストの無駄で意味がありません。自社に必要な機能を明確にしてツールを選びましょう。

回線の接続方法

回線の接続方法には、通話と映像を両方ともネット回線で接続する方法と、通話は電話回線に接続して映像はネット回線に接続する方法です。

通話と映像をネット回線で接続する場合、接続前にアプリのインストールや登録が必要なことが多いのでパソコン操作に慣れている人とのやりとりではおすすめです。一方、パソコン操作にあまり慣れていない人とのやりとりは、事前登録が必要ない通話は電話回線で映像はネット回線に接続する方法をおすすめします。

商談支援機能の充実

契約書の捺印やMAツール、CRMツールとの連携機能など商談の支援をする機能がついているオンライン商談ツールもあります。各提供ツールによって、機能が異なるので自社で商談を進める上で必要な機能は何か確認して導入を進めてみましょう。

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無料版・体験版の有無

オンライン商談ツールを実際に導入して、操作がしにくかったり必要な機能がなかったりすると別のツールを検討しなければなりません。その場合、初期費用やオプションなどの費用を再度支払う必要があります。

しかし無料版や体験版があると、操作性の確認や必要な機能が搭載されているかを実際に確認できるのでリスクの軽減が可能です。

オンライン商談ツールの選び方

ここからはオンライン商談ツールを比較する中で自社にあったツールの選び方を紹介します。

ツールの品質から選ぶ

オンライン商談ツールは大事な商談を行うために使われるため、映像が乱れたり音声が聞き取れないと相手に不信感を与えたりイメージダウンにつながったりします。そこでオンライン商談ツールを導入する際には、映像や音声の品質が良いものを選びましょう。

ツールによっては、映像を自動的に明るくする機能や背景にぼかしを入れる機能などを搭載しているものもあります。

操作性能から選ぶ

操作が複雑で使いにくいと、商談中にもたついて取引先の印象を悪くする可能性があります。商談をスムーズに進めるためにも、初心者でも使いやすい操作性に優れたオンライン商談ツールを選びましょう。

必要な機能から選ぶ

機能が充実しているオンライン商談ツールは魅力的ですが、使いこなせなくては意味がありません。また、機能が充実している場合、月額料金が高くなる傾向にあります。

自社にとって必要な機能は何か事前に確認を行ってからツールの導入を進めることをおすすめします。

料金体系から選ぶ

料金体系もツール毎に異なります。大人数が同時接続できるツールになると費用が高額になる場合もあるので、普段の会議なら少人数のプラン、研修や会社説明会なら大人数でも使えるプランなどを活用しましょう。

自社の利用シーンやツールを利用する頻度によって選ぶのがポイントです。

セキュリティの強さから選ぶ

大事な商談では機密情報も多く共有するため、セキュリティが甘く情報漏洩してしまうと信用問題に関わります。セキュリティの強さも確認しましょう。

データを暗号化したり、認証を取得しているツールを選ぶと効果的です。もちろん、社内でのセキュリティ教育もしっかりと行いましょう。

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オンライン商談ツールがもたらすメリットとは

オンライン商談ツールを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。ここからは、メリットを6つ紹介します。

緊急時も利用できる

環境の変化によって対面で営業をすることが難しくなっています。しかし、このような緊急時でもオンライン商談ツールを活用することで、営業活動を継続して行うことができます。

営業活動を行うことで会社の売上にもつながるでしょう。

商談内容を記録できる

商談中のやり取りを録画できる機能が備わっているので、資料作成に社員を確保する必要がありません。また後から見直すことができるので、取引先との会話に集中することができます。

もちろん商談内容を残しておけば、成績の良い営業担当者のノウハウが学べるので新人教育などに活かすこともできます。

アプローチ範囲が広がる

これまで移動に時間とコストがかかることから、遠方への営業を諦めていた方も多いでしょう。

しかし、オンライン商談ツールを活用することで、日本国内だけでなく世界中の企業と商談ができます。アプローチ範囲が広がることで今まで商談できなかった取引先とも商談できて売上アップに期待できます。

ペーパーレス化の促進になる

画面共有やURL化で資料を共有できるのでペーパーレス化につながります。

紙で資料を作成する場合、印刷したり、ホチキス留めをしたりと工数がかかってしまいます。しかしオンライン商談ツールを活用すると、インターネット上で資料を共有をするだけなので面倒な作業が必要ありません。

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成約率の向上につながる

対面で商談する際は、各取引先に足を運ぶので移動時間がかかり1日に行える商談数が限られていました。しかし、オンライン商談ツールを使うと、会社にいながら商談できるので1日に多くの取引先と商談ができます。

また急に予定が空いた場合にも取引先の都合に配慮してすぐに会議が可能です。多くの取引先と商談することで、成約率の向上に期待できます。

▷オンライン商談が苦手な営業マンは必見！難しいと感じる原因と改善策

商談に関するコストの削減

対面の商談では、社員が取引先に向かうまでの交通費や人件費がかかっていました。

しかし、オンライン商談ツールを導入することで、取引所のもとへ訪問する必要がないので、社員の負担や経費の削減にも効果的です。

【6step】ツールを使用したオンライン商談の流れ

オンライン商談ツールを導入したものの、対面とは商談の流れが違い戸惑う場面もあります。ここからは、実際にツールを使ってオンライン商談する場合の流れを紹介します。

1.環境の準備

スムーズな商談をするためにも、安定したインターネット環境を準備する必要があります。

もし不安定な回線で商談を行った場合、すぐに画面や音が途切れてしまい、商談が進まないことで取引先に不信感を与える可能性も考えられます。

光回線など安定した環境を準備しましょう。

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2.商談資料の用意

商談の資料やシナリオを作成する場合は、対面で商談する時よりも入念に準備しましょう。

対面で商談する場合、その場の雰囲気や状況に合わせて臨機応変に対応できますが、パソコンの画面だけでは取引先の雰囲気が分かりづらいです。

取引先からの質問や意見にもすぐ対応できるようにしておきましょう。

3.適したツールの選定

営業担当者によっては、カンペを見ながら説明したりポインターを使って説明したりとそれぞれのやり方があります。

ツールによっては、機能を追加できる場合もあるのでどのツールが必要かを事前に確認しておきましょう。

4.商談前の動作確認

ツールを実際に使ってシュミレーションをしておくことで、操作性の確認ができるので落ち着いて商談することができます。

カメラや音声に乱れはないか、インターネット環境は不安定ではないかといった点を確認しておきましょう。

5.商談の実行

オンラインで商談を行う場合、営業担当者の表情や雰囲気が伝わりにくいので、取引先に話しやすい雰囲気を意識することが大切です。

対面の時よりもリアクションを大きくしたり、商談前に雑談をしたりすることを心がけてください。

6.商談後のフォロー

対面の時と同様に、オンライン商談が終わった後も、メールや電話でお礼を伝えるようにしましょう。商談中に分からなかった点や共有されていない資料はないかなど取引先への配慮も大切です。

オンライン商談ツールは比較した後の導入がおすすめ

オンライン商談ツールのおすすめポイントや比較をしながら、各サービスの紹介をしてきました。

ツールによって機能が異なるので自社の商談で使いたい機能や性能を事前に確認して導入を検討してみましょう。

本記事を参考にしてツールを比較しながら、自社にあったサービスを導入してみてください。