【無料版あり】議事録作成におすすめのアプリ11選比較!メリットや選び方

2023/03/10 2024/06/12

議事録作成ツール

議事録作成におすすめのアプリ

会議や打ち合わせ内容の記録・共有を目的とする議事録作成。昨今ではアプリが数多く開発され、議事録作成の効率化に役立っています。そこで本記事では、議事録作成アプリの選び方やおすすめのアプリ11選を紹介します。

議事録作成アプリとは?

議事録作成アプリとは録音や自動文字起こしなど、議事録作成の効率化に役立つアプリです。議事録作成アプリを活用することで、会議の内容を聞き逃したり議事録の作成に多くの時間が割かれたりといった課題の解決につながります。

議事録作成アプリの主な機能

議事録作成アプリの機能は主に次の以下のようなものが挙げられます。

  • 音声の録音・再生
  • 自動文字起こし
  • ファイル管理・共有・検索
  • 発言者の認識
  • 重要キーワードの自動タグ付け

自動文字起こしを活用すれば、会議終了後にわざわざ手作業で文字起こしをする必要がありません。アプリの種類によっては、会議中にリアルタイムで文字起こしを行ってくれるため、会議終了時にすぐに議事録を完成させることができます。

実際に備わっている機能はアプリの種類によって異なりますが、議事録作成アプリには上記のような議事録作成の効率化に役立つ機能が豊富に備わっているのです。

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議事録アプリを活用するメリット

議事録作成アプリを活用するメリットを紹介します。

議事録作成を効率化できる

議事録作成を効率化できる点は、議事録作成アプリのメリットです。音声の録音から文字起こしまで一貫して行ってくれるため、会議中に発言内容をメモしたり会議終了後に録音した音声を聞きながら手作業で文字起こしをしたりする手間を省けます。

手作業で議事録を作成するには、会議の2~3倍時間がかかるといわれています。たとえば1時間行われた会議の議事録を作成する場合、2~3時間もかかってしまうのです。

しかし、議事録を自動作成することで、議事録作成にかかった時間を短縮でき、コア業務に振り分けることが可能となります。議事録作成アプリの導入は、議事録作成の効率化だけでなく、生産性向上にもつながる可能性があるといえるでしょう。

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議事録の共有・確認が容易になる

議事録作成アプリでは、会議中にリアルタイムで議事録を作成できるため、会議終了後すぐに議事録を共有できます。アプリの種類によってはクラウド上のファイルに追加するだけでツール上での共有が行え、わざわざメールやチャットで送る必要もありません。

またクラウド上に追加された議事録は、チームメンバーであればツールを通じていつでも確認可能です。検索機能を使えば閲覧したい議事録をすぐに探せるので、議事録を探す手間も省けます。

議事録作成アプリの導入により議事録の共有・確認が容易になり、社内の情報共有が円滑に進むでしょう。

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議事録アプリを活用するデメリット

議事録作成アプリを活用することで議事録に関するさまざまな手間が省ける一方で、デメリットも存在します。ここでは、議事録作成アプリを使用するデメリットを見ていきましょう。

導入〜運用にコストがかかる

導入や運用にコストがかかるのは、議事録作成アプリを利用するデメリットといえるでしょう。無料で利用できる議事録作成アプリもありますが、高機能なものは月額料金や初期費用がかかることもあるので注意が必要です。アプリを選定する際は、導入時や運用にかかるコストを必ず確認するようにしましょう。

使いこなすまでに時間がかかるケースもある

ITツールの活用に慣れていない従業員が議事録作成アプリを利用する場合、使いこなすまでに時間がかかってしまうこともあるでしょう。とくに多機能なアプリは活用の幅が広く、すべてを使いこなせない可能性があります。

議事録作成アプリを導入する際は、事前に活用マニュアルを作成・共有するなど、社内に浸透させるための対策を行うことが大切です。

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【完全無料】議事録作成におすすめのアプリ5選

ここでは、完全無料で利用できる議事録作成におすすめのアプリを5つ紹介します。

PCM録音

PCM録音は、高音質での録音が可能なボイスレコーダーアプリです。長時間の録音にも対応しており、デザインがシンプルなため、操作性にも優れている点が特徴です。録音・再生・パーミッションの3つの機能を軸とする豊富な機能を利用できます。

提供元Kohei YASUI
初期費用無料
料金プラン無料
導入実績ダウンロード100万以上
機能・特徴高音質録音、長時間録音、かんたん操作、カット&トリミング、AAC変換アプリ連携、iCloudバックアップなど
URL公式サイト

簡単ボイスレコーダー

簡単ボイスレコーダーは、会議や面談などの議事録作成から授業や音楽などの録音まで幅広く対応するボイスレコーダーアプリです。録音したファイルはメールやチャットを通じて簡単に共有できます。ウィジェットを活用することで、スマホのホーム画面から直接録音を開始できる点も魅力です。

提供元Digipom Inc.
初期費用無料
料金プラン無料 ※アプリ内課金あり
導入実績ダウンロード5,000万以上
機能・特徴高品質、高速で録音を再生し短時間で録音確認、タップして簡単再生、録音ファイルを簡単管理、ウィジェットから簡単録音可能など
URL公式サイト

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、Googleが提供しているドキュメントの作成・編集・共有が可能なアプリです。1つのファイルを共有すれば複数人でもリアルタイムで同時編集が行えます。

1人で議事録を作成する場合、聞き漏れがあったり完成までに時間がかかったりすることがあるでしょう。Googleドキュメントを活用すれば、複数人で1つの議事録を作成できるため、より効率的に議事録を作成することが可能です。

提供元Google LLC
初期費用無料
料金プラン無料
導入実績ダウンロード数10億以上
機能・特徴チームでドキュメントを共有、編集、コメント、アクション アイテム追加をリアルタイムで実行可能、 変更履歴機能、ドキュメント内で Google検索など
URL公式サイト

Evernote

Evernoteは、議事録の作成以外にもタスク管理やWebクリッパーなど豊富な機能が備わったアプリです。会議や面談でホワイトボードに書かれた情報をスマホで撮影し、撮った写真をノートに追加できます。また、録音機能を活用しながらメモをとることもできるなど、議事録の作成に役立つ便利な機能が備わっています。

提供元Evernote Corporation
初期費用無料
料金プラン無料 ※アプリ内課金あり
導入実績ダウンロード数1億以上
機能・特徴思い浮かんだアイデアをその場で記録、ノート・ToDo・スケジュールをまとめて管理、Googleカレンダー連携でのスケジュール管理、ホーム画面のカスタマイズなど
URL公式サイト

GIJI

GIJIは、議事録関連の業務効率化に特化したツールです。議事録を作成する際は会議室にパソコンを持ち込み、GIJIを活用することでその場で議事録を仕上げられます。会議終了時には議事録を確認・共有できるため、確認や承認にかかる業務フローの削減にもつながるでしょう。

提供元株式会社 アジャイルウェア
初期費用要問い合わせ
料金プラン
  • Free:無料 ※10名まで
  • Community:無料 ※学校または非営利団体用
  • Standard:300円/月/1ユーザー
機能・特徴議事録の記載・共有・参照、見出しの自動生成、基本情報の定型化、ドラッグで並び替え、重要・宿題・決定マーク、リアルタイムでの議事録共有、テキスト書き出しなど
URL公式サイト

【iOS/Android対応】議事録作成におすすめのアプリ3選

iOS・Androidに対応している議事録作成アプリもあります。ここでは、おすすめのアプリを3つ紹介します。

Otter

Otterは、英語音声の録音や文字起こしに特化したアプリです。英語音声を録音してリアルタイムでテキスト化してくれるため、確認や共有がスピーディーに行えます。また、カレンダーとの同期が可能で、タスク管理の効率化にも役立つでしょう。

提供元Otter.ai, Inc.
初期費用無料
料金プラン無料 ※アプリ内課金あり
導入実績ダウンロード数100万以上
機能・特徴レポートや議事録の作成時間を削減、キーワード入力・検索、録音中リアルタイムにテキスト化、複数の話者を認識、マルチデバイス対応、マルチデバイス対応など
URLGoogle PlayApp Store

スーパーボイスレコーダー

スーパーボイスレコーダーは、すべての音声をmpファイルで録音できるボイスレコーダーアプリです。mpファイルで録音するため、容量を節約し数百時間も録音ができます。

また音質を7段階から選択できるため、高音質で録音したり低音質で容量を最適化したりと自分に合わせた使い方が可能です。

提供元LoveKara
初期費用無料
料金プラン無料
導入実績ダウンロード数1,000万以上
機能・特徴mp3ファイル録音で容量を節約、音質は7段階から選択可能、バックグラウンドモードで録音可能、オーディオファイルを管理など
URLGoogle Play

Speechy Lite

Speechy Liteは、最新の人工知能と強力な音声認識エンジンを活用したリアルタイム音声入力アプリです。会議や面談中の会話を聞かせるだけでテキスト変換してくれるため、効率的な議事録作成に役立ちます。88以上の言語に対応している点も、Speechy Liteの魅力です。

提供元吉华 郑
初期費用無料 
料金プラン無料 ※アプリ内課金あり
機能・特徴スピーチ録音の再生、保存は無制限、文言編集機能、バックグラウンド音声認識機能、文字数カウントと単語数カウント機能、テキスト翻訳と音声翻訳、語彙の追加機能、音声ファイルによる文字起こし、オフライン音声認識など
URLApp Store

【文字起こしができる】議事録作成におすすめのアプリ3選

文字起こしできるアプリは、作業時間の短縮につながるので便利です。ここでは、文字起こしができる議事録作成におすすめのアプリを3つ紹介します。

Notta

Nottaは、文字起こし作業の効率化に役立つツールです。対面の会話はもちろん、音声ファイルやオンライン会議の音声についても録音と文字起こしができます。オンライン会議ツールと連携すれば、話している相手を認識しながら文字起こしが可能です。

提供元Notta株式会社
初期費用要問い合わせ
料金プラン

■月間プラン

  • フリー:無料
  • プレミアム:2,200円/月
  • ビジネス:4,180円/月
  • エンタープライズ:要問い合わせ

■年間プラン

  • フリー:無料
  • プレミアム:1,317円/月
  • ビジネス:2,508円/月
  • エンタープライズ:要問い合わせ

※年間プランは12カ月一括払い

導入実績延べ400万人以上
機能・特徴スケジュール機能、画面録画、議事録作成、AI要約テンプレートなど
URL公式サイト

Texter

Texterは音声だけでなく、画像や動画などの文字起こしもできるツールです。写真や画像の文字も抽出しテキスト変換してくれるため、さまざまな用途で利用できるでしょう。また、対応できる言語が豊富で、専門用語のテキスト変換も高精度で行えます。

提供元Somewhere LLC
初期費用要問い合わせ
料金プラン
  • Free:無料
  • Premium M:1,500円/月
  • Premium M+:3,000/月
  • Premium Y:7,400円/年
機能・特徴音声から文字起こし、画像・動画から文字起こし、リアルタイム翻訳、AI文字認識、リスト管理、SNS共有など
URL公式サイト

toruno

torunoは、Web会議の音声をリアルタイムで文字起こしするアプリです。文字起こし機能だけでなく録音や画面キャプチャ機能があるため、議事録作成や会議の振り返りなどに役立ちます。

また録音を開始する際にオンライン会議ツールとの連携操作が不要で、ボタンを押すだけで録音できる点がtorunoの魅力です。

提供元株式会社リコー
初期費用無料
料金プラン

■torunoパーソナル

  • 無料プラン:無料
  • 有料プラン:1,650円(税込)/月/10時間まで

■torunoビジネス

  • 3週間トライアル:無料
  • 月30時間:9,900円(税込)/月+従量課金330円(税込)/時
  • 月100時間:31,350円(税込)/月+従量課金313円(税込)/時
  • 月500時間:14万8,500円(税込)/月+従量課金297円(税込)/時
機能・特徴Web会議・リアル会議などに対応、文字起こし・録音機能、文字起こし結果の編集で時短や議事録レスを実現、画面キャプチャなど
URL公式サイト

議事録作成アプリを選ぶ際のポイント

さまざまな議事録作成アプリがある中で、どれが自分に合うかわからない方も多いでしょう。ここでは、議事録作成アプリの選び方を6つのポイントに分けて解説します。

初めてでも問題なく利用できるか

初めて議事録作成アプリを利用する場合、使いこなすまでには時間がかかることがあります。とくにITツールの利用に慣れていない従業員は、操作に迷うことがあるでしょう。そのためデザインがシンプルなものや直感的に使いやすいものなど、操作性に優れたアプリを選ぶことが大切です。

操作が複雑なアプリを選んでしまうと、社内に定着しなかったりアプリを使用することでかえって生産性を下げてしまったりといった問題が起こりかねません。まずは無料トライアルなどを活用して、実際に使用する従業員が使いやすいと感じられるアプリを選びましょう。

議事録作成に必要な機能が搭載されているか

議事録作成に必要な機能が搭載されているかの確認も重要です。企業によって議事録にどのような点を重視するかは異なります。たとえば、日本語以外の言語を使う企業では、翻訳機能が搭載されているものがよいでしょう。

議事録作成アプリには、音声の録音・再生、自動文字起こしなどの基本的な機能以外にも、さまざまな便利機能が備わっています。そのためアプリを選ぶ際は、自社に必要な機能だけでなく、あると便利な機能が備わっているかについてもチェックしましょう。

情報共有がしやすいか

議事録はただ作成して終わりではありません。関係者に議事録を共有し、会議での決定事項や課題を周知することが大切です。そのため、議事録作成アプリの共有機能が使いやすいかも確認する必要があります。共有の手間を最小限にしたい場合は、クラウドで保存できる機能があるかを見てみるとよいでしょう。

外部ツールと連携できるか

外部ツールと連携できるかも重要なポイントです。議事録作成アプリの種類によっては、オンライン会議システム・カレンダー・チャットツールなどの外部ツールと連携する機能が備わっています。

たとえばカレンダーと連携できるものであれば、会議中に決まったタスクを自動入力するといった使い方も可能です。すでに利用しているツールとの連携により、さらなる業務の効率化や利便性の向上が期待できます。

セキュリティ性に優れているか

議事録作成アプリは、会議の内容を記録したり社内で共有したりするため、社外秘の情報や個人情報などを多く取り扱います。そのため、セキュリティ性に優れているアプリを選ぶことが大切です。

安全対策が十分かどうかを判断するには、公的機関での導入実績やセキュリティに関する認証マークの有無を確認するとよいでしょう。

予算が適切か

議事録作成アプリの種類は多く、導入・運用にかかる費用も異なります。基本機能のみであればずっと無料で利用できるアプリや、機能数が豊富で高額なアプリなどさまざまです。なかには基本機能のみのアプリでも、相場より価格が高い場合もあります。

アプリを比較検討する際は、導入や運用にかかるコストを算出し、自社の予算と照らし合わせながら適切なものを選びましょう。

議事録作成アプリを利用して効率的に議事録を作成しよう

議事録作成アプリを活用することで、時間と手間を省くことができ、議事録作成にかかる負担を大幅に軽減できます。

アプリにはさまざまな種類があるため、自社に必要な機能や利用規模に適したものを導入することが大切です。本記事で紹介した選び方のポイントなどを参考に、最適なアプリを導入しましょう。

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ビズクロ編集部
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